Agenda commissie EFB 14 maart 2024

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 14 maart 2024 aanvang 19.30 uur locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem www.ris.delft. Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl. 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 11 januari 2024.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Burgerbrieven Diagoonwoningen  TU Delft - Urgentie Diagoonwoningen (2407089)  Erfgoedvereniging Heemschut - Heemschut Monumentenaanvraag Diagoonwoningen d.d. 5.10.2023 (2408096)  Rappel Diagoonwoningen (2410123) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fracties van de ChristenUnie en GroenLinks. De fractie van de ChristenUnie hoort graag van de wethouder hoe het proces nu is doorlopen en hoe het verder gaat op korte termijn. Het CDA heeft over deze brieven een schriftelijke reactie gevraagd.

2.3

Burgerbrief VPPG - vraag inzake de Wet op de politieke partijen (2409110) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie ChristenUnie. De fractie heeft nog vragen. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;  er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen;  elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten;  bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 01 tm 10)

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 14 maart 2024

3.1.a

Collegebrief Beantwoording schriftelijke vragen Fractie STIP inzake camera’s bij lichtjesavond (2406079) Agendering is op verzoek van de fracties D66, STIP en PvdA. Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda, die in juli is toegestuurd. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (2405070) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Beeldvormende avond over theater De Veste Nu er binnenkort een aantal culturele dossiers ter besluitvorming naar de raad komt, heeft een aantal cultuur woordvoerders gevraagd om beeldvorming over deze voorstellen te organiseren. De inhoudelijke behandeling van de nog te ontvangen raadsvoorstellen over het theater De Veste en over het Rietveldtheater kan waarschijnlijk in de commissie van 23 mei plaatsvinden. Voorafgaand daaraan zal dan nog beeldvorming over beide onderwerpen worden georganiseerd. Voor theater De Veste is al een datum gevonden. Nadere invulling van de avond volgt. Voor Rietveldtheater volgt later nog een datum. Advies: een beeldvormende avond inplannen op donderdag 18 april 2024.

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen en moties ook aan in het raadsinformatiesysteem.

4.2

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 1 uur aan te houden. Dit betekent 4 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 12 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.3

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 14 maart 2024

terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken (ter kennisname): MRDH - Raadsinformatiebrief Proces Evaluatie (2402004) Jaarplanning MRDH (2408098) MRDH Informatiesessie BcEV (en Va) 6 maart 2024 (2409118)  Presentatie Mobiliteitsvisie - informatiesessie adviescommissies Va en EV 6 maart 2024 (2410136)  Agenda en stukken AcEV 20 maart 2024 (2410134)

  

4.4

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen Fractie STIP inzake camera’s bij lichtjesavond (2406079) Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fracties D66, STIP en PvdA. De fracties hebben nog vragen. De fractie van STIP ziet nog mogelijkheden. Onafhankelijk Delft heeft hierover nog technische vragen gesteld. De fractie van STIP heeft vragen gesteld over het gebruik van camera’s van Chinese makelarij (Dahua) op Lichtjesavond. Dit in het kader van een eerdere aangenomen motie om geen Chinese camera’s te gebruiken in Delft. Het college heeft bij de beantwoording aangegeven dat de camera’s onderdeel waren van het totale pakket aan veiligheidsmaatregelen en dat deze door de organisator zijn geregeld. Er waren in de subsidievoorwaarden geen voorwaarden gesteld aan merk/type van de camera’s. Verder geeft het college aan dat de gemeente zich vooralsnog volgend opstelt ten aanzien van de landelijke ontwikkeling van een sensorenregister. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.5

Collegebrief beantwoording Schriftelijke Vragen GroenLinks omtrent reclame (2350798) Wethouder Van Vliet is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van GroenLinks, D66, PvdA, STIP en Volt. De fracties hebben nog vragen. GroenLinks gaat bij de vragen in op de mogelijkheden voor het college om reclames over gokken, alcohol en fossiele brandstoffen te weren of te ontmoedigen. Voor wat betreft reclame voor kansspelen (gokken) en alcohol heeft het college geen mogelijkheden voor een verbod omdat het college hiervoor niet bevoegd is. Bij reclame voor fossiele brandstoffen heeft het college die bevoegdheid wel. Dit kan lokaal worden geregeld in een verordening en wordt onderzocht. Verder geeft het college in de beantwoording aan bereid te zijn om bij nieuwe aanbestedingen of de uitgangspunten voor de aanbesteding te bekijken of deze aangepast moeten worden en welke consequenties er aan deze aanpassing zitten. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

4.6

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties Volt, CDA en HvD inzake adviesbureaus (2351819) Wethouder Schrederhof is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fracties CDA, Volt en Hart voor Delft. De fracties hebben nog vragen. De vragen van de drie partijen gaan in op het beleid van de gemeente bij de inzet van adviesbureaus, inclusief de voordelen en nadelen ervan. Aanleiding was een uitzending van Nieuwsuur. Het college geeft in de beantwoording aan dat er ook in Delft, met name bij grote opgaven die vanuit het Rijk aan gemeenten worden opgedragen, een toename van inzet van externen of adviesbureaus te zien is.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 14 maart 2024

Tot slot geeft het college aan en nadelen van de inzet van adviesbureaus. Bij de beslissing om externe adviesbureaus in te schakelen is het belangrijk om een evenwicht te vinden tussen het gebruik van externe expertise en het behouden van interne kennis en controle. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde. 4.7

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 14 maart 2024