23014.0 - Sessieformulier Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen van het RKC rapport Doorwerking

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp:

Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

23014 – Initiatiefvoorstel uitwerking aanbevelingen uit het RKC rapport Doorwerking. 17 april 2023 17 april 2023 Steven van der Heijden Karin Wouters Hans Ubachs Tom Bartels/Werner Hermans Kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het initiatiefvoorstel vanuit de raad betreft de uitwerking die gegeven is aan de oorspronkelijke aanbevelingen zoals geformuleerd in het RKC rapport uit mei 2022. De uitwerking is tot stand gekomen via meerdere interactieve sessies in de periode november 2022 - januari 2023. Deze sessies en doorvertaling van de opbrengsten zijn voorbereid en uitgewerkt door een werkgroep uit de raad. Beeldvorming en oordeelsvorming vinden tegelijk plaats op 17 april 2023. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie en de oordeelsvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Programma oordeelsvormende sessie Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 8 mei 2023 Resultaat/conclusie Beeldvormende + Oordeelsvormende sessie

Alle fracties zijn vertegenwoordigd bij deze sessie. De heer Bondt (voorzitter werkgroep) licht het onderwerp toe door middel van een presentatie. De presentatie is toegevoegd aan de stukken. Gesproken is o.a. over: - De leesbaarheid van de voorstellen, daarbij is een stukje dossieropbouw- en vorming een must zodat op een later moment altijd naar voorgaande afspraken geraadpleegd kan worden; - Controle over de stukken is bij het Presidium (complex, majeur, gevoelig). Het doel is om aan de achterkant een juiste besluitvorming te kunnen nemen en de informatiestroom te verbeteren; - De vervanging van Raadsinformatiebrieven bij majeure projecten versus themasessies. - Dossiervorming in het Raadsinformatiesysteem in de lange termijn agenda. - De frequentie van informatie per jaar over de voortgang van majeure projecten. Volstaat een RIB of is een themasessie een betere optie? Dit om later in het proces misverstanden te voorkomen. De vragen worden gedurende de sessie door de voorzitter van de werkgroep beantwoord. Er komt een amendement n.a.v. punt 2c. Dit punt wordt op een andere manier geformuleerd door de werkgroep. Geconcludeerd wordt dat het raadsvoorstel als B-stuk geagendeerd wordt tijdens de raadsvergadering van 8 mei 2023.

2