Agenda commissie EFB 16 november 2023

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 16 november 2023 aanvang 19.00 uur met presentatie rekenkamer locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem www.ris.delft. Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl. 0.

Presentatie Delftse Rekenkamer over Rekenkamerrapport Digitaal Bestuur in Delft

1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 28 september 2023.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief Reactie motie ‘Stel paal en perk aan partnergeweld’ (2338503) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Agendering op verzoek van de fractie PvdA. De fractie heeft nog vragen over de brief.

2.3

Collegebrief opvolging aanbevelingen uit rapport Effecten coronacrisis Delft Delftse Rekenkamer (2339522) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fracties VVD en PvdA. De fracties hebben nog vragen over de brief.

2.4

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties CU en PvdA inzake verdwijnen van een slagerijbuurthuis in de C. Fockstraat (2339538) Wethouder Zwart is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fracties PvdA en ChristenUnie. De fractie van de ChristenUnie geeft als reden dat enkele antwoorden op de vragen geen antwoorden op de vragen zijn. De essentie van de vragen was niet om middenstanders te helpen die problemen hebben, wel dat middenstanders de gemeente helpen om problemen te voorkomen, dan wel dat zij de gemeente steunen met oplossen van problemen binnen de gemeente. De fractie PvdA heeft nog vragen over de brief.

2.5

Collegebrief Besluit tot instellen cameratoezicht Papsouwselaan Delft (2343679) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Agendering op verzoek van de VVD. De fractie heeft nog vragen over onder andere de effectiviteit van het instrument en de meldingsbereidheid. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 16 november 2023

  

er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen; elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten; bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 38 tm 44)

3.1.a

Rapport rekenkameronderzoek Digitaal bestuur in Delft (2343559) De Delftse Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de Delftse gemeenteraad CODIO (Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur) kan gebruiken om te reflecteren op digitalisering binnen de gemeente Delft. Verzoek van de Delftse Rekenkamer is om dit te behandelen in de commissievergadering van 16 november. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.b

Raadsvoorstel zienswijze wijziging GR MRDH (2344692) Op 1 juli 2022 is de meeste recente wijziging van de Wet gemeenschappelijke (Wgr) regelingen in werking getreden. De GR MRDH moet voor 1 juli 2024 in overeenstemming zijn met deze wetswijziging. Op 11 september heeft de MRDH de gemeenteraden daarom het ontwerp voor de wijziging van de gemeenschappelijke regeling MRDH toegezonden voor zienswijze. Met het oog op het tijdig aanpassen van de GR MRDH voor de wettelijke datum van 1 juli 2024, loopt de zienswijze-termijn tot 13 november 2023. Het college van B&W verzoekt uw raad daarom dit raadsvoorstel versneld te behandelen in de commissie EFB van 16 november en de raadsvergadering van 7 december a.s. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.c

Beleidsnota’s Terrassen en terrasbotenbeleid (2344697) Het huidige beleid bestaat 10 jaar en er is behoefte aan een actualisatie. De voorliggende beleidsnota’s zijn opgesteld na gesprekken met ondernemers in de stad en worden gelijktijdig met het aanbieden aan de raad ter inzage gelegd voor inspraak. Door deze nu in de commissie te bespreken kan de inbreng vanuit de commissie worden meegenomen. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda, die in juli is toegestuurd. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2343680) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 16 november 2023

3.3.

Rondvraag procedurevergadering

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatiesysteem.

4.3

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 3 uur aan te houden. Dit betekent 12 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 36 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.4

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken (ter kennisname)

4.5

Raadsvoorstel zienswijze wijziging GR MRDH (2344692) Op 1 juli 2022 is de meeste recente wijziging van de Wet gemeenschappelijke (Wgr) regelingen in werking getreden. De GR MRDH moet voor 1 juli 2024 in overeenstemming zijn met deze wetswijziging. Via het raadsvoorstel wordt de raad verzocht de zienswijze op de wijziging van de GR MRDH vast te stellen. Dit ontwerp van de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling MRDH is beleidsarm van aard. Met het oog op tijdige inwerkingtreding conform de Wgr, en de overwegend technisch van aard van de voorgestelde wijzigingen van de GR MRDH, is de ontwerpzienswijze beperkt tot opmerkingen bij MRDHaanpassingsvoorstellen. Er is een punt toegevoegd over de vergoeding aan de leden van de MRDH-Adviescommissies en over burgerraadsleden in MRDH-Adviescommissies. Eventuele andere Delftse visies kunnen worden ingebracht in de evaluatie van de GR MRDH, die de MRDH binnenkort opstart. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Te betrekken stukken: Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling MRDH (2337482).

4.6

Beleidsnota’s Terrassen Delft 2024 en Terrasbotenbeleid (2344697) In november 2022 is gestart met de evaluatie en actualisatie van het terrassen- en terrasbotenbeleid. Het huidige beleid bestaat 10 jaar en er is behoefte aan een actualisatie.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 16 november 2023

In de nieuwe beleidsnota’s zijn diverse aanpassingen ten opzichte van het huidige beleid. Er komen op enkele locaties nieuwe terrassen bij. Daarnaast komt er een aantal vierkante meters bij enkele bestaande terrassen bij. Sommige terraszones komen te vervallen. Er komt in 1 grachtenvak een nieuwe terrasboot bij en in twee grachtenvakken blijven terrasboten liggen, terwijl in het huidige beleid deze plekken oorspronkelijk opgeheven zouden worden in 2024. De lijn voor eilandterrassen in Delft is dat hier geen schotten zijn toegestaan. In overleg met de betreffende ondernemers is tot een compromis gekomen voor terrassen in de gebieden rondom de Markt en de rest van de binnenstad. Doel is daarbij om te komen tot uniforme schotten waarbij de focus ligt op zoveel mogelijk transparantie. De commissie wordt verzocht te adviseren over de beleidsnota’s Terrassen Delft 2024 en Terrasboten Delft 2024. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd.

4.7

Rekenkamerrapport Digitaal Bestuur in Delft (2343559) (met concept raadsvoorstel voor advies vanuit de commissie) De Delftse Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de Delftse gemeenteraad CODIO (Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur) kan gebruiken om te reflecteren op digitalisering binnen de gemeente Delft. De rekenkamer houdt voorafgaand aan deze vergadering een presentatie. Tijdens die presentatie kan de commissie vragen stellen aan de Rekenkamer. In het rapport gaat de DRK in op vier specifieke waarden uit de CODIO: privacy, burgerbetrokkenheid, inclusiviteit en non-discriminatie. In het bijbehorende concept raadsvoorstel staan de conclusies en aanbevelingen. Het college heeft een bestuurlijke reactie op de aanbevelingen gegeven, waarbij zij aangeeft zich niet in alle aanbevelingen te kunnen vinden. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.8

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 16 november 2023