Accountant 3 Aanbiedingsbrief

T: +31 (0)20 543 21 00 E: amstelveen@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 71730, 1008 DE Amsterdam Krijgsman 9, 1186 DM Amstelveen Nederland

Gemeenteraad De Ronde Venen T.a.v. Griffier Postbus 250 3640 AG MIJDRECHT

Amstelveen, 16 juni 2022 Kenmerk: JB/JvS/HV/AA22-1222 Betreft: controleverklaring bij jaarrekening 2021

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2021 en onze controleverklaring gedateerd 16 juni 2022. Het opstellen en controleren van de jaarrekening vraagt elk jaar weer een aanzienlijke inspanning. Bij deze willen wij alle betrokken medewerkers van de gemeente De Ronde Venen bedanken voor de constructieve en plezierige samenwerking tijdens de controle. Gelukkig heeft een belangrijk deel van de controle weer bij u op het gemeentehuis plaats kunnen vinden, wat het eenvoudiger en plezieriger maakt. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele elektronische handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring die niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening opneemt en openbaar maakt in de sectie “Overige gegevens” van de jaarstukken 2021, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar, mits de gemeenteraad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt.

Overigens wijzen wij u erop dat, indien tot de vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Wij willen u erop wijzen dat het vanuit de WNT-regelgeving verplicht is om de definitieve jaarrekening te publiceren op de website, gedurende de periode zoals opgenomen in de WNT-regelgeving. Indien u de jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening").

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag een kopie van de ondertekende notulen van de raadsvergadering met daarin de vaststelling van de jaarrekening. Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

J.M.A. Brak RA Bijlagen: • een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2021 • de controleverklaring voorzien van een originele elektronische handtekening • een los exemplaar van de controleverklaring voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening (“was getekend”)

2 | nieuwe perspectieven