Schriftelijke mededeling

Schriftelijke mededeling Nummer 1178493 - Voortgang inkoop sociaal-recreatief vervoer Utrecht Aan de commissie: Portefeuillehouder: P. van Asselt Beleidskader: Beleidskader sociaal domein 2019-2023 Opmerkingen griffie: Team: Samenleving Ambtenaar: Welmoed van Boven Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: Datum: Aanvullende stukken Niet van toepassing Mededeling In deze schriftelijke mededeling informeren wij u over een wijziging in de aanbesteding van het sociaal-recreatief vervoer (ook wel regiotaxi genoemd). Kernboodschap De afgelopen periode hebben 22 Utrechtse gemeenten en de Provincie Utrecht een aanbesteding gepubliceerd voor de Regiotaxi Utrecht per 1 januari 2024 (inkoop van vervoer en contractmanagement). Naar aanleiding van deze aanbesteding zijn er ruim 500 vragen gesteld. De gestelde vragen hebben ons doen besluiten de huidige aanbesteding in te trekken, de aanbestedingsdocumenten op onderdelen aan te passen en op korte termijn een nieuwe aanbesteding te publiceren. Er zijn enkele besluiten genomen om te sturen op een succesvol vervolg van de inkoop van Regiotaxi Utrecht: * de diensten “vervoer” en “contractmanagement” worden via twee afzonderlijke aanbestedingen gepubliceerd. Dit maakt onze vraagstelling duidelijker.

* we betrekken externe deskundigheid en capaciteit bij het op onderdelen aanpassen van de aanbestedingsdocumenten Regiotaxi Utrecht; * we zorgen voor voldoende en structurele ambtelijke capaciteit voor de verdere duur van het inkooptraject, de implementatieperiode en uitvoeringsperiode van de opdracht. Ook schuiven we de ingangsdatum van de nieuwe contracten vervoer op van 1 januari 2024 naar 1 april 2024, zodat er voor geïnteresseerden voldoende tijd is voor het indienen van een kwalitatief goede inschrijving en er na gunning voldoende tijd is voor implementatie. Consequenties Door het verschuiven van de ingangsdatum van de contracten zullen de huidige contracten 3 maanden langer doorlopen. Dit kan voor de regio Eemland resulteren in eventuele meerkosten. Wanneer hier sprake van is, bepaalt de Bestuurlijke Stuurgroep Regiotaxi Utrecht hoe en door wie deze extra kosten gedekt zullen worden. De meerkosten van extra inhuur van externe deskundigheid worden door de Provincie Utrecht bekostigd. Wij hebben de overtuiging dat we met bovengenoemde besluiten zorg dragen voor een goed vervolg van het aanbestedingsproces richting nieuwe vervoerscontracten voor Regiotaxi Utrecht.