Raadsvoorstel 01, bijlage 2 Eindrapport Veenweidebad

Notulen van 1 oktober 2012 vergadering van de raadscommissie Inwonerszaken en Samenleving aangaande quickscan Veenweidebad

29 januari 2013

Overleg gemeente De Ronde Venen en Optisport

Er is enige discussie over de buitengrond voor de kinderopvang. Er heerst onvrede bij Optisport omdat zij wel het onderhoud van het buitenterrein moet verzorgen, maar de grond contractueel niet wordt gehuurd. Ook is er voor de grond geen aansluiting bij de splitsingsakte. Afgesproken is dat de afspraken over het gebruik en het onderhoud van het buitenterrein evenals voor het gebouw ook contractueel zullen worden vastgelegd.

Verslag overleg gemeente en Optisport 29 januari 2013

Optisport zal geen enquête houden over tevredenheid van gebruikers, omdat zij dit als zaak zien voor de gemeente. Zij zullen wel betrokken zijn bij de enquête. Optisport geeft aan dat een enquête vanaf hun kant mogelijk tot onterechte verwachtingen kan leiden. Er is gesproken over de openstelling voor de komende zomer. ‘Een voorstel voor openstelling de komende zomer is ingebracht: een openstelling rekeninghoudend met doelgroepen, voor drie dagen per week met een kostpost van circa € 13.000. Omdat dit voor de gemeente niet acceptabel is, zal Optisport met een gedegen onderbouwing komen en voorts ook met alternatieven. De exacte periode die van de zomervakantie moet worden aangehouden zal door de gemeente worden nagegaan.” ‘Het jaarplan 2013 is doorgenomen. Afgevraagd wordt of er nog een formeel akkoord komt van de gemeente. Over de tocht in de kleedruimte en oplossingsmogelijkheden is informatie bij Optisport beschikbaar.” 14 mei 2013

24 april 2013

Collegebesluit tot bijdrage in de kosten van de openstelling van het Veenweidebad (€ 3.400,-)

Tijdens de vergadering van de commissie Inwonerszaken/Samenleving zijn vragen gesteld over de openingstijden van het Veenweidebad, vooral tijdens de zomervakantie. Het college komt hierop terug middels een memo aan de raad. Hierin wordt de raad op de hoogte gesteld over de gemaakte afspraken met Optisport. Optisport heeft ingestemd om de beoogde zomersluiting van vier weken, zoals het voorgaande jaar, terug te brengen naar twee weken. De kosten voor de zomeropenstelling worden gedeeld en de gemeente draagt bij aan de extra personele inzet. Het college van B en W adviseert € 3.400, te verlenen uit het budget Combinatiefuncties (buurtsportcoachgelden).

Besluit van 14 mei 2013 betreffende de vragen openingstijden Veenweidebad;

Gebruikersoverleg Veenweidebad

Alleen de agenda is aanwezig in het dossier, het daadwerkelijke verslag ontbreekt.

Agenda gebruikersoverleg 24 april 2013

Memo van B en W aan de gemeenteraad De Ronde Venen

95

31 mei 2013

Jaarrekening 2012 en controle.

Volgens de jaarrekening 2012 van Optisport is het resultaat na belastingen € -112.716,-, wat wordt opgenomen onder de overige reserves. Deloitte heeft deze rekening gecontroleerd en heeft aangegeven dat het een getrouw beeld weergeeft van het vermogen van Optisport Project De Ronde Venen B.V.

Jaarrekening 2012 Optisport Project De Ronde Venen B.V.; Controleverklaring van de Deloitte.

9 juli 2013

Memo van het college van B en W betreft vragen fractie RVB omtrent de watertemperatuur Veenweidebad.

Het college van B en W geeft aan dat er met Optisport is gesproken en dat de oorzaak van de verlaagde watertemperatuur een technisch mankement was, dat inmiddels verholpen is: ‘Eind vorige week is een reactie van Optisport ontvangen waarin is aangegeven dat het nieuw inregelen van de temperatuur aanpassingsproblemen heeft gekend, waardoor de temperatuur te veel zakte, op enig moment zelfs onder de 30 graden. Inmiddels is alles weer in orde, ook naar de mening van de groep reactiveringszwemmers, hoewel zij graag een hogere ondergrens zouden zien.’

Memo van 9 juli 2013 van het college van B en W aan de gemeenteraad De Ronde Venen

24 september 2013

Overleg gemeente De Ronde Venen en Optisport.

Optisport geeft aan dat de bezoekersaantallen gedurende de zomeropenstelling laag zijn. Door het ontbreken van vergelijkingscijfers (aantallen vorige jaren of reguliere bezetting) wordt dit niet onderbouwd. Optisport zal met onderbouwing komen.

Verslag overleg gemeente en Optisport 24 september 2013

De belangstelling van het tevredenheidsonderzoek was laag. De resultaten van het onderzoek worden in het verbeterplan meegenomen. In het verslag staat het volgende opgenomen: ‘Volgens de juridische afdeling van de gemeente is de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van buitenterrein door Optisport wel goed vastgelegd. Het MOP moet hierop aangepast worden en een plattegrondtekening verbetert dit. Blijft vreemd dat de gemeente de grond met onderhoudsplicht Optisport deels verhuurt aan voor Kinderopvang en ook jaarlijks beschikbaar stelt voor plaatsing feesttent. Dit laatste zal gemeente nagaan met het oog op overlast en (schade)kosten voor Optisport.’ 23 oktober 2013

18 november 2013

Verzoek fractie D66 om kopie om de akte van splitsing van het nieuwe zwembadgebouw.

De fractie D66 vraagt naar een memo uit 2010 (20 september) dat is bijgevoegd aan dit verzoek. In beide memo’s staat het verzoek om de splitsingsakte te overleggen en in te zien.

Memo door college van B en W aan de gemeenteraad over de quickscan in 2012 en de vragen van de CU-SGP-fractie in de commissie van februari 2013. Hierna volgt een onderzoek van

Er zijn vier onderzoeken gedaan naar aanleiding van vragen van de fractie CU-SGP in de commissie van februari 2013: 1. Een enquête over de wensen en behoeften van huidige gebruikers. 2. Een enquête over de wensen en behoeften van potentiële gebruikers. 3. Een vergelijkend onderzoek over de openstelling en financiële aspecten. 4. Effect aanwezigheid fitnessfaciliteit.

Het college reageert op 19 november 2013 middels een memo dat na het eerste verzoek in 2010 contact is gezocht met de notaris en het kadaster. Vervolgens is het perceel eind 2010 kadastraal ingemeten en zijn de vervolgstappen in beeld gebracht. De eerste helft van 2011 is in kaart gebracht welke ruimte bij welke partij hoort, waarna de splitsingstekening gemaakt kon worden. Dit was complex en nam enige tijd in beslag. Daarna heeft de notaris medio 2012 een conceptakte naar de gemeente opgestuurd, waarna de gemeente twee reacties heeft gegeven. Er heeft recent overleg plaatsgevonden omdat verdere afhandeling op zich liet wachten. De conceptakte en tekening zijn gereed, maar deze laatste versies moeten nog beoordeeld en geaccordeerd worden door partijen. De splitsingsakte kan volgens de gemeente de eerste helft van 2014 afgerond worden. De fractie wordt geïnformeerd zodra deze beschikbaar is.

Deze memo beschrijft de belangrijkste bevindingen en de aanpak en vervolg van deze onderzoeken. Optisport heeft naar aanleiding van het klanttevredenheidsonderzoek een verbeterplan opgesteld.

Verzoek van fractie D66 op 23 oktober 2013 aan college van B en W om splitsingsakte in te zien

Memo van college van B en W op 19 november 2013 betreffende het beantwoorden van vragen van CU-SGP over de quickscan

96

BMC naar Veenweidebad om raadsvragen te beantwoorden.

Dit verbeterplan is opgenomen in het rapport. De gemeente voert periodiek overleg met Optisport. De verbeterpunten uit het verbeterplan zijn hierbij onderwerp van gesprek. De bevindingen zijn hieronder per onderwerp beschreven en zijn geciteerd uit de beantwoording van BMC: 1.

2.

3.

Huidige gebruikers De staat van onderhoud van het gebouw en de bereikbaarheid van de voorziening springen er in positieve zin uit. Aandachtspunten voor verbetering zijn: communicatie over openingstijden, de organisatie en de communicatie van de zwemlessen en de klantvriendelijkheid van het personeel. Ook is er behoefte aan meer variatie in het recreatief zwemmen en een oplossing voor een tochtprobleem. Potentiële gebruikers Het panel kent het Veenweidebad en iets meer dan de helft heeft de voorzieningen wel eens gebruikt. Vrij zwemmen, zwemles en baantjes trekken zijn het meest populair. De meeste gezinnen met kinderen gebruiken het zwembad om recreatief te zwemmen in het weekend en vakanties en voor zwemles. Verbeterpunten worden vooral gezien in de openingstijden. Respondenten zijn overwegend positief over de fitnessfaciliteit. Het grootste deel denkt niet dat het aanbieden van deze voorziening invloed heeft op de hoogte van het zwembadbezoek. Panelleden die het zwembad niet gebruiken, kiezen merendeels voor andere sporten of zwemmen in open water. Op de derde plaats wordt het gebruik van een ander, vaak dichterbij gelegen, zwembad genoemd. Met name het Meerbad in Abcoude en ’t Kikkerfort in Breukelen worden genoemd. Bijna de helft van de nietgebruikers is van plan het Veenweidebad ooit te bezoeken.

Een buitenbad, sauna en ligweide worden het meest genoemd als extra voorzieningen die het zwembad nog aantrekkelijker zouden kunnen maken en waardoor het bezoekersaantal kan stijgen. Een zwembad is primair geschikt voor ontspanning, aldus de meeste respondenten. Verruiming van openingstijden en wijziging van tarieven zijn de beste maatregelen om gebruik van het bad te laten toenemen. In de uitwerking van maatregelen tonen panelleden een diversiteit aan wensen en behoeften. Openstelling en financieel Het Veenweidebad is beperkt beschikbaar voor recreatief gebruik. Daar waar bijvoorbeeld ‘t Kikkerfort te Breukelen het zwembad beschikbaar heeft voor recreatief gebruik van ’s ochtends tot ’s avonds, is het Veenweidebad voor kortere tijdsvakken beschikbaar. Uiteraard valt op dat het Veenweidebad op zaterdag niet beschikbaar is voor recreatieve zwemmers. Het Veenweidebad biedt op hoofdlijnen dezelfde type activiteiten aan (op basis van aanbod dat gecommuniceerd wordt via de verschillende websites). Dit betreft recreatief zwemmen, zwemles en uiteenlopende doelgroep activiteiten zoals aquafit en gezondheidsbevordering. Het Veenweidebad heeft een ruime beschikbaarheid van zwemwater voor verenigingsgebruik. Het animocijfer van het Veenweidebad is 2,4 ten opzichte van 4 dat in Nederland wordt geaccepteerd als een goede score.

Dat wil zeggen dat het aantal bezoekers van het Veenweidebad achterblijft op het aantal wenselijke bezoekers. Bij een animocijfer van 4 zou het Veenweidebad 171.000 bezoekers hebben op jaarbasis. Het Veenweidebad hanteert de hoogste toegangsprijs (€ 4,90) voor recreatief gebruik. Het verschil met de laagste toegangsprijs is € 1,70. De exploitatiebijdrage van de gemeente De Ronde Venen aan het Veenweidebad is € 276.000. Deze exploitatiebijdrage is exclusief de kapitaallasten voor het zwembad (deze komen ook voor rekening van de

Rapport door BMC op 18 november 2013 betreffende beantwoording raadsvragen

97

-

-

-

-

gemeente). De bijdrage aan het Veenweidebad ligt € 55.000 boven het gemiddelde van de betrokken zwembaden. Effect aanwezigheid fitnessfaciliteit Ondanks het feit dat zwemmen en fitness in Nederland twee veel beoefende sporten zijn en qua sportkarakter in elkaars verlengde liggen (individueel/conditie), is in een recent Nederlands onderzoek (Zwemmen in Nederland) geen relatie gelegd tussen het aanbieden van fitnessfaciliteiten op het bezoekersaantal van een zwembad. Ook het grootste deel van een inwonerspanel van De Ronde Venen denkt dat de fitnessfaciliteit geen invloed heeft op het aantal zwembadbezoeken. De exploitant van het Veenweidebad geeft daarentegen aan in 2011 ruim 12.000 zwembadbezoeken te hebben geregistreerd die afkomstig zijn van het fitnesscentrum. Het animocijfer van het Veenweidebad is 2,4, hetgeen onder de grens van 4 ligt. In Nederland nemen de zwembadbezoeken trendmatig af. Op basis van de beschikbare kerngegevens in Nederland kan geen positief verband worden gelegd tussen de aanwezigheid van een fitnessfaciliteit in het Veenweidebad en het aantal recreatieve bezoekers. Op basis van gegevens van de exploitant van het Veenweidebad blijkt het tegendeel; circa een op de acht zwembadbezoekers is afkomstig van het fitnesscentrum (12.000 versus 103.000). Hieruit blijkt een positief effect van het aanbieden van een fitnesscentrum op het aantal zwembadbezoekers.

In de stedelijke gebieden zijn meer zwembaden gecombineerd met een fitnesscentra. Gemeente De Ronde Venen heeft ook een dergelijk zwembad, maar deze bevindt zich niet in een stedelijk gebied (minder inwoners/vraag).

Optisport reageert hierop dat ze niet ontevreden zijn over het resultaat van het tevredenheidsonderzoek. Naar aanleiding van dit onderzoek heeft Optisport een verbeterplan opgesteld met de volgende punten: 1. Manieren inventariseren om feedback regelmatig kort en snel te monitoren, bij voorkeur digitaal. • Regelmatig extra activiteiten organiseren bijvoorbeeld in vakanties. Denk aan verjaardag Zed, zwem4daages, zwemwedstrijden, recreatieve activiteiten, aquamarathon. • Aanpassen schoonmaakschema in verband met stankoverlast bij toiletten natte gedeelte. • Oplossing tochtproblemen zwemzaal (gemeente De Ronde Venen - Optisport) • Digitale monitoring voortgang zwemles, zodat ouders online de voortgang kunnen zien en vragen kunnen stellen. • Mogelijkheden onderzoeken voor kleinere lesgroepen. • Communiceren dat de horeca en receptie op sommige momenten een dubbel functie is waardoor er soms wat langer gewacht moet worden. • Assortiment horeca-uitbreiden met gezonde producten • Training gastgerichtheid zwembadpersoneel 20 januari 2014

Memo door CU-SGP-fractie aan de raad aangaande de beantwoording van vragen omtrent het Veenweidebad. Dit wordt vervolgens besproken in de vergadering van Inwonerszaken en Samenleving.

In de memo wil de CU-SGP eerst haar erkentelijkheid uitspreken aan het college over de wijze waarop zij onze vragen van 22 oktober 2012 hebben opgepakt. De meerderheid van de fracties had geen behoefte aan vervolgonderzoek na de quickscan, de CU-SGP-fractie wel.

Memo CU-SGP van 10 januari 2014 betreffende beantwoording vragen Veenweidebad;

De beantwoording van de raadsvragen door BMC aangaande het Veenweidebad is vorige maand verschenen en de fractie omschrijft welke delen hiervan opvallen, bijvoorbeeld de hoogste toegangsprijs in de omgeving, lage klantentevredenheid en het animocijfer. De vraag van de fractie is of de raad tevreden mag zijn met het zwembad gezien de huidige exploitatie.

Notulen van 20 januari 2014 van vergadering raadscommissie

98

Op deze memo reageert Optisport met een nadere toelichting over het door BMC uitgevoerde onderzoek. Zij stellen dat de centrale vraag moet zijn: ‘hoe kunnen we in gezamenlijkheid ervoor zorgen dat het maatschappelijk rendement van het Veenweidebad omhoog gaat?’ In de vergadering van 20 januari 2014 wordt dit punt verder besproken met raadsleden, waar zij vragen kunnen stellen aan de vertegenwoordiger van Optisport, die eerst een verklaring voorleest. Ook bij Optisport zijn er zorgen over het beperkt open stellen voor recreatief gebruik. Optisport wil experimenteren met openingstijden. Optisport geeft aan dat 70.000 extra bezoekers, wat in het verbeterplan gesteld wordt, niet haalbaar is.

Inwonerszaken en Samenleving betreffende memo CU-SGP; Memo van Optisport op 18 januari 2014 aan Gemeente Ronde Venen aangaande memo CU-SGP

29 januari 2014

Gebruikersoverleg

Alleen de agenda is aanwezig in het dossier, het daadwerkelijke verslag ontbreekt.

Agenda gebruikersoverleg 29 januari 2014

3 februari 2014

Concept splitsingsakte in appartementsrechten

De concept splitsingsakte dateert van 3 februari 2014, opgesteld door Kurk en Jacobs notarissen.

Akte van splitsing in appartementsrechten, concept 3 februari 2014

24 maart 2014

Jaarverslag 2013 van Optisport

In het jaarverslag van Optisport worden de volgende accommodaties opgenomen, die van belang zijn voor het productaanbod: • Veenweidebad • MFA De Legmeer (Uithoorn) • Sport- en Activiteitencentrum De Scheg (Uithoorn) De winst- en verliesrekening over de jaren 2013 (€ -90.804) en 2012 (€ -112.716) zijn opgenomen. De grootste kosten zijn toe te rekenen aan de lonen en salarissen en overige bedrijfskosten. Dit jaarverslag is op 24 maart 2014 door Deloitte ondertekend.

Jaarverslag 2013 van Optisport De Ronde Venen B.V.

21 oktober 2014

Collegebesluit aangaande splitsingsakte

Het college van B en W besluit: • • •

•

in te stemmen met de ruil met gesloten beurzen van het 1-100 onverdeeld aandeel in de eigendom van het perceel van de gemeente en het perceel van Brevé Beheer B.V., conform bijgevoegde conceptakte van ruiling in te stemmen met de splitsing van het eigendom van het Veenweidebad aan de Ontspanningsweg 1 te Mijdrecht in twee appartementsrechten conform bijgevoegde conceptakte van splitsing in appartementsrechten in te stemmen met de oprichting van de Vereniging van Eigenaars gebouw het Veenweidebad aan de Ontspanningsweg 1 te Mijdrecht conform bijgevoegde conceptakte van splitsing in appartementsrechten. Dit onder voorbehoud van eventuele wensen en bedenkingen geuit door de raad de raad te informeren met bijgevoegde gewijzigde raadsinformatienota.

Besluit op 21 oktober 2014 van college van B en W betreft splitsingsakte

Dit besluit is in een informatienota aan de raad van november 2017 opgenomen. 24 maart 2015

Jaarverslag 2014 van Optisport

In het jaarverslag van Optisport worden de volgende accommodaties opgenomen, die van belang zijn voor het productaanbod: • Veenweidebad • MFA de Legmeer (Uithoorn) • Spoort- en Activiteitencentrum De Scheg (Uithoorn)

Jaarverslag 2014 van Optisport De Ronde Venen B.V.

99

De winst- en verliesrekening over de jaren 2014 (€ -118.910) en 2013 (€ -90.804) zijn opgenomen. De grootste kosten zijn toe te rekenen aan de lonen en salarissen en overige bedrijfskosten. Dit jaarverslag is op 20 maart 2015 door Deloitte ondertekend 30 september 2015

Optisport stuurt de gebruiksvoorwaarden voor de verenigingsruimte zwembad Ronde Venen aan de Sport & Accommodaties.

Optisport wil in samenwerking met de zwemverenigingen ZDRV en De Amstel een verenigingsruimte realiseren in het Veenweidebad. Een beleidsmedewerker Sport & Accommodaties van de gemeente gaat hiermee akkoord. Daarbij vragen ze toestemming voor een opslagruimte boven de verenigingsruimte in het Veenweidebad. De beleidsmedewerker geeft hierbij aan dat voldaan moet worden aan de geldende voorschriften.

E-mail van Optisport gemeente De Ronde Venen op 30 september 2015 betreffende de gebruiksvoorwaarden verenigingsruimte zwembad Ronde Venen

5 november 2015

De Regionale Uitvoeringsdienst stuurt een brief aan Optisport.

Op 20 oktober heeft de toezichthouder gecontroleerd of het Veenweidebad voldoet aan eisen en normen uit de wet en besluit hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden. Het volgende is geconstateerd:

Brief dd 5 november 2015 van de De Regionale Uitvoeringsdienst aan Optisport.

• •

Een legionellalogboek ontbreekt. Hiermee overtreedt de exploitant artikel nummer 2c. Er zit te veel kalk- en algaanslag in de goten rondom de bassins. Hiermee overtreedt Optisport artikel nummer 47.

Beide zaken moeten opgelost worden vóór 1 december 2015 en tevens dient Optisport voor die tijd schriftelijk te reageren welke maatregelen worden getroffen om de overtredingen op te lossen. Als dit niet gebeurt, zal een last onder dwangsom of een last tot sluiting opgelegd worden. Een schriftelijke reactie ontbreekt in dit dossier. In de mailwisseling tussen ambtenaren van de gemeente wordt aangegeven dat dit punt wordt meegenomen in het periodieke overleg met Optisport. 9 mei 2016

Jaarverslag 2015 van Optisport

In het jaarverslag van Optisport worden de volgende accommodaties opgenomen, die van belang zijn voor het productaanbod: • • •

Jaarverslag 2015 van Optisport De Ronde Venen B.V.

Veenweidebad MFA de Legmeer (Uithoorn) Spoort- en Activiteitencentrum De Scheg (Uithoorn)

De winst- en verliesrekening over de jaren 2015 (€ -75.484) en 2014 (€ -118.910) zijn opgenomen. Dit jaarverslag is op 9 mei 2016 door Deloitte ondertekend 9 mei 2016

Financieel verslag 2015 van Optisport De Ronde Venen B.V.

Het resultaat van de winst-en-verliesrekening over 2015 is € -75.484. De jaarrekening is gecontroleerd en getekend door Deloitte Accountants B.V. Er werkten veertien operationele medewerkers in 2014 en 2015.

Financieel verslag over 2015 van Optisport De Ronde Venen B.V. op 9 mei 2016

14 november 2016

Verslag overleg gemeente De Ronde Venen en Optisport

De locatiemanager van Optisport geeft aan dat het in de afgelopen jaren geschort heeft aan jaarlijkse verantwoording (verslaglegging) waardoor aan de gemeente geen goed beeld van de exploitatie is verstrekt. De laatste exploitatiejaren zijn verliesgevend geweest. Mede daardoor ligt nu het accent op optimalisering, waarvoor een nieuwe locatiemanager is aangetrokken.

Overleg gemeente De Ronde Venen en Optisport op 14 november 2016

Er zijn diverse initiatieven gestart, zoals het verbreden van het verzorgingsgebied, concentratie en intensivering van activiteiten, uitbreiding van de diversiteit (nieuwe activiteiten) en bedrijfsorganisatorische maatregelen. De initiatieven betreffen zowel voor het zwembad als het gebruik van kleine en grote zaalruimten (multifunctioneel gebruik, flexkantoren en praktijkruimten).”

100

Een ambtenaar van de gemeente heeft het initiatief genomen voor dit overleg met de bedoeling dit overleg voortaan regelmatig te laten plaatsvinden zoals met het contract is beoogd (één maal per kwartaal). De essentie is echter dat periodiek overleg plaatsvindt op de momenten dat daaraan behoefte is. Die momenten worden benoemd. Er wordt afgesproken dat ieder jaar jaarlijkse overleggen worden gepland voor openingstijden, bespreken jaarverslag, onderhoud. Het laatste financiële jaarverslag dateert van 2012 en het laatste sociaal verslag dateert van 2011. De gemeente wil graag jaarlijks een verslag ontvangen, waarbij het primair gaat om het verstrekken van een compleet (financieel) beeld van exploitatie, onderhoud, activiteiten en bezoekersaantallen. Optisport zegt toe de jaarverantwoordingen te zullen leveren (circa april 2017).” Artikel 55 en 56 van het DMBO worden besproken (roostervaststelling/wijziging en gebruikersoverleggen). De gemeente wil Optisport houden aan deze afspraken en werkwijzen. De afspraak over actualisatie van de MOP is gemaakt. MOP moet voldoende duidelijk aangeven wat planmatig onderhoud is en wat dagelijks onderhoud is. 30 november 2016

Bremen Bouw Adviseurs heeft een MOP-rapport (2016) uitgebracht over het Veenweidebad.

Het rapport beschrijft het onderhoudsplan 2017-2026. Bremen Bouwadviseurs schaalt het zwembadcomplex in op een gemiddelde conditiescore 2 (goede onderhoudstoestand). Verdere details van het onderhoud voor de rekening van de verhuurder en de huurder worden bijgevoegd in grafieken in aparte documenten in het dossier. Ook de uitdraai van het gebruikte Excelprogramma is bijgevoegd. Als bijlage II zijn foto’s opgenomen om de status van onderdelen van het zwembad te tonen.

Rapportage onderhoudsplan 20172026 van Bremen Bouw Adviseurs, inclusief bijlagen

Op 5 december 2016 is een jaarlijks overzicht van het uit te voeren verhuurder- en huurderonderhoud gespecificeerd tussen 2017 en 2026. 16 maart 2017

Mailwisseling over het MOP tussen Optisport en de gemeente De Ronde Venen.

Een ambtenaar van de gemeente De Ronde Venen geeft zijn opmerkingen bij het meerjarenonderhoudsplan (MOP) dat door de projectmanager Maintenance van Opstisport, is opgesteld. De ambtenaar gaat akkoord met het plan, met wat kleine toevoegingen.

Mail van gemeente De Ronde Venen aan Optisport aangaande het meerjarenonderhoudsplan (MOP)

31 maart 2017

Financieel verslag 2016 van Optisport De Ronde Venen bv

Het resultaat van de winst-en-verliesrekening over 2016 is € -29.461. De jaarrekening is gecontroleerd en getekend door ABAB.

Financieel verslag over 2016 van Optisport De Ronde Venen B.V. op 31 maart 2017

11 mei 2017

Brief van het college van B en W aan Optisport aangaande het contractbeheer Veenweidebad, waarop gereageerd wordt door Optisport.

In een collegevoorstel staat dat het college middels een brief meer inzicht wil krijgen in het beheer en de exploitatie van het Veenweidebad. Door omstandigheden bij beide contractpartijen is in de afgelopen jaren onvoldoende inhoud gegeven aan het contractbeheer van het Veenweidebad. In de afgelopen zes maanden is een inhaalslag gemaakt en zijn gesprekken gevoerd op uitvoerend niveau tussen medewerkers van de gemeente De Ronde Venen en medewerkers van Optisport. Daarbij zijn bevindingen gedaan (onder andere tekortkomingen) en vervolgafspraken gemaakt.

Brief van B en W op 11 mei 2017 aan de directie van het Veenweidebad betreffende contractbeheer;

Het beoogd effect is: • •

het bestuurlijk vastleggen van bevindingen (tekortkomingen), afspraken en noodzakelijke acties het in gang zetten van gewenste acties, die moeten leiden tot een verbeterslag

Brief van Optisport op 6 oktober 2017 aan beleidsmedewerker a.i. Vastgoed betreffende contractbeheer