Raadsacademie 18042024 Duurzaamheidsrapportage

Duurzaamheidsverslaggeving Raadsacademie Gemeente Breda - PwC’s Academy

© 2024 PwC. Alle rechten voorbehouden. Niet voor verdere verspreiding zonder toestemming van PwC. "PwC" is het merk waaronder member firms van PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) handelen en diensten verlenen. Samen vormen deze firms het wereldwijde PwC-netwerk. Met ‘PwC’ wordt gedoeld op het wereldwijde PwC-netwerk of, als dit uit de context voortvloeit, op individuele member firms van het PwC-netwerk. Elke aangesloten firma is een afzonderlijke juridische entiteit. Kijk op www.pwc.com/structure voor meer informatie. PwC IL is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het handelen of nalaten van een van haar member firms, noch kan het de uitoefening van 1 hun professionele oordeel controleren of hen op enigerlei wijze binden. Geen enkele member firm is verantwoordelijk of aansprakelijk voor het handelen of nalaten van een andere member firm, noch kan het de uitoefening van het professionele oordeel van een andere member firm controleren of op enigerlei wijze een andere member firm of PwCIL binden.

Agenda

Onderwerpen 1.

Ontwikkeling van duurzaamheidsverslaggeving in andere sectoren

2.

Breda en duurzaamheidsverslaggeving

3.

Routekaart voor duurzaamheidsverslaggeving

4.

Prioriteren en niet over alles verantwoorden

5.

Toepassing in de praktijk

Ontwikkeling van duurzaamheidsverslaggeving in andere sectoren

Binnen de EU is de Green Deal een van de grootste initiatieven De reeks initiatieven die in de komende 6 jaar €100 miljard mobiliseren.

2030

2050

Alle sectoren moeten actie ondernemen en een belangrijke rol spelen in transport en productie.

Streeft ernaar om van Europa in 2050 het eerste 'klimaatneutrale blok' ter wereld te maken, in overeenstemming met het Parijs Akkoord.

55%

40%

€ 260 miljard / jaar

Minstens 55% vermindering van de uitstoot van broeikasgassen (ten opzichte van 1990)

Minimaal 40% aandeel voor hernieuwbare energie

Noodzakelijk om de klimaatdoelstellingen voor 2030 te behalen

Green Deal

“Zero”

Klimaat wet

Actieplan van de Europese Commissie: duurzame groeistrategie voor de EU

Volledig klimaatneutraal Europa in 2050 om de opwarming van de aarde te beperken

Klimaatneutraliteit als wettelijke verplichting in de EU

4

De EU hanteert een brede definitie van duurzaamheid

ESG staat voor Environmental, Social en Governance. Het verwijst naar een breed scala aan nietfinanciële factoren (waarvan er vele een aantoonbare financiële impact hebben) die bedrijven in toenemende mate meenemen in hun besluitvorming.

Hoewel ESG het acroniem bij uitstek aan het worden is, kunnen bedrijven een aantal begrippen gebruiken wanneer ze naar ESG verwijzen.

Environmental

Social

ESG

Governance

Begrippen om op te letten: Corporate Responsibility, Duurzaamheid, Sustainable Development,

5

Laten we de E in ESG definiëren

Klimaat verandering

Water & marine

hulpbronnen

‘E’ element Het ‘E’-element gaat over hoe organisaties omgaan met de omgeving. Klimaatverandering is een van de meest prominente onderwerpen van 'E', maar daar horen ook andere milieuthema's bij.

Biodiversiteit & Gebruik van hulpbronnen &

ecosystemen

Vervuiling

circulaire economie

6

Laten we de S in ESG definiëren

‘S’ element Eigen

Het 'S'-element gaat over de bijdrage van een organisatie aan gelijkheid, rechtvaardigheid, eerlijkheid en vertrouwen in de samenleving. Er zijn meerdere relevante onderwerpen die onder de 'S' vallen.

Personeel

Getroffen gemeenschappen

Consumenten & eindgebruikers

Werknemers in de waardeketen

7

Laten we de G in ESG definiëren

‘G’ element Het ‘G’-element verwijst naar de bestuurlijke factoren van de besluitvorming in een organisatie. Bedrijfsvoering, bestuur, risicobeheer en interne controle zijn relevante onderwerpen onder 'G'.

Business conduct

Zakelijk gedrag

8

Dit heeft geleid tot de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) SECTOR-AGNOSTISCHE STANDAARDEN

SECTOR-SPECIFIEKE STANDAARDEN (komen later)

Actuele standaarden

Cross cutting standaarden

Environment

Social

Governance

ESRS 1 Algemene vereisten

ESRS E1 Klimaatverandering

ESRS S1 Eigen personeel

ESRS G1 Zakelijk gedrag

ESRS 2 Algemene toelichtingen

ESRS E2 Verontreiniging

ESRS S2 Werknemers in de waardeketen

ESRS E3 Water & marine hulpbronnen ESRS E4 Biodiversiteit & ecosystemen ESRS E5 Materiaal gebruik en circulaire economie

12 standaarden

ESRS S3 Getroffen gemeenschappen ESRS S4 Consumenten en eindgebruikers

~250 pagina’s

~80 kwantitatieve statistieken

MKB-PROPORTIONELE STANDAARDEN (komen later)

>80 DRs

>1000 datapunten

~20 templates 9

Andere aanknopingspunten voor verantwoording Brede Welvaart met als doel: politiek en maatschappij inzicht geven in de ontwikkeling van brede welvaart in Nederland en de stand van zaken weergeven ten aanzien van de SDG’s

Definitie: Brede welvaart betreft de kwaliteit van leven hier en nu en de mate waarin deze ten koste gaat van de brede welvaart van latere generaties of van die van mensen elders in de wereld.

10

Breda en duurzaamheidsverslaggeving

11

12

13

14

Routekaart voor duurzaamheidsverslaggeving

15

1. Nulmeting en benchmarking

Van begripsvorming naar strategie In vijf vragen duidelijke doelstellingen bepalen voor duurzame niet-financiële rapportage.

5. Ontwikkelen en externe rapportage

4. Implementeren en dashboarding

2. Link met strategie

3. Ontwikkelen interne rapportage

16

Van begripsvorming naar strategie

Bepaal de opgave: Waar staan we nu en wat wordt er van ons verwacht? Verrijk inzicht: Hoe communiceren we over onze gerealiseerde prestaties?

Opnemen in de P&C cyclus: Wat moeten we veranderen?

Bepaal kansrijke maatregelen: Hoe willen we de opgave bereiken?

Bepaal stuurinformatie: Welke informatie is nodig om te sturen op realisatie?

17

Bepaal de opgaven • Van buiten naar binnen analyse; • Identificeer huidige duurzaamheidsinitiatieven • Identificeer relevante onderwerpen brede duurzaamheid

Van begripsvorming naar strategie Verrijk inzicht:

In vijf stappen met duidelijke acties de stap maken naar duurzame rapportage van niet-financiële informatie.

• Bepaal de externe KPI’s • Bepaal de externe verslaggevingstructuur • Stel de externe verslaggeving op

Opnemen in de P&C cyclus: • Bepaal het proces en de governance lijnen • Implementeer de interne niet-financiële rapportagelijnen • Bouw een intern duurzaamheidsdashboard voor monitoring

Bepaal kansrijke maatregelen: • Identificeer kansen en risico’s • Bepaal strategische ambities • Bepaal activiteiten die waarde creëren

Bepaal stuurinformatie: • Defineer KPI’s • Bepaal de tussenliggende mijlpalen • Bepaal de impact op dataverzameling

18

19

Niet over alles verantwoorden

20

Bepaal de opgaven

ESG-eisen van belanghebbenden als drijvende kracht

Consumenten Consumenten eisen actie en zijn bereid een meerprijs te betalen voor duurzame producten

NGO's en milieugroepen NGO's zetten bedrijven en banken onder druk en niet-duurzame bedrijfsvoering

Investeerders Toenemende aandacht voor verantwoord beleggen. ESG-praktijken evolueren, meer informatieverschaffing en het stellen van doelen

Business partners Bij het beoordelen van de ESG-impact wordt rekening gehouden met de hele waardeketen van een organisatie.

• Van buiten naar binnen analyse; • Identificeer relevante onderwerpen brede duurzaamheid

Toename ESGmomentum

Overheid en regelgevers Verplichte informatie over prestatie- en impactmeting

Werknemers Werknemers zijn eerder bereid te werken voor een organisatie die opkomt voor ESGonderwerpen 21

Bepaal de opgaven • Van buiten naar binnen analyse; • Identificeer relevante onderwerpen brede duurzaamheid

Niet over elk onderwerp verantwoorden: Dubbele materialiteit als startpunt Materieel?

Benodigde informatie

Voorbeeld

Materieel vanuit impact perspectief, vanuit een financieel perspectief, of beide.

Impact Materialiteit

Financiële Materialiteit

Inside-out

Outside-in

Informatie die nodig is om de impact van de gemeente op de maatschappij en het milieu te begrijpen Broeikasgas emissie

Informatie die nodig is om te begrijpen hoe duurzaamheid effect heeft op financiën Beoordeling van de invloed van broeikasgasemissies op de toekomstige kasstromen van de organisatie, zoals het effect van koolstofprijs of van de deelname aan regelingen voor de handel in koolstof emissierechten

Er wordt rekening gehouden met de impact op alle betrokken belanghebbenden en niet alleen op de behoeften van gebruikers → individuen + investeerders + zakenpartners + ngo's... 22

Toepassing in de praktijk

23

Veelvoorkomende impact en uitdagingen bij organisaties Criteria zijn vaak niet op elkaar afgestemd binnen de organisatie • Definities zijn nog niet volledig duidelijk en ontwikkeling kost tijd

• Lokale interpretatie of lokale wet-en regelgeving

• Heldere doelen stellen is complex

Verscheidenheid aan bronnen, verspreid door de organisatie • Gebrek aan beschikbare data en afhankelijk van derde partijen

Onvolwassen processen en niveau van interne controle • Vaak veel handmatige stappen in het proces

• Veel verschillende teams en processen betrokken

• Informatieverzameling zit niet in het reguliere proces

• Rapportage grenzen verschillen per KPI

• Lage mate van management review

• Geen ERP systeem dat het allemaal dekt

• Onvoldoende onderliggende assurance documentatie

• Data / input problemen bij een of meerdere landen of afdelingen

• Bottlenecks worden alleen geïdentificeerd tijdens het eerste jaar van dataverzameling en toetsing • Er is geen visie op ESG dilemma's

24

Dankjewel! © 2024 PwC. All rights reserved. Not for further distribution without the permission of PwC. “PwC” refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL), or, as the context requires, individual member firms of the PwC network. Each member firm is a separate legal entity and does not act as agent of PwCIL or any other member firm. PwCIL does not provide any services to clients. PwCIL is not responsible or liable for the acts or omissions of any of its member firms nor can it control the exercise of their professional judgment or bind them in any way. No member firm is responsible or liable for the acts or omissions of any other member firm nor can it control the exercise of another member 25 firm’s professional judgment or bind another member firm or PwCIL in any way.