Beantwoording toezegging 29 juni 2023 scouting

Reactie op de toezegging uit de besluitvormende raadsvergadering van 29 juni 2023, naar aanleiding van agendapunt 8 Toezegging Inzake scoutinggebouw: a) Wel/geen getekende offerte verbouwing scoutinggebouw; b) eigendom en afspraken over onderhoud; c) onderbouwing van de stijging van de kostenraming. Reactie a) Wel/geen getekende offerte verbouwing scoutinggebouw Het raadsvoorstel van 15 september 2022 is gebaseerd op een financiële verkenning van de scouting van 9 maart 2022. Op dat moment was het nog niet mogelijk om een concrete opdracht te verlenen aan een bouwbedrijf omdat wij het bouwplan nog verder in detail moesten uitwerken en de ruimtelijke procedure nog helemaal moesten doorlopen (ruimtelijke onderbouwing, vooronderzoeken, voorbereiding omgevingsvergunning). In principe kunnen wij dit proces, dat tijd en geld kost, pas opstarten nadat de gemeenteraad een krediet beschikbaar heeft gesteld. Op het moment dat wij zekerheid hadden dat de ruimtelijke procedure kans van slagen had, konden wij opdracht geven voor het indienen van de omgevingsvergunning inclusief tekenwerk. Op dat moment heeft de scouting een nieuwe offerte opgevraagd. Deze offerte dateert van 22 december 2022 en was geldig tot 31 januari 2023. Om te voorkomen dat wij opnieuw geconfronteerd werden met een prijsstijging per 1 januari 2023 zijn wij op 26 januari 2023 akkoord gegaan met deze offerte.

b) Eigendom en afspraken over onderhoud De gebouwen van de scouting zijn eigendom van de gemeente. De gemeente neemt de opstal- en inboedelverzekering voor haar rekening. Afspraak is dat de scouting het volledige onderhoud voor haar rekening neemt. Zij ontvangen hier ook een subsidie voor van € 9.650 per jaar. De scouting heeft een meerjarenonderhoudsplanning laten opstellen door Bouwwinkel Zeeland. Hieruit blijkt dat het onderhoud van de huidige gebouwen met name bestaat uit schilderwerk van de potdekseldelen en de kozijnen. Het nieuwe gebouw heeft ook houten potdekseldelen, maar wel onderhoudsvrije kunststof kozijnen. De scouting is een actieve club vrijwilligers, waaronder ook veel technisch bekwame mensen. Tot op heden is de scouting prima in staat gebleken het volledige onderhoud voor haar rekening te nemen en wij hebben geen reden om aan te nemen dat dit de komende jaren anders zal zijn. c) Onderbouwing van de stijging van de kostenraming In de bijlage “Overzicht kostenvergelijking Aker-begroting nieuwbouw totaal” is aangegeven hoe het nieuwe budget zich verhoudt tot de financiële verkenning van de scouting van 9 maart 2022. De financiële verkenning is gebaseerd op offertes van bouwbedrijven die dateren van januari 2022 waarbij de scouting op een aantal posten zelf een inschatting heeft gemaakt (zie bijlage 7 – Begroting gebouwen 2022-01-31).

Met name het transport en montage van het gebouw is een stuk duurder dan ingeschat. Daarmee heeft de scouting indertijd onvoldoende rekening gehouden (blijkt nu). Hetzelfde geldt voor de installaties, maar de scouting heeft via relaties kans gezien een kostenvoordeel te behalen. Uiteraard speelt de markt hierbij ook een rol. De kosten van lonen en materialen zijn in een jaar behoorlijk gestegen. Daarnaast biedt de nieuwbouw ons de kans om de terreinverharding, riolering en groen op het scoutingterrein een upgrade te geven. Een verbetering van de groene afscherming was ook wens van omwonenden. Deze wens kwam naar voren tijdens de informatieavond. Dit betekent dat de kosten die hiermee samenhangen ongeveer € 15.000 hoger zijn dan destijds geraamd. Twee bijlagen: Bijlage ‘Overzicht kostenvergelijking Aker-begroting nieuwbouw totaal’ Bijlage ‘7 – Begroting gebouwen 2022-01-31’