Agenda commissie EFB 23 mei 2024

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 23 mei 2024 aanvang 19.30 uur locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem www.ris.delft. Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl. 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijsten Vaststellen van de besluitenlijsten van de vergaderingen van 10 en 11 april 2024.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fractie HvD inzake spookwoningen in Delft (2414181) In de collegebrief geeft het college aan dat er geen spookwoningen in Delft bekend zijn, dat, in het kader van de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA), onderzoek gedaan wordt naar de daadwerkelijke bewoning van woningen in relatie tot de inschrijvingen op deze adressen en . dat er geen sprake is van een gerichte handhaving op ‘spookwoningen’. Agendering is door de fractie van Hart voor Delft. Burgemeester van Bijsterveldt is uitgenodigd.

2.3

Collegebrief KPI-verslag (2416229) De gemeente wil met de Memo Reactie college ID KPI-verslag 2022-23, in de bijlage bij de collegebrief, verbeteringen in het informatiemanagement op basis van prioritering gaan oppakken. De memo dient als handvat om het verbeteren van het informatie- en archiefbeheer voort te zetten. Agendering is door de fractie van Onafhankelijk Delft. Tevens heeft de fractie van CDA verzocht om de collegebrief te betrekken bij de eerste bespreking over archief in de commissie Rekening en Audit. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

2.4

Rondvraag Kraamverhuur Koningsdag en Lichtjesavond De fractie van Onafhankelijk Delft heeft de kraamverhuur op Koningsdag en Lichtjesavond geagendeerd. Aanleiding is dat ondernemers gebukt gaan onder oplopende huren voor marktkramen. https://www.ad.nl/delft/ondernemers-zien-geen-brood-in-oplopend-huur-voor-kraampje-ik-ganiet-extra-betalen-om-open-te-mogen~a8489250/ Wethouder Zwart is uitgenodigd.

2.5

Burgerbrief VPPG lokale partijen (2419265) Agendering is door de fractie van Onafhankelijk Delft. De fractie heeft nog vragen over de brief. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024

 

  

   

het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB; het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur; na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart; eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college; de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”; onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld; er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen; elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten; bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 11 tm 19)

3.1.a

Raadsvoorstel van het college aan de raad over verklaring van representativiteit van de Stichting Omroep Delft (2415202) De aanwijzing van de Stichting Omroep Delft als lokale publieke media-instelling vervalt per 7 september 2024. De gevraagde representativiteit van de Stichting is een onderdeel van de aanvraag en moet door de gemeenteraad worden vastgesteld, een en ander conform artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008. Via dit raadsvoorstel vraagt het college de raad om de representativiteit van de Stichting Omroep Delft vast te stellen, zodat deze weer 5 jaar als publieke media-instelling kan uitzenden. In het verleden is de raad akkoord gegaan met een dergelijke aanwijzing en de raad heeft de afgelopen jaren ook meer geld voor de omroep beschikbaar gesteld. Gezien de drukke agenda van EFB en de tijdsdruk om voor de zomer een besluit te nemen, is het advies om dit direct door te geleiden naar de raadsvergadering. Advies: doorgeleiden naar de hamerstukken van de raadsvergadering van 13 juni 2024.

3.1.b

Raadsvoorstel Evenementenkader Delft 2024 (2416231) Het evenementenkader biedt de basis voor de subsidieregeling evenementen. Die kan pas ter besluitvorming worden voorgelegd nadat het evenementenkader is vastgesteld. De insteek is om de regeling in te laten gaan per 1 januari 2025. Daarvoor moeten evenementenorganisatoren uiterlijk 1 oktober 2024 hun aanvraag indienen. Om hen daar de tijd voor te geven is besluitvorming en publicatie van de regeling voor het zomerreces 2024 noodzakelijk. Ook hebben raadsleden eerder al verzocht om het evenementenkader tegelijkertijd met behandeling van de culturele dossiers te agenderen. Met de geadviseerde agendering ontstaat één blok met culturele dossiers op één avond. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.c

Collegebrief terugblik jaarwisseling 2023-2024 (2416219) Op 11 januari 2024 heeft de commissie gesproken over de jaarwisseling en aandachtspunten aan het college meegegeven. Via bijgaande brief stuurt het college de evaluatie van de jaarwisseling toe en stelt het voor motie Oud en Nieuw, een feest voor iedereen (M20230615.7.4.1) van 15 juni 2023 af te doen. De fracties van ChristenUnie, Groen Links, STIP, D66 en VVD hebben de brief geagendeerd. Gezien de drukke agenda van EFB van voor de zomer, is het advies om deze in de eerstvolgende EFB van na de zomer te agenderen. Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 29 augustus 2024.

3.1.d

Raadsvoorstel scenario’s Rietveldtheater (2418260)

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024

In de raadsvergadering van februari 2022 is bepaald dat de gemeente zich wil beraden op het vervolgtraject voor een Podiumkunstenpand aan het Rietveld 49 in Delft. De Raad wil in beeld laten brengen welke vervolgstappen zij het beste kan nemen door het uitvoeren van een scenario analyse, waarna zij een go/no go besluit wil nemen over de verbouw van het Rietveld. Nu de scenario analyse is afgerond, vraagt het college om een besluit van de raad voor het vervolgtraject waarbij het voorstel is om een scenariobesluit te nemen op basis van de integrale afweging in het Integraal Huisvestingsplan Cultuur. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering. 3.1.e

Raadsvoorstel over wijzigingsbesluit GR MRDH i.v.m. gewijzigde Wet GR incl. toestemmingsbesluit (2417245) In de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke regelingen is opgenomen dat alle gemeenschappelijke regelingen - dus ook de GR MRDH - voor 1 juli 2024 in overeenstemming moeten zijn met de gewijzigde wet. Uw raad heeft op 7 december 2023 de Delftse zienswijze op de voorgestelde wijzigingen vastgesteld (2344692). Deze zienswijze is verwerkt in een eindversie die de MRDH aan de gemeenteraden, de colleges van Burgemeester en Wethouders en de burgemeesters van de 21 deelnemende gemeenten van de MRDH aanbiedt met het verzoek hiermee akkoord te gaan. Gezien de drukke agenda van EFB van voor de zomer en het feit dat het hier een uitvloeisel betreft van eerdere besluitvorming door de raad, is het advies om dit raadsvoorstel direct door te geleiden naar de raadsvergadering. Advies: doorgeleiden naar de hamerstukken van de raadsvergadering van 13 juni 2024.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (2418255) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Beeldvorming Veiligheid, jaarwisseling, jeugdcriminaliteit De fracties van D66, CDA en VVD hebben om een open stadsgesprek verzocht, waarbij de politie als externe spreker in het kader van de beeldvorming start met een presentatie. Verzoek is om de raad te informeren over de thema’s rond veiligheid, jaarwisseling, personen met verward gedrag, relevante ontwikkelingen vanuit de politie en de bredere situatie in Delft. Zie bijgevoegd formulier voor meer informatie. De bijeenkomst is voor de commissies EFB en SDW. Advies: een beeldvormende avond inplannen op 5 september 2024

3.2.c

Beeldvorming participatie

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024

Naar aanleiding van het Raadstevredenheidsonderzoek 2023 heeft het Fractievoorzittersoverleg gevraagd een beeldvormende avond te organiseren over het burgerberaad met ook aandacht voor andere vormen van participatie en een focus op Delft. Deze bijeenkomst stond oorspronkelijk gepland voor 14 mei. Gezien de drukte in de agenda is deze gecanceld. Oorspronkelijk was de bijeenkomst bedoeld ter voorbereiding op de raadsconferentie van 21 mei. De hiervoor gemaakte opzet (zie bijlage) blijft in essentie hetzelfde maar zal hierdoor iets wijzigen. Advies: een beeldvormende avond over participatie in te plannen op 19 september 2024

3.2.d Uitnodiging Technische Universiteit Delft op 4 september De Technische Universiteit (TU) wil graag de raad uitnodigen voor een update over de ontwikkelingen in kader van de samenwerking tussen gemeente en TU Delft. Dit conform de afspraken over de samenwerking. De TU Delft wil de raad graag informeren en betrekken bij een aantal lopende processen. Het betreft een soortgelijke sessie als in april 2023 in The Greenhouse Village. De uitnodiging vanuit de TU volgt. Advies: deze avond inplannen op 4 september 2024.

3.2.e

Herijking Informatiestrategie Het college biedt de raad aan om input te leveren voor de herijking van de Informatiestrategie. Hierbij komen onderwerpen aan bod zoals wat de raad verwacht van een informatievisie en -strategie en wat de belangrijke hoofdlijnen zijn waar we de komende jaren rekening mee moeten houden op het vlak van digitalisering. Zie formulier voor meer informatie. Advies: deze avond inplannen na de zomer.

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen en moties ook aan in het raadsinformatiesysteem.

4.2

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 4 uur aan te houden. Dit betekent 16 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.3

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken (ter kennisname):

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024

  

4.4

MRDH - informatiesessie 17 april 2024 adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat (2415206) MRDH agenda commissie Economisch vestigingsklimaat 22 mei (2420266) MRDH agenda Rekeningencommissie 27 mei 2024 (2420273)

Raadsvoorstel toekomstscenario’s theater De Veste (2415212) Via dit voorstel vraagt het college de raad om akkoord te gaan met het voorgestelde voorkeurscenario: volledige nieuwbouw op een toekomstige locatie in of nabij de binnenstad van Delft. Bij dit scenario krijgt het theater een grote zaal met 800 plaatsen en een multifunctionele zaal met vlakke vloer voor de kleinere optredens. Ook wordt het theater dan beter toegankelijk voor minder validen en verbetert het binnenklimaat. Als de raad hiermee instemt dan wordt de komende jaren verder gewerkt aan een financiële strategie voor nieuwbouw en aan een uitwerking van wat er in de tussentijd tot nieuwbouw nodig is en hoe het huidige theater tijdens de bouw kan blijven functioneren. In juni 2025 biedt het college bij de Kadernota de raad een voorstel aan over hoe het theater in de tussenperiode open kan blijven. Vanaf 2028 gaat het college dan bekijken of de nadere verkenning voor het project nieuwbouw Theater de Veste opgestart kan worden. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Van Vliet is uitgenodigd.

4.5

Raadsvoorstel Evenementenkader Delft 2024 (2416231) Het evenementenkader biedt de basis voor de subsidieregeling evenementen. De subsidieregeling is noodzakelijk om invulling te geven aan de eerdere noodpakketten die in de programmabegroting 2024-2027 structureel zijn gemaakt om de noodlijdende sector te ondersteunen. Die subsidieregeling kan echter pas ter besluitvorming worden voorgelegd nadat het evenementenkader is vastgesteld. Het voorliggende evenementenkader biedt de basis voor het vaststellen van een subsidieplafond om het risico van overvragen van de beschikbare middelen te voorkomen. Het evenementenkader gaat in op de huidige situatie met betrekking tot het subsidiebeleid evenementen, de veranderende marktomstandigheden en de benodigde inzet voor de komende jaren. Deze inzet is vertaald in een voorstel voor een tendersysteem, met uitgewerkte toelichting voor de beoordelingscriteria en beoordelingssystematiek. Het uitgangspunt voor de uitwerking van het evenementenkader is het overeind houden van het bestaande evenementenaanbod, binnen de middelen die beschikbaar zijn. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Zwart is uitgenodigd.

4.6

Raadsvoorstel scenario’s Rietveldtheater (2418260) In de raadsbrief van 17 december 2020 (2051970) is de wens aangegeven om het pand Rietveld 49 anders te gaan gebruiken. Dit sluit aan bij extra gewenste ruimte voor podiumkunsten in Delft. De stad krijgt een uitgebreider aanbod aan podiumkunstvoorstellingen, dat beter past bij de samenstelling van de stad. Op 3 februari 2022 heeft de raad het programma van eisen voor het budgettair neutraal verbouwen van het Rietveldtheater (2146885) vastgesteld. Het betreft het toekomstbestendig maken van het theater en het blijvend inzetten van de huidige theaterfunctie. In het nu voorliggende raadsvoorstel heeft het college 7 scenario’s voor het Rietveldtheater uitgewerkt. Deze variëren van niks doen (variant 7) tot verbouwing van het totale pand (variant 1). Dit scenario komt het meest tegemoet aan het eerder opgestelde programma van eisen. De kosten voor deze variant bedragen rond de vijf miljoen euro. Het college stelt de raad voor om scenario’s 2 tot en met 5 af te laten vallen en te kiezen voor scenario 6: pas aan het einde van dit jaar bij het vaststellen van het Integraal huisvestingsplan een besluit te nemen over de varianten, niks doen of totaal verbouwen. In dit integraal

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024

huisvestingsplan wordt het hele culturele aanbod en al het cultureel vastgoed in beeld gebracht. Het college verzoekt de raad om de volgende toezeggingen af te doen:  T220203.8.3.1 (Alternatieven voor atelierhouders Rietveldtheater),  T230316.4.7.1 (Vierde scenario Rietveld theater),  T230404.6.6.1 (Zelf renoveren Rietveld Theater),  T230404.6.6.2 (Tijdelijke huisvesting Rietveldtheater). Eerder behandelde stukken  Collegebrief project Rietveld (2051970)  Collegebrief voortgang verbouwing Rietveldtheater (2120401)  Raadsvoorstel budgetneutraal investeringsvoorstel renovatie Rietveld Theater (2146885)  Collegebrief voortgangsbericht Rietveldtheater (2241524)  Collegebrief renovatie Rietveld theater (2307091) De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. 4.7

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 mei 2024