Overzicht technische vragen 11 juli 2024

Technische vragen bij Raadsplein 11 juli 2024 Steller PvdA

Onderwerp Afronding definitiefase en kader planontwikkeling Cuneraschool

PvdA

Afronding definitiefase en kader planontwikkeling Cuneraschool

PvdA

Afronding definitiefase en kader planontwikkeling Cuneraschool

Vraag In het raadsvoorstel staan de risico's benoemd en de bedachte beheersmaatregelen om de risico's te verminderen. 1. Wat is de kans (percentage) dat deze risico's zich (ondanks de beheersmaatregelen) zich voordoen? 2. Welk bedrag moet n.a.v. dat risico percentage, gereserveerd worden om de risico's op te kunnen vangen? (zoals ook in andere financiële rapportages wordt getoond) Wat zijn de extra kosten als we toestemming geven om een deel van het benodigde bedrag naar voren halen, en dus al in 2024 uitgeven?

Antwoord 1. Vooralsnog zijn de aangegeven beheersmaatregelen afdoende. Significante risico’s worden opgenomen in ons risicomonitoringssysteem NARIS waarin kans en bedrag worden ingeschat. 2. Vooralsnog zijn de aangegeven beheersmaatregelen afdoende. Tweemaal per jaar (bij begroting en jaarrekening) worden alle risico’s waar nodig bijgesteld. Of zoals in deze alsnog opgenomen indien het een significant risico betreft.

In het IHP pag. 38 staan de norm bedragen, waarmee de gemeente rekent voor de bouw van een school voor het basisonderwijs. Dat is bedrag is €3600 per m2 tot 300 leerlingen. In het raadsvoorstel dat a.s. donderdag voorligt staat dat na een opgestelde en getekende bestuursovereenkomst de stichting Tabijn de verdere planontwikkeling gaat aansturen. 1. Heeft de stichting Tabijn hiervoor voldoende expertise in huis of dient die alsnog te worden ingehuurd?

1. Dat is een afweging die het schoolbestuur maakt. Er

Pagina 1 van 3

De kosten van de investering worden uiteindelijk gedekt middels toekomstige kapitaallasten. De kapitaallasten starten pas in het jaar na ingebruikname. Het jaar van ingebruikname wordt niet anders ondanks het naar voren halen van een deel van de werkzaamheden. Daarmee zijn er geen extra kosten voor 2024.

worden voor inhuur door het schoolbestuur geen extra middelen door de gemeente beschikbaar gesteld. 2. Uitgangspunt is het beschikbare budget. Alleen uitzonderlijke situaties kunnen ertoe leiden dat er een afweging komt om méér budget beschikbaar te stellen. Dat vergt dan een raadsbesluit. 3. Dit risico staat opgenomen in het voorstel. Eventuele financiële consequenties kunnen nu nog niet worden gecalculeerd.

PvdA

Afronding definitiefase en kader planontwikkeling Cuneraschool

PvdA

Afronding definitiefase en kader planontwikkeling Cuneraschool

2. Wat zijn de financiële gevolgen voor de stichting Tabijn, dan wel voor de gemeente als men zich niet aan het beschikbare budget houdt? 3. Of als de bezwaren van omwonenden het bouwproces dermate ophouden dat er 'meerkosten' ontstaan, vanwege bijvoorbeeld gestegen prijzen voor arbeid en materiaal? Op pag. 13 van het eindrapport definitiefase staat dat het huidige gebouw en perceel in eigendom is van de stichting Tabijn en dat bij het einde gebruik het eigendom 'om niet' teruggaat naar de gemeente. Het nieuwe schoolgebouw, inclusief de kinderopvang is eigendom van Tabijn. 1. Geldt voor het nieuwe gebouw ook de 'regel' dat het eigendom wordt van Tabijn, maar bij einde gebruik 'om niet' teruggaat naar de gemeente? 2. Zo ja, wordt dat in de overeenkomst met Tabijn vastgelegd? En zo nee, waarom wordt nu van die 'regel' afgeweken? 05. Financien, pag. 17. 1. Bij 'opgenomen in de begroting na vaststelling IHP' staan bij 2025 en 2026 totaal bedragen, waarom staan hier niet de kapitaallasten, vanaf 2024 en verder, ervan uitgaand dat het totaal bedrag niet in een keer moet worden afgerekend, maar er voor dit bedrag een lening wordt afgesloten? 2. Bij de 'kostenraming Cunera' staat een bedrag genoemd voor ENG en NoM. BENG moet door de gemeente worden bekostigd, maar ENG en NoM horen bij de kosten voor de stichting Tabijn, waarvoor zij een bijdrage van het Rijk

Pagina 2 van 3

1. Ja, dat wordt opgenomen in de Bestuursovereenkomst. 2. Zie het antwoord op de vorige vraag.

1. De kapitaallasten staan in de bijgevoegde begrotingswijziging. De kosten van de investering worden uiteindelijk gedekt middels toekomstige kapitaallasten. De kapitaallasten starten pas in het jaar na ingebruikname. 2. In het recent door de gemeenteraad vastgestelde nieuwe IHP staat de bijdrage van de gemeente opgenomen voor het realiseren van een ENG en NoM gebouw. Dat is in het financiële overzicht verwerkt.

krijgen en waarvan zij deze zaken kunnen bekostigen. Hoe zit dit nu? Wie betaalt wat?

Pagina 3 van 3