Raadsvoorstel vaststelling wijziging op de verordening van de rekenkamercommissie

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer

: 25 november 2021 : XIII / punt 9

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Wijziging Verordening op de rekenkamercommissie De Wolden Samenvatting: De huidige Verordening rekenkamercommissie De Wolden komt uit 2008. De verordening is op een aantal punten aangepast . De wijzigingen zijn in belangrijke mate van administratief-technische aard. Een overzicht van de belangrijkste wijzigingen staat onder het onderdeel ‘Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie’. Na vaststelling van de wijzigingen is er weer een actuele en toekomstbestendige rekenkamercommissie verordening die voldoet aan de wettelijke eisen. De gemeenteraad is het bevoegde orgaan om de wijzigingen van de verordening vast te stellen. Ook andere relevante documenten zijn nagelopen en vormen samen met een nieuw geschreven position paper het ‘Handboek rekenkamercommissie De Wolden’. Fase van besluitvorming: Besluitvormend. Ontwerpbesluit: 1. Kennis te nemen van het ‘Handboek rekenkamercommissie De Wolden; 2. Vast te stellen de volgende wijziging van de verordening op de rekenkamercommissie De Wolden. Inleiding en aanleiding: In 2020 heeft de rekenkamercommissie n.a.v. een heidag besloten alle documenten een update te geven en te bundelen in een ‘Handboek’ zodat alle relevante documenten op één plek toegankelijk en overzichtelijk te vinden zijn.

Problemen of vraagstukken: Het huidige onderzoeksprotocol, reglement van orde en verordening op de rekenkamercommissie stammen uit 2008 en verdienen een update. Het wijzigen van de verordening is een raadsbevoegdheid, de overige documenten kunnen door de rekenkamercommissie zelf worden vastgesteld. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: 1.1 De wijzigingen zijn in belangrijke mate van administratief-technische aard, maar hier staan de belangrijkste voorgestelde wijzigingen van de verordening: • Wijziging benoemingstermijn Dit artikel is gewijzigd om de benoemingstermijn te verkorten met één jaar naar vier jaar, en daarbij ook te regelen dat er maximaal één herbenoemingstermijn kan plaatsvinden. Dat laatste was in casu al wel het geval maar stond nog niet in de verordening. • Wijziging vergoeding

Pagina 1 van 3

De raad stelt de hoogte van de vergoeding voor de commissieleden vast, en is daar vrij in. Hiervoor werd gebruik gemaakt van artikel 15 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden (een tabel met bedragen). Dat artikel bestaat echter niet meer, daarom is nu aangesloten bij artikel 3.4.1. wat in casu hetzelfde artikel is. 2.1.

Ook het reglement van orde, het onderzoeksprotocol zijn nagelopen en er is een nieuw position paper geschreven. Dit zijn echter documenten waar de rekenkamercommissie zelf toe is bevoegd om deze te wijzigen. Dit is in samenspraak met de klankbordgroep van de rekenkamerco mmissie gebeurd. Samen met de gewijzigde verordening vormt dit nu één omvattend document, het handboek.

Alternatief beleid: De gemeenteraad heeft gekozen voor een rekenkamercommissie en deze heeft daardoor de bevoegdheid om zelf voorschriften in het RvO en onderzoeksprotocol vast te stellen zoals samenstelling, ontslag, budget etc. (zie bijvoorbeeld tabel hieronder – uit “Handreiking lokale rekenkamer en rekenkamerfunctie” van de VNG)

Financiële effecten: De wijziging van de verordening heeft geen financiële gevolgen Personele effecten: Het vaststellen van de wijzigingen van de verordening heeft als gevolg dat externe leden voortaan één jaar minder lang worden benoemd, namelijk vier jaar. Juridische effecten: Met het vaststellen van de wijzigingen voldoet verordening weer aan de wettelijke eisen Participatie- en communicatieparagraaf: (in te vullen aan de hand van de menukaart) Fatale termijnen: Er zijn geen fatale termijnen

Pagina 2 van 3

Aanpak en uitvoering: Na vaststelling door de gemeenteraad van de wijzigingen van de verordening wordt deze gepubliceerd, waarna het handboek rekenkamercommissie zal worden opgesteld. Bijlagen: • Handboek van de rekenkamercommissie De Wolden (digitaal) • De te wijzigen verordening

Zuidwolde, 11 november 2021 Griffie

J. van Roeden-Hoekstra Griffier

Pagina 3 van 3