Raadsvoorstel Jaarstukken 2020

Voorstel voor de Raad Datum raadsvergadering : 8 juli 2021 Agendapuntnummer : IX / punt 3 Portefeuillehouder : Wethouder Egbert van Dijk Aan de gemeenteraad Onderwerp: Jaarstukken 2020 met bestemming van het resultaat, de goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Fase van besluitvorming: Vaststellen definitieve jaarrekening 2020 en bestemmen rekeningresultaat. Kennisnemen van het verslag van bevindingen en de goedkeurende verklaring. Ontwerpbesluit: 1. Vaststellen Jaarstukken 2020 De Wolden. 2. Akkoord met de voorgestelde bestemming: Het in 2020 ontvangen Rijksbudget à € 61.655, voor de implementatie van coronamaatregelen voor de 2de Kamerverkiezingen, beschikbaar houden in 2021 om voorbereidende werkzaamheden te kunnen uitvoeren en verkiezingen Coronaproof te laten verlopen. De in de begroting 2020 opgenomen stelpost , € 210.915, voor dekking van de exploitatielasten van het nog te realiseren Huus voor Sport & Cultuur, beschikbaar houden voor de realisatie van het Huus voor Sport & Cultuur. Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2020 de reserve Sociaal Domein aan te vullen tot € 1 mln met een bedrag van € 442.785. Stand van de reserve sociaal domein is op 31-12-2020 € 557.215. Het resterend voordelig resultaat, circa € 934.000, na verrekening van de hierboven genoemde bestemmingsvoorstellen, toe te voegen aan de Algemene Reserve.

Inleiding en aanleiding: Artikel 197 van de Gemeentewet: Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hen gevoerde bestuur, onder overlegging van de jaarrekening en het jaarverslag. De gemeentewet bepaalt dat gemeenten voor 15 juli de jaarrekening met de controleverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant aan Gedeputeerde Staten moeten zenden. Problemen of vraagstukken: Bij het opstellen van de jaarrekening is de gemeente vaak afhankelijk van informatie die door derden wordt aangeleverd. Dit is meestal geen probleem, omdat er tijdig afspraken zijn gemaakt met deze derden over de aanlevering van schattingen of definitieve cijfers. Bij het samenstellen van de jaarrekening 2020 liepen we tegen het probleem aan dat de accountant niet kon voldoen aan de, vooraf afgesproken, planning. Hierdoor heeft het maak- en besluitvormingsproces aanzienlijke vertraging opgelopen. Als gevolg hiervan is er een raadsvergadering ingelast op 8 juli waarin de jaarrekening 2020 vastgesteld wordt. De gemeente kan daardoor aan de gemeentewet voldoen en voor

Pagina 1 van 3

15 juli de jaarrekening met de controleverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant aan Gedeputeerde Staten zenden. De accountantsverklaring en het –verslag zijn op 30 juni in de financiële raadswerkgroep gepresenteerd. Ontwerpbesluit: toelichting en argumentatie: Voor een verdere toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken 2020. In de eerste onderdelen van het jaarverslag wordt in hoofdlijnen de belangrijkste afwijkingen toegelicht. Bij de gerealiseerde baten en lasten per programma zal uitgebreider op de afwijkingen worden ingegaan. De jaarrekening sluit met een positief saldo van € 1.649.000. Alternatief beleid: N.v.t. Financiële effecten: Vaststellen van de uitkomst van de jaarrekening 2020. Deze sluit met een positief resultaat van € 1.649.000. Bij het vaststellen van de jaarrekening 2020 voorstellen om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2020 een bedrag van € 61.655 te bestemmen voor gemaakte kosten betreffende de implementatie van coronamaatregelen voor de 2de Kamerverkiezingen. Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2020 een bedrag van € 210.915 te bestemmen voor toekomstige exploitatielasten voor het Huus voor Sport & Cultuur. Om t.l.v. het resultaat van de jaarrekening 2020 de reserve Sociaal Domein aan te vullen tot € 1 mln met een bedrag van € 442.785. Stand van de reserve Sociaal Domein is op 31-12-2020 € 557.215.

Het resterend voordelig resultaat, circa € 934.000 na verrekening met de bestemmingsvoorstellen, toe te voegen aan de Algemene Reserve. Personele effecten: N.v.t. Juridische effecten: De gemeentewet, het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de Financiële Verhoudingswet. Participatie- en communicatieparagraaf: (in te vullen aan de hand van de menukaart) N.v.t. Fatale termijnen: Op grond van artikel 200 van de Gemeentewet zendt het college het jaarverslag en de vastgestelde jaarrekening in ieder geval voor 15 juli van het jaar, volgend op het begrotingsjaar, aan Gedeputeerde Staten. Voorts regelt artikel 197 van de Gemeentewet dat de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport twee weken voor de behandeling in de raad voor eenieder ter inzage moeten zijn. Het niet voor 15 juli zenden aan Gedeputeerde Staten van de jaarrekening met controleverklaring en accountantsrapport kan leiden tot financiële sancties zoals het opschorten van gemeentefondsbetalingen en kortingen op het budget Buig van het volgende begrotingsjaar.

Pagina 2 van 3

Verder moet op grond van de Financiële Verhoudingswet voor 15 juli 2021 de jaarrekening en Sisa-bijlage naar het CBS. De vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad zal plaatsvinden op 8 juli. Aanpak en uitvoering: Op 27 mei is de voorlopige conceptjaarrekening 2020 opiniërend besproken in de raad. De beantwoording van technische vragen heeft op 26 mei plaatsgevonden. Op 30 juni is het concept accountantsverslag besproken in de financiële raadswerkgroep. Definitieve vaststelling van de jaarrekening 2020 van De Wolden zal plaatsvinden op 8 juli na ontvangst van een goedkeurend accountantsrapport, alsmede het verslag van bevindingen van de accountant over 2020. Bijlagen: De jaarstukken 2020 gemeente De Wolden; De goedkeurende accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Zuidwolde, 1 juli 2021 Burgemeester en wethouders van De Wolden,

Vanessa Gosselink-van Dijk secretaris a.i.

Janny Vlietstra burgemeester

Pagina 3 van 3