429667 Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RMN bijlage 5 Reactiebrief aangepast

inlichtingen bij

Lindsay Huisman Team Beheer ruimte/omgeving

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

429667

datum onderwerp

Ontwerpbegroting 2023, conceptjaarverslag 2021 RMN

Geacht bestuur, Middels deze brief informeren wij u over de behandeling van de concept jaarrekening 2021 en ontwerpbegroting 2023 van RMN door onze gemeenteraad op 28 september 2022. Ten aanzien van de Jaarstukken 2021 en Ontwerpbegroting 2023 dienen we de volgende zienswijze in. Focus op het orde brengen van de bedrijfsvoering In de ontwerpbegroting staat als een van de belangrijkste activiteiten voor 2023 dat vanaf medio 2022 tot begin 2023 wordt onderzocht welke rol RMN past bij de volgende activiteiten: Realisatie/beheer van een circulair ambachtscentrum Grondstoffen- en afvalinzameling voor kantoren, winkels en bedrijven (KWD) Grondstoffen- en afvalinzameling voor maatschappelijke instellingen; Realisatie van regionale doelstellingen voor AVU (afvalverwijdering Utrecht). Wat de gemeenteraad van Baarn betreft, is er niet eerder ruimte voor het onderzoeken van de mogelijkheid tot realisatie van een circulair ambachtscentrum dan wanneer de bedrijfsvoering op orde is. Wij verwachten dat de hoogste prioriteit ligt bij het verbeteren van de interne bedrijfsvoering. Hierbij verwijzen wij kortheidshalve naar eerdere accountsverslagen, het rapport van de rekenkamer en het verslag van de door het bestuur van RMN ingeschakelde externe adviseur. Pas als die stappen voldoende gevorderd zijn, kan spraken zijn van het verder uitbreiden van de bedrijfsvoering met additionele taken.

Getalsmatige onderbouwing en rapportages In algemene zin hebben wij behoefte aan meer inzicht in de getalsmatige onderbouwing van de geleverde producten en diensten. Meer inzicht in de opbouw van kosten geeft ons meer handelingsperspectief op het ontwikkelen van plannen om de kosten beheersbaar te maken en te houden. We hebben eerder al aangegeven in een zienswijze op de ontwerpbegroting 2022 dat het opstellen van de producten- en dienstencatalogus met een cijfermatige onderbouwing en implementatie hiervan bij RMN noodzakelijk is. Hiermee samenhangend wacht de gemeente Baarn nog steeds op goede rapportages met prestatieindicatoren, zoals een aantal jaar terug terecht werd aanbevolen door de Rekenkamercommissie. Inmiddels is toegezegd dat deze rapportages in de laatste fase zitten en dat we deze in kwartaalvorm krijgen met terugwerkende kracht. Proces jaarrekening 2021 en begroting 2023 Het proces tot het aanbieden van de jaarrekening 2021 en begroting 2023 is niet naar wens van de gemeente Baarn gegaan. Onvoldoende gesprekken en een summiere uitleg in de begroting zelf hebben tot veel vragen geleid die niet tijdig beantwoord zijn. Inmiddels is hier ook een gesprek Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594.

Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

tussen de RMN en de gemeente Baarn geweest en zijn concrete afspraken gemaakt over het vervolgproces en proces voor de toekomst. Zo worden er voor de vaststelling van de conceptbegroting eerder gesprekken gevoerd met de betrokken gemeenten, wordt het proces van vragen en opmerkingen helder uitgewerkt en wordt de herkomst van de bedragen duidelijker in de begroting verwerkt. Wij vertrouwen er hiermee op dat een situatie zoals dit jaar dan ook niet meer voorkomt. Tot slot voelen wij ons medeverantwoordelijk om van RMN weer een gezonde en toekomstbestendige organisatie te maken. Bedrijfsrapportages en intensievere samenwerking op onderwerpen gaan ons hierbij helpen.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell Voorzitter

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden