Opzet informatiemarkt 05102023 over begroting 2024
Tekst van het document
Opzet informatiemarkt begroting 2024 op 5 oktober 2023 Algemeen De begroting is een ingewikkeld cyclische product. Dit stuk moet de raad in een paar weken tijd doorgronden (boekwerk van 300 bladzijden) en er vervolgens nog iets van vinden ook. Voor een expert is dat al een forse klus, voor een gemiddeld raadslid een vrijwel onmogelijke opgave.
Informatiemarkt Op donderdag 5 oktober 2023 wordt ter ondersteuning van de raad “de Middag van de begroting” georganiseerd. Dit om de ambtelijke inzet te doseren. Het doel is om technische schriftelijke vragen te verminderen. Aanmelding hiervoor is verplicht en gaan we uit van een grote opkomst.
Programma • •
• •
•
16:00 – 16:05 uur Opening Griffier 16.05 – 17.00: 3 parallelle sessies: o Raadszaal: Programma 1 Sociaal en Vitaal Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen) – directeur… /griffie: Dion Sillen o Commissiekamer: Programma 3 Duurzaam Wonen (incl. gekoppelde verbonden partijen en klimaatbegroting) – directeur… / griffie: Max vd Stelt o Collegekamer: Programma 5 Organisatie (incl. paragraaf bedrijfsvoering / rechtmatigheidsverantwoording) – directeur Elles Boers / griffie: René Wiersma BROODJES MET SOEP (17.00 – 17.30 uur) – tevens ruimte om 1:1 te praten met de ambtelijke ondersteuning en Henk Boshove 17.30 – 18.30: 3 parallelle sessies: o Raadszaal: Programma 4 Basis op Orde (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf kapitaalgoederen) – directeur… / griffie: Max vd Stelt o Commissiekamer: Financiën (incl. paragraaf weerstandsvermogen en lokale heffingen) – Financieel directeur Joost Veuger / griffie René Wiersma o Collegekamer: Programma 2 Ondernemend Breda (incl. gekoppelde verbonden partijen en paragraaf grondbeleid) directeur Bas van Rijsbergen – griffie Wijnand Smulders 18.30 - 18:45 uur Raadszaal: sluiting plenair (Griffier en Henk Boshove)
Invulling sessies Uitgangspunt is dat de presentaties helder, bondig, significant en concreet zijn. Het moet het werk van raadsleden ondersteunen. De opbouw zal als volgt zijn: 1. 2. 3. 4.
5 minuten algemene intro op het programma; 10 minuten toelichting op nieuwe en/of (significant) gewijzigde beleidsdoelen; 10 minuten over de financiën (wat betekenen de beleidswijzigingen voor de euro’s); Rest van het uur: vragen / gesprek. Eerst ronde vragen (2 per deelnemers) verzamelen ambtelijke beantwoording (met mogelijkheid doorvragen). Dan vervolgvragen.