6.54 MZ Brief uitstel en jaarstukken en begroting uit procedure trekken

Leden van het algemeen bestuur Colleges van de deelnemende gemeenten

SPOED

Middelburg, 16 mei 2025

Onderwerp: verzoek om jaarstukken 2024 en conceptbegroting 2026 uit de procedure tot vaststelling te trekken Kenmerk: Bv 25-007 Mede verzonden aan: cultuurambtenaren, leden BC

Geachte dames en heren, Donderdag 16 mei jl. woonden, bij wijze van uitzondering, de voorzitter van de BC en een lid van de samenstellingscommissie een deel van de dagelijks bestuursvergadering bij in verband met het negatieve advies vanuit deze commissies ten aanzien van de financiële stukken van GR de Zeeuwse Muziekschool. Vanuit de samenstellingscommissie is het voorstel gedaan om de jaarrekening 2024 en conceptbegroting 2026 uit het vaststellingsproces te halen en uitstel te vragen bij provincie Zeeland als toezichthouder. Met als doel om door een aantal technische aanpassingen van de stukken tot een positief advies te kunnen komen. Het bestuur volgt dit advies op en vraagt u hierbij om de stukken op dit moment niet in behandeling te nemen. Als vervolgproces is gesproken over de volgende planning: - Schriftelijk uitstellen aanvragen bij de provincie. Concreet betreft dit voor de jaarstukken tot 15 september a.s. (i.p.v. 15 juli 2025) en voor de begroting 15 oktober a.s. (i.p.v. 15 september 2025). - Technische aanpassingen jaarrekening 2024 in overleg met de BC – opnieuw aan de gemeenten aanbieden voor 1 juli a.s. en ter vaststelling voorleggen in de AB-vergadering van september - Technische aanpassingen conceptbegroting 2026 in overleg met de BC – opnieuw aan de gemeenten aanbieden voor 1 juli a.s.

en ter vaststelling voorleggen in een AB-vergadering in oktober (nog te plannen). Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, Namens het dagelijks bestuur,

Robert Vroegindeweij, directeur