Raadsvoorstel Controleprotocol 2024 inclusief normenkader

Voorstel aan de gemeenteraad Datum besluitvorming college 7 januari 2025

Portefeuillehouder drs. A. Splinter

Datum vergadering 11 februari 2025

Onderwerp Controleprotocol 2024 inclusief Normenkader Aan de raad,

Inleiding

In de controleverordening is geregeld dat de raad een controleprotocol opstelt voor de accountantscontrole. Het controleprotocol bepaalt de kaders waarbinnen de accountant haar jaarrekening controle uitvoert. In het kader van de rechtmatigheid dient de raad het normenkader vast te stellen. In het normenkader zijn de actuele interne en externe regelingen opgenomen die gelden in 2024 en van toepassing zijn voor de gemeente.

Relatie met begroting / coalitieprogramma / speerpunten

Niet van toepassing: wettelijke plicht om de jaarrekening door een accountant te laten controleren.

Argumenten Het controleprotocol bestaat uit een algemeen deel met richtlijnen en uit het normenkader. Controleprotocol Het protocol voor 2024 is nauwelijks gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Slechts twee mutaties zijn doorgevoerd: a) Bij kopje algemeen was vorig jaar nog sprake van een keus over de inrichting van de rechtmatigheidsverantwoording. Die keus hebben we dit jaar niet. Het college neemt de rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening en de accountant betrekt deze verklaring in haar oordeelsvorming. b) De opties bij het kopje begrotingscriteria zijn geactualiseerd. We hanteren geen toekenning van investeringskredieten in jaarschijven, daarom kon deze optie vervallen. Normenkader Binnen het Normenkader zijn veel wijzigingen door gevoerd. 1) Externe wetgeving & interne regelgeving is getoetst op actualiteit via de kennisbank overheidsregelingen (www.overheid.nl – regelgeving). 2) Regelingen zonder financiële impact zijn weggelaten omdat het normenkader zich juist richt op financiële regelgeving. 3) Recente raadsbesluiten zijn verwerkt in het normenkader. 4) De indeling naar processen is geactualiseerd. De afgelopen jaren zijn steeds regelingen toegevoegd en nu is de tijd genomen om te kijken of de regelingen wel bij het juiste proces zijn gerubriceerd.

Communicatie

Zodra het Controleprotocol is vastgesteld door de raad zullen we de accountant hiervan op de hoogte brengen.

Juridische aspecten Niet van toepassing

Financiën / fiscale gevolgen Niet van toepassing

Voorstel

Wij stellen u voor:

Pagina 1 van 2

Het controleprotocol 2024 inclusief het normenkader 2024 voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2024 vast te stellen. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Bergen (L),

H.H.M. Timmermans Secretaris

M.H.D. Rauner Burgemeester

Bijlage(n)

Controleprotocol voor de accountantscontrole Jaarrekening 2024 gemeente Bergen (L) Normenkader 2024

Pagina 2 van 2