Opzet informatiemarkt JS2024 raad

Opzet informatiemarkt Jaarstukken 2024 op 22 mei 2025 Algemeen De jaarstukken zijn ingewikkeld. Dit stuk moet de raad in een paar weken tijd doorgronden (boekwerk van 300 bladzijden) en er vervolgens nog iets van vinden ook. Voor een expert is dat al een forse klus, voor een gemiddeld raadslid een vrijwel onmogelijke opgave. Ondersteuning is dan ook nodig. Griffie en college organiseren een raadsacademie (22 mei 2025 van 14:00 – 16:00 uur), ondersteuning vanuit de griffie en PwC-accountants en natuurlijk de informatiemarkt.

Informatiemarkt Op donderdag 22 mei 2025 wordt ter ondersteuning van de raad “de Middag van de jaarstukken” georganiseerd. Het doel van deze middag is om technische schriftelijke vragen te verminderen. Aanmelding hiervoor is verplicht en we gaan uit van een grote opkomst. Een aantal raadsleden heeft behoefte om één op één te kunnen sparren met de ambtenaren. Om die reden verzoeken we ambtenaren vanuit het eerste blok te blijven tot 17:30 uur en de ambtenaren vanuit het tweede blok iets eerder te komen (17:00 uur). Er is dan ruimte aan de tafeltjes - die programmagericht zullen worden ingedeeld - om spreken met de ambtelijke experts. Bij voorkeur worden de presentaties (minimaal) een dag van tevoren gedeeld via de dagmail. Het liefst eerder.

Programma • •

16:00 – 16:05 uur Opening Griffier 16.05 – 17.00: 3 parallelle sessies: o Raadszaal: Programma 1 Sociaal en Vitaal Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen) – directeur Alex Buchinhoren, griffie: René Wiersma o Commissiekamer: Programma 3 Duurzaam Wonen (incl. gekoppelde verbonden partijen en klimaatbegroting) – directeur Joost Frijters / griffie: Max vd Stelt o Collegekamer: Programma 4 Basis op Orde (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf kapitaalgoederen) – directeur Joost Frijters / griffie: Ruud Schoenaker

•

BROODJES MET SOEP (17.00 – 17.30 uur) – tevens ruimte om 1:1 te praten met de ambtelijke ondersteuning en Henk Boshove

•

17.30 – 18.30: 3 parallelle sessies: o Mogelijke uitloopt voor veel bevraagde onderdelen; o Raadszaal: Programma 1 Sociaal en Vitaal Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen) – directeur Alex Buchinhoren, griffie: Max van der Stelt – alleen indien noodzakelijk o Commissiekamer: Programma 2 Ondernemend Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf grondbeleid) directeur Joost Frijters – griffie Wijnand Smulders

o Collegekamer: Programma 5 Organisatie en Solide Financiën (incl. paragraaf bedrijfsvoering / rechtmatigheidsverantwoording) – directeur Joost Veuger / griffie: René Wiersma •

18.30 - 18:35 uur

Invulling sessies Uitgangspunt is dat de presentaties helder, bondig, significant en concreet zijn, zodat er zoveel mogelijk ruimte blijft voor vragen. Het moet het werk van raadsleden ondersteunen. De opbouw zal grofweg als volgt zijn: • • • •

5 minuten: algemene intro op het programma; 5 minuten: over het al dan niet hebben bereikt van significante beleidsdoelen; 5 minuten: over de financiën (op hoofdlijnen: wat betekent geld overhouden voor beleidsdoelen en omgekeerd waardoor is een eventueel tekort te verklaren); 45 minuten: Rest van het uur: vragen / gesprek.

De Griffie zal aanwezig zijn om hulp te bieden.