Agenda cie EFB 7 januari 2021

Agenda van de openbare digitale vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 7 januari 2021 aanvang 19.30 uur De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken zijn binnenkort digitaal te raadplegen via het Raadsinformatiesysteem (http://ris.delft.nl). Een ieder heeft het recht in de overlegvergadering digitaal in te spreken. Indien u van het digitale spreekrecht gebruik wil maken, wordt u verzocht zich uiterlijk op de dag van de vergadering 12.00 uur aan te melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie, telefoon 015-2602416 of via griffie@delft.nl

1.

Opening/mededelingen

1.1.

Vaststellen besluitenlijsten Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering 3 december 2020.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

2042815 Brief Burgemeester – handhavingsscenario horeca Burgemeester Van Bijsterveldt-Vliegenthart is uitgenodigd voor de bespreking. De brief is geagendeerd op verzoek van de fractie STIP. Motvering: de fractie heeft vragen n.a.v. de brief.

2.3

2048918 College van B en W - beleidsregel bestuurlijke handhaving art. 13b Opiumwet, Delft 2020 Burgemeester Van Bijsterveldt-Vliegenthart is uitgenodigd voor de bespreking. Het stuk is geagendeerd op verzoek van de fracties STIP en D66. Motivering; de fracties hebben vragen over de beleidsregel.

Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald: • het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB; • het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur; • na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart; • eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college; • de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”; • onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld; • er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen; • elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten; • bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 49 t/m week 51)

Agenda vergadering cie. Economie, Financiën en Bestuur 7 januari 2021

3.1.a 2048917 Brief College van B&W 26-11-2020 – versterking kwaliteit lokale journalistiek De brief is geagendeerd voor de procedurevergadering. De fracties CDA, ChristenUnie en PvdA.hebben vragen aan het college n.a.v. de brief. Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.1.b 205095 Brief College van B&W 8-12-2-2020 - Gemeentelijke deelname aan Stichting Businesspark Haaglanden Het college heeft het voornemen uitgesproken om toe te treden tot de Stichting Businesspark Haaglanden (BPH). Deze stichting is begin 2016 opgericht door de gemeenten Den Haag, Rijswijk,Midden-Delfland en Pijnacker-Nootdorp. De stichting heeft de volgende doelstelling; 'het versterken van de regionale samenwerking tussen de deel/nemende gemeenten op het gebied van bedrijfshuisvesting ten behoeve van het behouden en vestigen van bedrijven en daarmee de werkgelegenheid in de Haagse regio.' Het college geeft aan dat besluitvorming in januari 2021 wenselijk is. Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.1.c 2050948 Voorstel van het college aan de raad - nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen In de Financiële verordening staat dat het college eenmaal in de vier jaar een geactualiseerde nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen aanbiedt. Deze nieuwe nota bevat een actuele beschrijving van bestuurlijke uitgangspunten, kaders en uitvoeringsregels voor het instellen en gebruiken van reserves en voorzieningen en voor het plannen en uitvoeren van investeringen. Advies: Agenderen voor de aansluitende overlegvergadering (i.v.m. ingangsdatum van 1-1-2021). 3.1.d 2050954 Brief van het college aan de raad – Proces Financieel herstelplan Het college stelt voor om de volgende bijeenkomsten te plannen: wo 5 februari input raad / reflectie op globale oplossingsrichtingen vr 5 maart toezending financieel herstelplan week 15-19 maart commissiebehandeling di 30 maart raadsbehandeling Op 18 december 2020 is de brief van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland ontvangen over het represssief toezicht. Deze brief kan worden betrokken bij dit agendapunt. Advies: plan een extra Commissie Algemeen op dinsdag 23 maart (ivm de verkiezingen) 3.2

Planning en externe oriëntaties Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. De data die voortvloeien uit agendapunt 3.1.d worden toegevoegd. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en wanneer er tijd beschikbaar is. In tabel B staan mogelijke onderwerpen. Raads- en commissieleden kunnen ook onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen.

Agenda vergadering cie. Economie, Financiën en Bestuur 7 januari 2021

3.3.

Rondvraag procedurevergadering

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1.

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2.

Openstaande moties en toezeggingen Zie bijgevoegde overzichten, ter vaststelling. Legenda voor de stoplichtenrapportage: Rood: (geactualiseerde) termijn van afwikkeling is overschreden Oranje: tijdvak van afwikkeling is aangebroken Groen: tijdvak van afwikkeling ligt in de toekomst Tekst in het blauw: voorstellen voor een nieuwe termijn (t.o.v. de lijst van vorige maand) Grijs/Doorstrepingen: voorstellen tot afdoening

4.3.

Inventarisatie insprekers

4.4.

Vaststellen agenda

4.5

Corona Alle collegeleden zijn uitgenodigd. Bij de bespreking van dit onderwerp zijn de volgende stukken te betrekken: - VNG Nieuwsledenbrief- 11-12-2020 - coronacrisis-nr.21 Link - VNG Ledenbrief 14-12-2020 - Maatregelen lockdown en kamerbrief Link - 2051958 Brief Ministerie van OCW - extra rijksmiddelen voor de lokale cultuur in de coronacrisis - VNG Ledenbrief nr. 92 16-12-2020 - Ondersteuning voor toezichts- en handhavingstaken bij gemeenten (tijdelijke banen) Link - VNG Nieuwsledenbrief 16-12-2020 – coronacrisis-nr 22 Link - 2051967 College van B en W - compensatieregeling Regiotaxi a.g.v. Covid-19 - 2051981 Brief Burgemeester 17-12-2020 - Maatregelen lockdown tot 19 januari 2021

4.6

2041789 College van B&W – verduurzaming en lokale belastingen Wethouder Brandligt is uitgenodigd voor de bespreking. De brief van het college is geagendeerd op verzoek van de fracties CU, GL, GS, D66 en STIP. De fractie CU heeft vragen over de onderbouwing van het college over verduurzaming en lokale belastingen. Fracties GL, GS en STIP willen over dit stuk het debat voeren met de raad. Fractie D66 heeft aanvullende vragen aan het college. In eerste termijn zullen daarom eerst deze fracties het woord krijgen en daarna de overige fracties. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad van 28 januari 2021 aan de orde. Aan het eind van de bespreking van dit onderwerp wordt de commissie verzocht om aan te geven of de Motie “Watergerelateerde belastingheffing (cie. EFB)” door het college is afgedaan.

4.7

2048917 Brief College van B&W 26-11-2020 – versterking kwaliteit lokale journalistiek (onder voorbehoud van besluitvorming in de voorafgaande procedurevergadering.

Agenda vergadering cie. Economie, Financiën en Bestuur 7 januari 2021

Burgemeester Van Bijsterveldt-Vliegenthart is uitgenodigd voor de bespreking. De fracties CDA, ChristenUnie en PvdA.hebben vragen aan het college n.a.v. de brief. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad van 28 januari 2021 aan de orde. 4.8

2048909 Voorstel van het college aan de raad inzake van visie naar ontwerp Prinsenhof Delft start Ontwerpfase De definitiefase is afgerond. Voorgesteld wordt om de ontwerpfase te starten. Gevraagde beslissingen: 1. Kennis te nemen van het Programma van Eisen en daarin opgenomen scope, als basis voor de renovatie en restauratie 2. Kennis te nemen van het ondernemingsplan van het vernieuwde Museum Prinsenhof Delft na renovatie en restauratie van het complex, als input vanuit het museum voor het Programma van Eisen. 3. Kennis te nemen van de indicatieve investeringsraming die is gemaakt op basis van het Programma van Eisen van € 37 miljoen. 4. Kennis te nemen van de uitgangspunten voor de wijze waarop op- en afgeschaald moet kunnen worden, voor de gewenste modulaire opbouw van het ontwerp. 5. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen ter grootte van € 3,7 miljoen voor de VO en DO fase waaronder het opstellen van een voorlopig en definitief ontwerp met de gewenste modulaire opbouw. 6. De kapitaallasten die samenhangen met het voorbereidingskrediet ten laste te laten komen van de reserve dekking kapitaallasten. 7. De 6e begrotingswijziging 2021 vast te stellen. 8. Kennis te nemen van het feit dat de gunningscommissie in de week van 7 tot 11 december 2020 een voornemen tot gunning van de opdracht aan een ontwerpteam kenbaar heeft gemaakt; 9.

Het financieel kader voor het door het ontwerpteam uit te werken plan vast te stellen op een maximaal investeringsbedrag van € 37 miljoen 10. Dit financieel investeringskader alsmede een eerste indicatie van de extra onderhouds- en beheerlasten te betrekken bij het opstellen van het herstelplan voor de programmabegroting 2021-2024 en bij het opstellen van de kadernota 2021 en de programmabegroting 2022-2025. 11. Akkoord te gaan met de voorgestelde planning en besluitvorming in de raad. De commissie wordt gevraagd de raad over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raadsvergadering van 28 januari 2021.

4.9

Referendumverordening 2020 Mevrouw Bel is als voorzitter van het presidium aanwezig. De bestaande verordening wordt op enkele punten aangepast: - digitale ondersteuningsverklaringen worden mogelijk; - de mogelijkheid van verlening van subsidies is opgenomen; - voor het inleidend referendumverzoek zijn 800 ondersteuningsverklaringen nodig en voor een definitief referendumverzoek 4.000. De Referendumkamer heeft geadviseerd. Besproken in het fractievoorzittersoverleg. De commissie wordt gevraagd de raad over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raadsvergadering van 28 januari 2021.

4.10

2050953 Brief College van B&W 8-12-2-2020 - Gemeentelijke deelname aan Stichting Businesspark Haaglanden

Agenda vergadering cie. Economie, Financiën en Bestuur 7 januari 2021

De commissie wordt gevraagd de eventuele wensen en bedenkingen bij de voorgestelde toetreding tot de Stichting Businesspark Haaglanden kenbaar te maken. 4.11

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH“ van 25 september 2014 wordt de Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Bij het agendapunt zijn in de afgelopen periode geen stukken ontvangen: Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie wordt eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDH-vergaderingen eveneens onder dit agendapunt gepubliceerd. Vanuit de Delftse MRDH-delegatie zijn geen bespreekpunten aangedragen.

4.12

2050948 Voorstel van het college aan de raad - nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen Gevraagde beslissing: 1. De nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen vaststellen; 2. De nota treedt in werking met ingang van 1 januari 2021 en vervangt de nota Reserves, Voorzieningen en Investeringen uit 2016.

4.13

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering cie. Economie, Financiën en Bestuur 7 januari 2021