Besluit BD
Tekst van het document
RAADSBESLUIT Onderwerp: Normenkader 2025, Controleplan VIC 2025 en 1e halfjaar 2024 rapportage VIC
Gemeenteraad: 17 december 2024
Zaaknummer: 2024-093177
Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 2 december 2024
De raad van de gemeente Barendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 5 november 2024; gezien het advies van Commissie Algemene Zaken en Financiën BD op 2 december 2024;
BESLUIT: 1. Het Control jaarplan VIC 2025 vast te stellen. 2. Het Normenkader 2025 Barendrecht vast te stellen.
Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Barendrecht van 17 december 2024.
Raadsvoorstel Onderwerp: Normenkader 2025, Controleplan VIC 2025 en 1e halfjaar 2024 rapportage VIC
College van burgemeester en wethouders 5 november 2024
Zaaknummer 2024-093177
Portefeuillehouder Margo Stolk
Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 2 december 2024
Openbaar
Gemeenteraad 17 december 2024
Geadviseerd besluit 1. Het Control jaarplan VIC 2025 vast te stellen. 2. Het Normenkader 2025 Barendrecht vast te stellen.
Raadsvoorstel Inleiding Normenkader 2025 In artikel 11, tweede lid, van de Financiële verordening gemeente Barendrecht 2023 (hierna: Financiële verordening) is bepaald, dat het college de raad jaarlijks voorafgaand aan het controlejaar een normenkader rechtmatigheid aanbiedt ter vaststelling. De uitwerking hiervan en de opgenomen relevante wet- en regelgeving zijn opgenomen in het normenkader 2025. De rechtmatigheid wordt zowel door de accountant als het team Verbijzonderde Interne Controle (VIC) getoetst aan het normenkader. Control jaarplan VIC 2025 In artikel 23 van de Financiële verordening is bepaald dat het college zorg draagt voor de jaarlijkse interne toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de beheershandelingen. De systematische toetsing van niet alleen de rechtmatigheid, maar ook de getrouwheid is uitgewerkt in het Control jaarplan VIC 2025. Hierin zijn de te controleren transactiestromen opgenomen op basis van materialiteit, bevindingen uit het verleden en eventuele toevoegingen vanuit de raad. Beoogd effect Tijdig signaleren en corrigeren van financiële fouten, onzekerheden en onduidelijkheden voor zowel de getrouwheid als de financiële rechtmatigheid van de lasten en baten alsmede de balansmutaties in de jaarrekening.
Daarnaast het college in staat stellen om tijdig een getrouwe rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening op te stellen conform alle vigerende wet- en regelgeving. Relatie met beleidskaders Het college dient een rechtmatigheidsverantwoording op te nemen in de jaarrekening. Het beleid is vastgelegd in de Financiële verordening. Overleg gevoerd met Accountant Team Control van De BedrijfsvoeringsPartner Argumenten 1.1 Met het opstellen en vaststellen van een normenkader en control jaarplan VIC zijn we compliant aan artikel 212 van de Gemeentewet en artikel 11, tweede lid, van de Financiële verordening. 1.2 Zonder normenkader kan de financiële rechtmatigheid noch door de externe accountant noch door team VIC gecontroleerd worden. 2.1 De interne toetsing van de financiële rechtmatigheid en getrouwheid is vastgelegd in het control jaarplan VIC. 2.2 De gemeenteraad is bevoegd het normenkader en het control jaarplan VIC vast te stellen. Kanttekeningen N.v.t. Financiën N.v.t. Juridische zaken N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t. Uitvoering/vervolgstappen Over verslagjaar 2025 wordt in een eindrapportage VIC gerapporteerd over de uitkomsten van de controles over het gehele verslagjaar 2025. De uitkomsten worden verwerkt in de
rechtmatigheidsverantwoording 2025. Deze rechtmatigheidsverantwoording wordt opgenomen in de jaarrekening 2025. Tijdens de behandeling van het raadsvoorstel kan de raad eventueel extra te controleren thema's voor de rechtmatigheidsverantwoording aandragen. Evaluatie/monitoring Zie onder uitvoering/vervolgstappen.
Bijlagen 1. 2. 3. 4.
Normenkader Barendrecht 2025.pdf Control jaarplan VIC 2025 BD.pdf Advies openbare commissie AZ&F 2 december 2024.pdf Ondertekend raadsbesluit Normenkader 2025, Controleplan VIC 2025 en 1e halfjaar 2024 rapportage VIC.pdf 5. 2024-093177 Brief wethouder Stolk over Beantwoorden vragen commissie AZ&F over VIC Plan 2025.pdf