01 Raadsvoorstel vergaderschema 2026 2025001482.pdf

*

Bloemendaal Aan de Gemeenteraad. Raadsvergadering d.d. Registratienummer Bijlagen Productiedatum

25 september 2025 2 1 september 2025

Onderwerp Vaststellen vergaderschema

Voorgesteld besluit: De raad van de gemeente Bloemendaal;

b e s l u ¡ t: Het Vergaderschema 2026 van de gemeente Bloemendaal vast te stellen en daarbij te kiezen voor optie A.

(1P

o

o

-c De raad voornoemd, d.d. 25 september 2025

)s3

de voorzitter,

-2-

Voorgesteld besluit De raad besluit: Het Vergaderschema 2026 van de gemeente Bloemendaal vast te stellen en daarbij te kiezen voor optie A. Aanleiding en beoogd effect De gemeenteraad bepaalt haar eigen frequentie van vergaderen. Zo is bepaald in artikel 17 lid 1 van de Gemeentewet. 2026 is voor de gemeenteraad en zijn vergaderingen een bijzonder jaar. Er worden immers op 18 maart verkiezingen gehouden. Hiermee dìent in het vergaderschema rekening te worden gehouden. Voor 2026 zijn er vergaderschemas opgesteld en wel in 2 opties. In beide opties wordt rekening gehouden met de verkiezingen en ruimte ¡ngebouwd voor een inwerkprogramma. Dit is nuttig voor zowel nieuwe als ervaren raadsleden. Er is in het algemeen gestreefd naar een 5-weekse vergadercyclus. Ook is in beide versies gekeken naar eventuele uitloop die niet plaats kan vinden één week na de betreffende vergadering. Deze afwijkende data zijn direct opgenomen in het vergaderschema, zodat hiermee al direct rekening kan worden gehouden. Het grote verschil tussen beide opties is dat in optie A de jaarstukken niet in een aparte commissie en raadsvergadering worden behandeld maar dat deze onderdeel uitmaakt van cyclus 3. Hiervoor wordt ruimte gezien omdat dit de eerste cyclus is na de verkiezingen, waarbij de verwachting is dat er in deze cycius nog weinig beleidsmatige raadsvoorstellen te behandelen zijn.

Ook is de ervaring inmiddels dat de jaarstukken minder tijd kosten dan bijvoorbeeld de kadernota of begroting, waardoor het niet nodig is daar een aparte raadsvergadering voor te beleggen. Door de jaarstukken in cyclus 3 te voegen wordt wel uitvoering gegeven aan de wens van de raad om deze niet gelijktijdig met de kadernota te behandelen. Hiervoor is een aparte commissie en raadsvergadering ingepland, maar gepoogd is om deze cyclus zo in te richten dat de vergaderdruk niet onnodig groot is. Het voordeel van deze optie is dat de druk op zowel de gemeenteraad, als de griffie en ambtelijke organisatie, voorafgaand aan het zomerreces zo enigszins wordt verlicht. Vanuit de griffie wordt geadviseerd om dit schema te kiezen. ln optie B is er, zoals in 2025, een aparte commissie en raadsvergadering voor zowel de jaarstukken als de kadernota. Hierdoor wordt het vergaderschema wel wat voller. Met name de periode voor het reces geeft dit een behoorlijke vergaderdruk, met meerdere raadsvergaderingen vlak na elkaar. Dit schema is in opzet nagenoeg gelijk aan het schema van 2025, met als belangrijkste verschil dat rekening wordt gehouden met de verkiezingen. In de commissie Bestuur en Middelen zullen de twee opties van het vergaderschema nader besproken worden. Dan zal blijken welk vergaderschema het beste aansluit bij de wensen van de raad.

Na instemming van de gemeenteraad, zal het vergaderschema zo snel mogelijk worden gepubliceerd. Op die manier wordt het voor alle betrokken partijen inzichtelijk wanneer Raads- en commissievergaderingen in 2026 plaatsvinden. Bijlagen: Optie A Vergaderschema 2026 gemeenteraad Bloemendaal Optie B Vergaderschema 2026 gemeenteraad Bloemendaal