Agenda commissie EFB 23 juni 2022 aangepast

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 23 juni 2022 aanvang 19.30 uur, locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken zijn digitaal te raadplegen via het Raadsinformatiesysteem (http://ris.delft.nl). Een ieder heeft het recht in de overlegvergadering in te spreken. Indien u van het spreekrecht gebruik wil maken, wordt u verzocht u uiterlijk op de dag van de vergadering 12.00 uur aan te melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie, telefoon 015-2602416 of via griffie@delft.nl

1.

Opening/mededelingen

1.1.

Vaststellen besluitenlijsten Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 10 februari 2022.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fractie Hart voor Delft inzake Joods vastgoed (2217239) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie van Hart voor Delft. De fractie heeft nog vragen over de brief.

2.3

Burgerbrieven (geluids)overlast en vandalisme op en rondom het schoolplein Het Kristal (2220263 /2221280/ 2221281 /2221282) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Doorgeleid naar college met verzoek om beantwoording door de PvdA. Geagendeerd op verzoek van de fracties van CDA en Hart voor Delft. De fracties hebben nog vragen aan het college.

2.4

Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals - een weerbare popsector, wat is er nodig voor duurzaam herstel' (2220266) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van STIP. De fractie heeft aanvullende vragen aan het college.

2.5

Collegebrief update stand van zaken opvang vluchtelingen uit Oekraïne 2220268 Wethouder Gooijer is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie van de CU. De fractie heeft aanvullende vragen aan het college.

2.6

Collegebrief tijdelijke noodopvang asielzoekers 2220269 Wethouder Gooijer is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie van de CU. De fractie heeft aanvullende vragen aan het college.

2.7

Collegebrief update stand van zaken opvang vluchtelingen uit Oekraïne 2222304 Wethouder Gooijer is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie van het CDA. De fracties heeft aanvullende vragen aan het college.

2.8

Collegebrief Politiecijfers, de Omnibus en de Veiligheidsmonitor 2021 (2223324) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van D66. De fractie heeft vragen over de brief.

2.9

Collegebrief Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie D66 over Europese erkenning Delfts Blauw Wethouder Zwart is uitgenodigd. Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 juni 2022

Geagendeerd op verzoek van D66. De fractie heeft vragen over de brief. 2.10

Burgerbrief Raden in verzet. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Geagendeerd voor het Delfts Kwartiertje van 23 juni. Agendering op verzoek van STIP. STIP wil graag oproepen tot het blijven ondersteunen van de motie én het aanhouden van de lobby vanuit de VNG richting het Rijk.

Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald: • het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB; • het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur; • na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart; • eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college; • de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”; • onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld; • er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen; • elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten; • bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 19 tm 24) )

3.1.a

Raadsvoorstel garantstelling Lumen (2219258) Voorstel is om garant te staan voor de hypotheek van Filmhuis Lumen. De besluitvorming moet uiterlijk plaatsvinden in de raad van 7 juli. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.1.b

Zienswijze gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk begroting 2023 (2223327).

De commissie stelt de door Delft in te dienen zienswijze op de begroting vast. Deze zal direct na de commissievergadering worden verstuurd en komt niet meer terug in de raadsvergadering. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering 3.1.c

Rekenkamer onderzoek naar samenwerking TU Delft (onder voorbehoud) De Rekenkamer heeft haar rapport Samenwerking gemeente en TU Delft afgerond en wil deze graag met de commissie bespreken. Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 25 augustus

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Verdiepingsbijeenkomst DOK DOK nodigt de raad uit voor een verdiepende bijeenkomst over de kansenongelijkheid in onze maatschappij. Helaas is er een grote groep die beschikt over onvoldoende basisvaardigheden om in onze maatschappij deel te nemen. DOK wil ingaan op wat dit betekent voor de burger zelf en voor de maatschappij en wat is er nodig om het tij te keren. Deze bijeenkomst is ook voor leden van de commissie SDW. Advies: agenderen voor een beeldvormende vergadering voor de commissies SDW en EFB. De datum wordt nader bekend gemaakt (waarschijnlijk 6 oktober 2022).

3.2.b Presentatie gemeentesecretaris Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 juni 2022

Op verzoek van de commissie Rekening en Audit verzorgt de gemeentesecretaris graag een jaarlijkse presentatie over de personeels- en organisatiewikkeling tijdens de commissie EFB. Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 25 augustus 2022 3.2.c

Presentatie ontwerp Prinsenhof Het Voorlopig ontwerp voor de renovatie van Prinsenhof is in zijn laatste fase. Het raadsvoorstel met het voorlopig ontwerp wordt naar verwachting op 23 augustus vastgesteld in het college. Ter voorbereiding op de bespreking in EFB van 29 september wil het college de raad graag meenemen in de voorgeschiedenis en het ontwerp zelf. Ook komt er na 13 september nog een voorstel met de structurele lasten, eventuele toename en dekking en de manier waarop omgegaan wordt met opschaalopties en cofinanciering, richting de raad. Advies: agenderen voor een beeldvormende vergadering. Datum wordt nader bekend gemaakt (waarschijnlijk 13 oktober 2022).

3.2.d

Bijeenkomst Rekenkamercommissie over Verbonden Partijen De rekenkamercommissie nodigt de raad uit voor een bijeenkomst over verbonden partijen. De uitnodiging vanuit de rekenkamer volgt. Advies: agenderen voor een beeldvormende vergadering op 13 september 2022

3.2.e

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staan mogelijke onderwerpen. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Lange Termijn agenda Ook is de nieuwe Lange Termijn Agenda toegevoegd. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2222305) 1) Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2) Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3) Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4) Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)? Werkbezoeken/Meeloopstages Na het zomerreces zal worden gestart met het inplannen van werkbezoeken/meeloopstages. Dit zijn bezoeken aan organisaties die actief zijn rondom thema’s die bij EFB spelen, om in en vaak wat kleinschaligere setting kennis te maken met hun werkzaamheden. Tot nu toe wordt voorgesteld om de volgende organisaties te benaderen. • • •

Cultuur: Theater de Veste icm Pop Delft, OPEN, Prinsenhof Economie: DSM, TU Delft, YES!Delft, of eventueel een bedrijf als ASML/RHDHV Openbare orde en Toezicht: handhavers/politie

Andere suggesties voor werkbezoeken kunnen gemaild worden naar de commissiegriffier. Na het reces zal de belangstelling voor de verschillende bezoeken gepeild worden. 3.3.

Rondvraag procedurevergadering

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 juni 2022

4.2

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatie-systeem.

4.3

Inventarisatie insprekers

4.4

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd aan te houden van 14 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 42 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.5

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken: Agenda van de commissie Economisch Vestigingsklimaat 15 juni

4.6

Raadsvoorstel Jaarrekening 2021 (2220276) Alle collegeleden zijn uitgenodigd. Het jaarverslag en de jaarrekening geven een overzicht van de financiële uitkomsten en van de doelen en activiteiten over het afgelopen jaar. Het college stelt ook voor om de toezegging over risico’s klimaatverandering (nummer T20210622.4.6.1) en de motie over Klantwaardering 2022 (nummer M20190620.8.1.2) hiermee af te doen. Te betrekken stukken: • Accountantsverslag PWC - jaarrekening en controleverklaring 2021 (2223318) • College van B&W - reactie bij accountantsverslag 2021 (2223319) • Advies commissie Rekening en Audit. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad.

4.7

Raadsvoorstel Garantstelling nieuwbouw Filmhuis Lumen 2219258 (onder voorbehoud van goedkeuring in de voorafgaande procedurevergadering) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Filmhuis Lumen is voornemens te verhuizen naar Veld 2.5 in Nieuw Delft. Om de businesscase hiervoor rond te krijgen heeft het Filmhuis in 2020 een aanvraag gedaan bij Fonds Delft 2040 voor een eenmalige subsidie van €650.000 waarmee het financieringstekort voor de investering wordt gedekt en daarnaast een garantstelling voor de hypotheek van in eerste instantie € 1,2 miljoen. De aanvraag voor de garantstelling bij de gemeente (d.d. 26-32022) is verhoogd naar € 2,9 miljoen. Dit laatste is nodig, omdat de BNG bank als hypotheekverstrekker de eis stelt dat de gemeente garant staat voor de volledige hypotheek . De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 juni 2022

4.8

Zienswijze gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk begroting 2023 (2223327) (onder voorbehoud van goedkeuring in de voorafgaande

procedurevergadering) Wethouder Huijsmans is uitgenodigd. De raad van de gemeente Delft kan een schriftelijke reactie sturen over de ontwerpbegroting 2023, een zogenaamde zienswijze. Dit betreft de laatste in de reeks die de commissie al op 19 mei heeft behandeld. Het college heeft opnieuw een concept- zienswijze voorbereid. Fracties kunnen hun wijzigingen op de concept- zienswijze uiterlijk 20 juni toesturen aan de griffie. Het tekstwijzigingsvoorstel wordt vervolgens bij de vergaderstukken gepubliceerd. De zienswijze wordt alleen behandeld als er tekstwijzigingsvoorstellen zijn ingediend. Tijdens deze vergadering worden de zienswijze definitief vastgesteld. Deze komt dus niet meer terug in de raadsvergadering. 4.9

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de STIP-fractie inzake inzet omstreden camera's in Delft 2210140 Wethouder Huijsmans en burgemeester Van Bijsterveldt zijn uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de commissie Algemeen van 7 april 2022. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.10

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fractie CDA inzake bedreiging en geweld tegen verschillende beroepsgroepen 2211157 Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fracties CDA, STIP en D66. De fracties hebben aanvullende vragen voor het college. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.11

Collegebrief Uitvoeringsplan Veiligheid 2022 (2215213) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fracties Christen Unie, CDA, STIP, Onafhankelijk Delft en D66. De fracties hebben vragen over de brief. De Christen Unie onder andere over hoe bepaalde groepen inwoners worden benoemd en over de betekenis van de aanduidingen "goed op weg en "redelijk op weg. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.12

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 23 juni 2022