478464 Overnemen advies werkgroep raadsrapporteurs en instellen raadsrapporteurs rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

478464

Onderwerp

Overnemen advies werkgroep raadsrapporteurs

Besluit in raad

28 september 2022

Portefeuillehouder(s)

Presidium en leden werkgroep raadsrapporteurs: mevrouw Koenders-Van de Vrugt en de heer Van Wijk

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De uitgangspunten en het globale advies van de werkgroep invulling raadsrapporteurs van 15 februari 2022 over te nemen. 2. De volgende raadsleden en/of steunfractieleden in te stellen als raadsrapporteurs voor de desbetreffende Gemeenschappelijke Regelingen: … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de GGDrU … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de VRU … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de BBS … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de AVU … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de RMN … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de RWA … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de RID … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de RUD … en … in te stellen als raadsrapporteur voor de Regio Amersfoort

Samenvatting van het voorstel Het voorstel is bedoeld om de uitgangspunten en het advies van de werkgroep invulling raadsrapporteurs van de vorige raad over te nemen. Daarnaast is het voorstel bedoeld om raadsrapporteurs in te stellen voor de verschillende Gemeenschappelijke Regelingen. Aanleiding In 2018 heeft de raad van de gemeente Baarn raadsrapporteurs ingesteld voor drie verschillende Gemeenschappelijke Regelingen, met wisselende ervaringen. De rekenkamercommissie heeft vervolgens op verzoek van het presidium een QuickScan uitgevoerd met betrekking tot de raadsrapporteurs in Baarn (oktober 2020). In 2021 is er vervolgens in een raadsledenbijeenkomst afgesproken om een werkgroep vanuit de raad samen te stellen die samen met de griffier op basis van het advies en aanbevelingen van de rekenkamercommissie een voorstel zou gaan voorbereiden voor de nieuwe raad om het raadsrapporteurschap goed in de steigers te zetten. Tevens is afgesproken te kijken naar andere middelen dan het raadsrapporteurschap om meer “grip” op gemeenschappelijke regelingen te krijgen. Het advies van deze werkgroep is in februari 2022 opgeleverd en gepresenteerd tijdens het startprogramma van de raad op 24 mei 2022. Het vervolg is dat het nu officieel in de raad wordt besproken en het aan de raad is om raadsrapporteurs in te stellen en om het advies van de werkgroep al dan niet over te nemen.

1

Beoogd effect Het beoogd effect van het advies is om het raadsrapporteurschap goed in de steigers te zetten en om als raad “meer zicht te krijgen op”, “meer betrokkenheid te krijgen met” en “meer inzicht te krijgen in de mogelijkheden tot sturing op gemeenschappelijke regelingen”. Het beoogd effect van de voorgestelde benoemingen bij beslispunt 2 is om daadwerkelijk invulling te geven aan het raadsrapporteurschap door het te “bemensen”. Argumenten De argumenten staan beschreven in het advies van de werkgroep. Kandidaatstelling Raadsleden en steunfractieleden kunnen zich kandidaat stellen voor het raadsrapporteurschap. Dat kan tot aan het Besluit in de Raad van 28 september. Vanuit de griffier is er het vriendelijke verzoek om uw kandidaatstelling z.s.m. aan haar kenbaar te maken. Aan de fractievoorzitters is het verzoek gedaan dit in hun fracties te bespreken en uiterlijk 13 september de kandidaten door te geven aan de griffier. Het overzicht met kandidaten is als bijlage aan dit raadsvoorstel toegevoegd. Risico's/kanttekeningen Deze staan beschreven in het advies van de werkgroep. Tijdens de bijeenkomst in het startprogramma in mei is nog gediscussieerd over het benoemen van raadsrapporteurs voor alle gemeenschappelijke regelingen of om te kiezen voor drie.

Het advies is om voor alle GR-en en ook de Regio Amersfoort raadsrapporteurs te benoemen zodat de raad daar optimaal voordeel uit kan halen. Mocht dat toch niet haalbaar blijken, dan is het advies om dan in ieder geval voor de volgende GR-en raadsrapporteurs in te stellen: BBS, de RID en de RMN. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing. Aanpak/ Uitvoering Zie het advies van de werkgroep raadsrapporteurs voor de uitgebreide beschrijving van de aanpak. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Dit raadsbesluit wordt op de gebruikelijke manier in- en extern bekend gemaakt. Evaluatie Jaarlijks zoals beschreven in het advies. Gemeenteraad van Baarn, namens het Presidium,

Griffier Bijlagen:

Voorzitter Advies werkgroep raadsrapporteurs met alle bijbehorende bijlagen Overzicht kandidaten raadsrapporteurschap

2