Conceptverslag commissie BVM 210125 (toezeggingen)

Verslag van de vergadering van de commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen (toezeggingen), gehouden op maandag 25 januari 2020 digitaal via Pexip, aanvang 19.30 uur Aanwezig zijn als: voorzitter

de heer mr. P.M.D. Weijers;

volksvertegenwoordigers

de heer A. van Bart, raadslid Leefbaar Capelle; de heer J. Janson, raadslid Leefbaar Capelle; de heer P.G. Holkamp, raadslid D66; de heer M.N. Landzaad, MSc LLM, raadslid VVD; de heer dr. M.W. van Buuren, raadslid SGP; de heer M.W. Vlot, raadslid SP; de heer S. Geissler, raadslid PvdA mevrouw H.A. Groenendijk-de Vries MEd, raadslid ChristenUnie; mevrouw J. den Engelsman, raadslid CDA; de heer J.M. Snijders, raadslid GroenLinks;

secretaris

de heer S.G.V. Schouten;

griffie

mevrouw drs. T.A. de Mik, griffier;

portefeuillehouders

de heer mr. P. Oskam, burgemeester; mevrouw A.J. Hartnagel, wethouder; de heer M. Struijvenberg, wethouder; de heer N.C. van Veen, wethouder; mevrouw H.D. Westerdijk LLM, wethouder; de heer M.E. Wilson, wethouder;

notulist

de heer A. de Krom (Notuleerservice Dictum)

Op de publieke tribune zijn bij de aanvang van de vergadering geen personen aanwezig.

1. Opening De VOORZITTER opent de vergadering en heet eenieder van harte welkom. De vergadering vindt plaats op verzoek van mevrouw Den Engelsman van het CDA. 2. Toezeggingenlijst Mevrouw DEN ENGELSMAN heeft gezien dat hard aan de toezeggingenlijst is gewerkt, die is voorzien van tussenberichten, ook op het gebied van de moties. Zij heeft zich namens het presidium en de commissieleden opgeworpen als hoeder van de toezeggingenlijst. Vanaf 2019/2020 heeft zij regelmatig aandacht gevraagd voor een actuele toezeggingenlijst. Er is begrip als een finale afhandeldatum doorschuift, maar zij verwacht dan wel een actieve rol van portefeuillehouders om de gedane toezeggingen binnen een bepaalde termijn of later af te handelen. Zij ziet dan graag een nieuwe afdoeningsdatum plus een tussenbericht. Elk kwartaal krijgt de raad bijvoorbeeld een collegebrief over de stand van zaken van het uithuizen van de Hoven. De wethouder wil de rechtszaak afwachten en meldt dat aan de raad. Zij doet een dringend appel op de collegeleden om door te pakken op een actuele toezeggingenlijst.

408485/408606

Behorende bij commissieverslag BVM (toezeggingen), nummer: 408485/408606

pagina: 2 van 3

Vervolgens gaat zij op individuele toezeggingen in en informeert zij naar de stand van zaken daarvan: - onderzoek naar en een inventarisatie van toegangswegen, OV-knooppunten en winkelcentrawaar zout wordt gestrooid tegen gladheid; voor november 2020 zou daar bericht van komen, maar een toezegging via een collegebrief is nog niet ontvangen; - in het verslag van de commissie SOB van 30 november kwam zij bij een rondvraag van de heer Vlot de tegels op het Pier Panderplein tegen; er zou ook een collegebrief verschijnen over aansprakelijkheid; die collegebrief moet nog volgen en zij verzoekt die op de toezeggingenlijst op te nemen; - opgavengericht werken staat op de rol vanaf november 2019; waarschijnlijk wordt dat een digitale vorm. De heer HOLKAMP heeft ook eerder zaken uit de toezeggingenlijst aan de orde gesteld en betreurt het dat de proactieve houding van het college weinig opschiet, inhoudende dat een actuele toezeggingenlijst naar de raad gaat. Hij sluit zich graag aan bij de oproep dat de actualiteit van de toezeggingenlijst in de toekomst beter wordt. De heer GEISSLER stelt een vraag over toezegging 19/130 over het strooibeleid en informeert naar de stand van zaken daarvan. Wethouder WILSON zag dat de vragen van de heer Vlot zijn afgehandeld in een collegebrief en daaraan een memo over aansprakelijkheid is toegevoegd. Deze is echter niet is meegezonden.

Waarom dat niet is gebeurd weet hij niet maar dat memo komt zo snel mogelijk naar de raad toe. Over zout strooien tegen gladheid heeft op 27 november een gesprek met de heren Patty en Jaliens plaatsgevonden. Daarbij is gesproken met de heren Huizinga en Middelkoop over de motie. Afgesproken is middels een proef het strooien te beperken tot De Koperwiek, wat in een collegebrief wordt toegelicht. Burgemeester OSKAM laat weten dat afgelopen week heel veel is gestrooid. Mevrouw DEN ENGELSMAN is blij met de keuze om niet met opgavengericht werken te wachten totdat dat fysiek weer mogelijk is, maar om dat in een digitale vorm te laten plaatsvinden. Wethouder mevrouw HARTNAGEL heeft vorige week de aftrap gehad van het opgavengericht werken in Middelwatering en heeft daar met allerlei partijen aan tafel gezeten. Ten aanzien van de toezeggingen zal zij vanuit haar portefeuille scherp daarop gaan letten. De veiligheidsconferentie kan niet zoals gepland doorgaan in verband met corona. Wethouder VAN VEEN deelt de oproep van mevrouw Den Engelsman om proactief met toezeggingen en de toezeggingenlijst om te gaan, waarbij hij eerst probeert geen toezeggingen te doen. Wethouder mevrouw WESTERDIJK volgt dezelfde lijn en complimenteert de organisatie die veel inspanningen doet om de toezeggingenlijst up to date te houden.

Er glipt er wel eens een tussendoor, dat is geen onwil, maar er wordt hard gewerkt om de lijst actueel te houden. Wethouder STRUIJVENBERG wil elkaar goed scherp houden op toezeggingen. Een update van het SHO zag hij niet op de toezeggingenlijst terugkomen en die komt in het eerste kwartaal van 2021 aan de orde en gaat hij proactief oppakken. Mevrouw DEN ENGELSMAN reflecteert op de reacties van de wethouders en de burgemeester en is blij dat het college zichzelf scherp gaat houden op de toezeggingen. De toezegging over het SHO staat al netjes op het eerste kwartaal van 2021. Er staat nog wel een toezegging open over de groene kavel in Fascinatio, maar die vraag heeft zij aan het toekomstperspectief gekoppeld. Daarop komt zij op een later moment bij het toekomstperspectief nog terug. Eenieder dankt zij heel hartelijk en geeft aan dat men elkander scherp houdt. De VOORZITTER constateert dat wethouder Wilson heeft aangegeven dat over het strooien een proef bij de Koperwiek zal komen en die zal melden in een collegebrief. Een memo over aansprakelijkheid ten aanzien van het Pier Panderplein komt nog naar de raad toe, wat eerder niet, abusievelijk, was gebeurd.

Behorende bij commissieverslag BVM (toezeggingen), nummer: 408485/408606

pagina: 3 van 3

3. Sluiting De VOORZITTER sluit de vergadering om 19.51 uur.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen van 8 maart 2021, de secretaris, de voorzitter,