Richtlijnen fysieke raadsvergadering in Heerbeeck College - 28 juni 2021

Veilig vergaderen in het Heerbeeck College

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

De raadsvergadering op 28 juni 2021 vindt wederom plaats in de aula van het Heerbeeck College (adres: Willem de Zwijgerlaan 150 te Best). Daarbij willen we het Coronavirus natuurlijk geen kans geven om zich te verspreiden. Door alert te zijn en de volgende richtlijnen op te volgen, nemen wij onze verantwoordelijkheid en beschermen wij onszelf en elkaar: Vooraf: Aandachtspunten bij aanwezigheid in het Heerbeeck College 1. Raadsleden, collegeleden, voorzitter, griffier, medewerkers griffie, gemeentesecretaris, pers (vooraf aangemeld) en bode(s) zijn fysiek aanwezig in de aula bij deze raadsvergadering. 2. Vanuit het Heerbeeck College is er altijd een conciërge aanwezig. 3. Burgerleden, MT-leden, overige ambtenaren, inwoners en alle overige geïnteresseerden kunnen de vergadering online volgen via Best.notubiz.nl. Ook Omroep Best zendt de raadsvergadering uit. 4. De basisregels voor iedereen van de Rijksoverheid zijn leidend. 5. Uitgangspunt is zo min mogelijk verplaatsingen binnen het Heerbeeck. Binnenkomst en plaatsnemen 6. U komt het Heerbeeck College binnen via de hoofdingang. 7. U houdt 1,5 m. afstand tot anderen. Wij begroeten elkaar zonder handen schudden. 8. U ontsmet uw handen met de ontsmettingsmiddelen die bij de toegangsdeur staan. 9. Uw (eventuele) jas kunt u ophangen aan de kapstokken. 10. Indien alle raadsleden aanwezig: U tekent de presentielijst. 11.

We verzoeken raadsleden om uiterlijk 19.15 uur (18.15 uur bij start 18.30 uur) aanwezig te zijn. 12. Koffie of thee wordt u aangeboden en die neemt u vervolgens mee naar de aula. Voor iedereen staat er tevens een flesje water klaar bij uw zitplaats. Op de tafels liggen ook ontsmettingsdoekjes. 13. U neemt plaats en blijft dan zitten. U probeert het rondlopen te beperken. 14. In de binnenste ring is plaats voor 21 raadsleden, de voorzitter, de griffier, 1 wethouder/inspreker, 2 medewerkers griffie. De 4 wethouders zitten aan een tafel in een buitenste ring (zonder microfoon).Tegen de achterwand van de buitenste ring zitten de eventuele inspreker(s). De pers zit aan een aparte tafel. Op bijgaande plattegrond is ieders plaats opgenomen. Na de vergadering 15. Het georganiseerd ‘sociaal samenzijn’ na de vergadering gaat niet door. 16. Verlaat de aula zoals aangegeven op de plattegrond en verlaat rustig en één voor één het gebouw zodat 1,5 m afstand van elkaar gehouden kan worden.

Bedankt voor uw medewerking! Alleen samen houden we Corona onder controle