Raadsvoorstel inzake RVO 2022

Raadsvoorstel Onderwerp: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2022 Portefeuillehouder: Veldhuijzen

Commissie

BBVnr:

Gemeenteraad 12 mei 2022

Raadsvoorstelnr.:

Geadviseerd besluit: 1. Vaststellen Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van de gemeente Barendrecht 2022, plus de artikelsgewijze toelichting. Aanleiding Na de gemeenteraadsverkiezingen is het gebruikelijk om het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad (RvO) te evalueren en daar waar nodig aan te passen. Deze evaluatie is verricht door de raadswerkgroep verordeningen. Het Reglement van Orde is getoetst aan de nieuwe VNG modellen. De voorgestelde regeling volgt de opbouw van de VNG modellen. De artikelen zijn op leesbaarheid doorgelicht. Naast de wijzigingen die voortvloeien uit de VNG-modellen zijn de regelingen aan de hand van de ervaringen en de wensen van de fracties aangepast. Beoogd effect Het Reglement van Orde, geven de raadsleden, het seniorenconvent en de agendacommissie de instrumenten om op een adequate wijze de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad inhoud te geven. Relatie met beleidskaders Argumenten 1. Door één keer per vier jaren het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden te evalueren en daar waar nodig aan te passen, blijven de instrumenten van de raad, het seniorenconvent en de agendacommissie meegaan met de tijd. 2.

De belangrijkste wijzigingen in het reglement zijn:  Het instellen van een seniorenconvent  Wijzigingen in de samenstelling van de agendacommissie;  Het nieuwe reglement van Orde houdt rekening met de nieuwe wetgeving inzake geheimhouding en opheffing geheimhouding;  De overige wijzigingen zijn conform het VNG-model. 3. De artikelsgewijze toelichting van het reglement is aangepast op de onder 2 genoemde wijzigingen.

Overleg gevoerd met

n.v.t. Kanttekeningen ---Uitvoering/vervolgstappen Het Reglement en de Verordening zal op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt worden. Evaluatie/monitoring Wanneer er ontwikkelingen zijn die aanleiding geven het Reglement aan te passen, zal hiertoe een voorstel gedaan worden. Financiën Er zijn geen financiële consequenties. Juridische zaken Er zijn geen juridische gevolgen. Communicatie/participatie na besluitvorming Zowel intern als extern zal gecommuniceerd worden over de besluiten. Bijlagen 1. Concept raadsbesluit Reglement van Orde van de gemeenteraad 2022 2. Bijlage Artikelsgewijze toelichting Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 3. Transponeringstabel 4. Bijlage Model VNG Reglement van Orde 5. Reglement van orde 2018

Barendrecht 12 mei 2022

de griffier,

de voorzitter,

mevr. mr. G.E. Figge

drs. G. Veldhuijzen