22020.1 - Raadsvoorstel RKC Rapport Doorwerking 'Van Onderzoek naar Praktijk'

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 30-05-2022

Onderwerp RKC Rapport 'Doorwerking': “Van onderzoek naar praktijk”. Aanleiding De rekenkamercommissie heeft dit onderzoeksonderwerp gekozen omdat zij hiermee hoopt de doorwerking van rapporten (en mogelijk ook van raadsbesluiten) te kunnen vergroten. Daarnaast is de rekenkamercommissie van mening dat het uitlichten van ‘rode draden’ in haar aanbevelingen kunnen helpen in het opstellen van effectief beleid en effectieve raadsbesluiten. Tot slot is het doel van de rekenkamercommissie om het functioneren van college, raad en ambtelijke organisatie met betrekking tot uiteenlopende onderwerpen tegen het licht te houden. Het past daarbij dan ook om haar eigen rol kritisch te bekijken. Met het voorliggend onderzoek wordt daarom beoogd inzicht te geven in: - De mate van doorwerking van de aanbevelingen van de rekenkamercommissie Best en in de wijze waarop besluiten van de gemeenteraad ook daadwerkelijk worden doorgevoerd; - Eventuele rode draden in de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie; - Het verloop van de processen tijdens het onderzoek, bij de besluitvorming en de uitvoering; - De factoren die van invloed zijn op (de mate van) doorwerking; - De vraag of dezelfde mechanismen van doorwerking ook spelen bij raadsbesluiten. Advies 1. Kennis te nemen van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie met de daarin vervatte aanbevelingen: a.

Formaliseer de afspraken rondom de besluitvorming en monitoring van aanbevelingen van de rekenkamercommissie; b. Ontwikkel een werkwijze waarin de huidige kwaliteit van de onderzoeken gewaarborgd blijft, maar neem daarnaast ook een rol in de fases van uitvoering en monitoring, en zoek hierbij naar interactieve werkwijzen die de aanbevelingen actueel houden en waarbij het eigenaarschap van de uitvoering blijft belegd. 2. Het college te verzoeken om bij het voorbereiden van besluiten extra aandacht te schenken aan: a. Een dusdanige informatievoorziening naar externen en gemeenteraad om de juiste gesprekken te kunnen voeren; b. Het maken van scherpe afspraken tussen rollen en verantwoordelijkheden in de ambtelijke organisatie over afdelingen heen; c. Een goede balans tussen (geschetste) ambities en beschikbare middelen/capaciteit; d. Maak gebruik van alternatieve mogelijkheden om met de raad in gesprek te gaan en maak vaker gebruik van informatieve en/of verkennende raadssessie. Argumenten De mate van doorwerking wordt versterkt wanneer:

*IN22-01450*

IN22-01450/ Pagina 1 van 2

1. De rollen, taken en verantwoordelijkheden rondom de aanbevelingen helder zijn; 2. De informatievoorziening, rolverdeling en verantwoordelijkheden in de ambtelijke organisatie en de balans tussen ambities en capaciteit goed zijn uitgewerkt. Risico’s Niet van toepassing. Kosten en dekking Niet van toepassing. Participatie Gedurende de totstandkoming van dit onderzoek heeft de RKC een presentatie verzorgd aan het managementteam. Input hieruit is verwerkt in het voorliggende rapport. Communicatie Over het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Procedure en planning Niet van toepassing. Evaluatie De Rekenkamercommissie volgt de uitvoering van de aanbevelingen via hun jaarverslag. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: - Concept Raadsbesluit RKC rapport Doorwerking ‘Van onderzoek naar praktijk’ - Onderzoeksrapport ‘Van onderzoek naar praktijk’ over de doorwerking van rekenkamerrapporten (BL2208818) - Bijlage Rapportage van bevindingen ‘Van onderzoek naar praktijk’ over de doorwerking van rekenkamerrapporten (BL22-08817) 28-04-2022 b/a

Rian Swinkels raadsgriffier

*IN22-01450*

IN22-01450/ Pagina 2 van 2