Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier

Voorstel aan de gemeenteraad Datum 25 april 2024

Portefeuillehouder Werkg. cie. griffie

Datum vergadering 4 juni 2024

Onderwerp Aanwijzen plaatsvervangend griffier Aan de raad, Gemeentewet artikel 107d luidt als volgt: ‘De raad regelt de vervanging van de griffier’. Begin 2020 is griffier Van ’t Hof om medische redenen enige maanden (deels) vervangen door de oud-griffier van de toenmalige gemeente Boxmeer. Daarna is vervanging niet meer nodig geweest. Omdat niemand kan garanderen dat dit ook in de toekomst zo zal zijn, is het goed om te bezien of de vervanging van de griffier nog goed is geregeld. De conclusie is, dat dit beter kan. Wanneer griffier Van ’t Hof plotseling uitvalt vlak voor of tijdens een vergadercyclus, is vervanging nu niet op tijd te regelen. Vandaar dat we op zoek zijn gegaan naar iemand die op dit soort momenten snel kan inspringen én het leuk vindt plaatsvervangend griffier te zijn. Deze hebben we gevonden in de persoon van mevrouw M.J.D. (Meike) Stortelder. Mevrouw Stortelder is bij onze gemeente in dienst als adviseur algemene dienst. Wij zijn ervan overtuigd dat zij, als dat nodig is, de griffierstaken uitstekend zal vervullen. Om zich goed op dergelijke situaties voor te bereiden, volgt zij de cursus raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier aan de Pont Academy.

Omdat mevrouw Stortelder het college van B&W en niet de raad als werkgever heeft, is met haar en de gemeentesecretaris afgesproken dat zij op het moment dat zij griffierstaken vervult hiervoor verantwoording schuldig is aan (de voorzitter van) onze commissie. Ook zal zij dan geen werkzaamheden uitvoeren die in strijd zijn met het belang van uw raad , zoals het bijstaan van een lid van het college tijdens een raads- of commissievergadering. Mocht griffier Van ’t Hof onverhoopt voor langere tijd zijn werkzaamheden niet kunnen uitvoeren, dan kan het noodzakelijk zijn op een andere wijze vervanging te regelen.

Voorstel Wij stellen u voor: Mevrouw M.J.D. Stortelder aan te wijzen als plaatsvervangend griffier.

De werkgeverscommissie griffie van de gemeente Bergen (L),

ValidSigned door Frans Camps op 05-06-2024 I.C. van ‘t Hof De secretaris

F.P.M. Camps De voorzitter

Bijlage(n) - Raadsbesluit

Pagina 1 van 1