Raadvoorstel.docx
Tekst van het document
Raadsvoorstel Nummer 1215106 - Verlenging contract accountant 2025-2026 Aan de commissie: Bestuur en Financiën Portefeuillehouder: R. Beukers Beleidskader: Opmerkingen griffie: Team: Bedrijfsvoering Ambtenaar: Margreet Visscher-Duijst Telefoonnummer: 033 - 299 1411 E-mailadres: m.visscher@bunschoten.nl Datum raadsvergadering: 30-05-2024 Aanvullende stukken 1. Titel: Bijlagen digitaal beschikbaar: Ter inzage: Voorstel 1. Verleng het contract met de huidige accountant Eshuis Registeraccountants met twee jaar, conform de optie in het oorspronkelijke contract. Inleiding Met ingang van boekjaar 2021 wordt de controle op de jaarrekening verzorgd door Eshuis Registeraccountants. Hiervoor is in 2020 in BLNP verband een Europese aanbesteding geweest. Dit heeft geleid tot een contract van vier jaar voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. De initiële looptijd van de overeenkomst eindigt per 31 december 2024. Er is een mogelijkheid om deze overeenkomst 1 maal met twee jaar te verlengen tot en met boekjaar 2026. Er wordt voorgesteld om van deze optie gebruik te maken. Argumenten 1. Tevredenheid over de werkzaamheden De organisatie is tot nu toe tevreden met de uitgevoerde werkzaamheden van en de samenwerking met Eshuis. 2.
Bekendheid met de organisatie komt de uitvoering van de controle ten goede Het kost de accountant een aantal jaren om de organisatie goed te leren kennen, het is niet efficiënt de samenwerking met de accountant te beëindigen, op het moment dat de accountant de organisatie en de auditcommissie/raad (goed) kent. Kanttekening Niet van toepassing Financiën De kosten voor de controle bedroegen voor 2023 € 54.000,-, conform de overeenkomst wordt dit jaarlijks geïndexeerd. Het beschikbare budget voor accountantskosten is hiervoor toereikend. Uitvoering Na akkoord zal de nieuwe overeenkomst ondertekend worden voor de boekjaren 2025 en 2026. Communicatie Via de reguliere kanalen.
De raad van de gemeente Bunschoten, Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 23 april 2024, nummer 1215109; Gelet op de Gemeentewet: Besluit 1. Het contract met de huidige accountant Eshuis Registeraccountants met twee jaar te verlengen, conform de optie in het oorspronkelijke contract.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Bunschoten van 30 mei 2024, Griffier Drs. E. Hoogstraten Voorzitter M. van de Groep