Raad memo behandeling kadernota 2024-2027

Memo Nummer 1178110 – Behandeling Kadernota 2024-2027

Geachte leden van de raad, Hierbij doe ik u enkele aandachtpunten toekomen voor de openbare vergadering van de gemeenteraad over de Kadernota die gehouden wordt op donderdag 29 juni 2023 om 13.30 uur in het gemeentehuis. 1. Er is een totaal pakket aan spreektijd per fracties, dus inclusief de interruptietijd. 2. U wordt verzocht moties/amendementen liefst voortijdig in te dienen bij de griffie. Wij zullen deze gelijktijdig naar alle fracties sturen en in Notubox plaatsen. Als de moties/amendementen er uiterlijk dinsdag 27 juni 12.00 uur zijn, gaat dat allemaal lukken. De griffie zorgt ervoor dat alle moties/amendementen diezelfde avond voor 18.00 uur in één mail tegelijk naar alle fracties worden gestuurd. De genoemde aanlevertermijn (let wel: hiermee is een motie of amendement slechts aangekondigd; het indienen geschiedt tijdens de vergadering) van dinsdag 27 juni 12.00 uur is niet bedoeld als grens aan de indieningsmogelijkheid. Een motie of amendement kan te allen tijde worden aangekondigd en staande de vergadering worden ingediend. De genoemde termijn is bedoeld als mogelijkheid om zaken door de griffie van advies te laten voorzien, te laten bundelen en naar alle raadsleden te verspreiden. Puur praktisch dus, maar geenszins een inperking van mogelijkheden. 3. De spreekvolgorde (na loting in het Presidium) zal dit jaar als volgt zijn: CDA, SGP, CU, VVD, CAP.

Voorbeeld tijdschema beraadslagingen: 13.30 – 15.00 1e termijn raad (reactie op kadernota) Blok 1 15.00 – 15.30 Schorsing en collegeberaad 15.30 – 17.15 Beantwoording college en discussie tussen fracties en college Blok 2 17.15 – 17.45 2e termijn raad en college 17.45 – 18.00 Besluitvorming Spreektijdregeling De standaardspreektijd is 24 minuten per fractie + 1 minuut per zetel. Dit komt dus neer op totaal 139 minuten voor de gehele gemeenteraad. De spreektijd is inclusief spreektijd voor interrupties. Let u zelf op de verdeling van uw spreektijd over de blokken. Iedere fractie heeft één woordvoerder in de eerste termijn. De totale spreektijd van het college is 70 minuten (de helft van de spreektijd raad). Daarnaast wordt er nog 30 minuten zgn. “technische vergadertijd” gepland. Dit is bedoeld voor schorsingen e.d. Tot slot is ook nog 15 minuten pauze ingecalculeerd. Alles bij elkaar opgeteld komen we dan op een totale vergadertijd van 254 minuten = 4 uur en een kwartier. Om ca. 18.00 uur staat er eten gereed zodat u met een gevulde maag huiswaarts kunt gaan. Mocht de vergadering om wat voor reden dan ook uitlopen, dan is het eten een intermezzo zodat daarna de vergadering kan worden voortgezet. Ik hoop u te ontmoeten op 29 juni 2023 De griffier