1126551 Wijziging gemeenschappelijke regeling RID Utrecht rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

1126551

Onderwerp

Wijziging gemeenschappelijke regeling Regionale ICT dienst (RID) Utrecht

Besluit in raad

26 maart 2025

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Jitske Tamminga

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Het college toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling RID te wijzigen.

Samenvatting van het voorstel De gemeenschappelijke regeling RID (GR RID) wordt om een aantal redenen gewijzigd: 1. Op 21 februari 2023 is door het dagelijks bestuur van de RID het mandaatbesluit crisissituaties vastgesteld. De GR RID wordt hierop aangepast. 2. De nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 ingegaan. 3. Vanuit het archieftoezicht zijn enkele aanbevelingen gedaan. 4. Algemene verbeteringen. De colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en het bestuur van de RDWI moeten de gewijzigde GR vaststellen. Hierbij dient men de toestemming van de raad of bestuur te vragen rondom de wijzigingen. De raad moet hier toestemming voor verlenen. Voordat de raad om toestemming wordt gevraagd is hij in de gelegenheid gesteld een zienswijze aan het college te geven over de ontwerp wijziging. De raad heeft geen zienswijze ingediend, maar andere deelnemers wel. Een deel van deze zienswijzen is in de regeling die nu voorligt verwerkt. De raad wordt gevraagd om aan het college toestemming te verlenen om de GR RID te wijzigen. Aanleiding De gemeenschappelijke regeling RID (GR RID) wordt om een aantal redenen gewijzigd: 1. Op 21 februari 2023 is door het dagelijks bestuur van de RID het mandaatbesluit crisissituaties vastgesteld. De GR RID wordt hierop aangepast. 2. De nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen is per 1 juli 2022 ingegaan. 3.

Vanuit het archieftoezicht zijn enkele aanbevelingen gedaan. 4. Algemene verbeteringen. Op 23 oktober 2024 heeft de raad besloten geen zienswijze in te dienen. Een aantal andere deelnemers heeft wel zienswijzen ingediend. Een deel daarvan is verwerkt in de regeling die nu voorligt. Beoogd effect Geactualiseerde gemeenschappelijke regeling RID.

1

Argumenten 1.1 Toestemming te verlenen aan het college om de gemeenschappelijke regeling "Regionale ICT-dienst Utrecht" te wijzigen. Op 23 oktober 2024 heeft de raad besloten geen zienswijze in te dienen op de ontwerp-wijziging GR RID, omdat de wijzigingen conform de nieuwe wet en op grond van overige aanbevelingen en adviezen zijn doorgevoerd. Andere deelnemers hebben wel een zienswijze ingediend. Deze zienswijzen hebben betrekking op 4 punten: 1) tekstuele aanpassingen 2) niet kloppende termijnen 3) inspraakbepaling 4) verrekening extra kosten 5) evaluatie Zie voor een overzicht van de zienswijzen bijlage 2 Aanbiedingsbrief wijzigingen GR RID. Alleen de tekstuele suggesties en de zienswijze over de termijnen zijn verwerkt in de nu voorliggende regeling. Inhoudelijk zijn er geen aanpassingen gedaan. Voor een overzicht van alle wijzigingen wordt verwezen naar bijlage 3 Was wordt tabel wijziging GR RID. Het voorstel is besproken met de raadsrapporteurs. Juridische risico's Op 1 juli 2022 trad een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regeling in werking. De GR RID diende voor 1 juli 2024 gewijzigd te zijn. Het risico is gering, de kans dat we een aanwijzing krijgen van het ministerie is klein. Het college vraagt aan de raad toestemming om tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling te komen.

De raad kan zich slechts van toestemming onthouden indien dit in strijd is met het recht of het algemeen belang, volgens artikel 1.4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De vervolgstappen zijn: 1. Na besluit in de raad wordt het bestuur van de GR RID geïnformeerd. 2. De nieuwe gemeenschappelijke regeling wordt ondertekend. 3. De gemeente de Bilt publiceert de gewijzigde GR in het Elektronisch Gemeenteblad. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie De RID wordt geïnformeerd over het besluit. Het besluit wordt gepubliceerd in het Elektronisch gemeenteblad. Evaluatie

2

Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlagen: 1126551 Wijziging gemeenschappelijke regeling RID bijlage 1 Voorstel wijziging GR RID 1126551 Wijziging gemeenschappelijke regeling RID bijlage 2 Aanbiedingsbrief wijziging GR RID 1126551 Wijziging gemeenschappelijke regeling RID bijlage 3 Was wordt tabel n.a.v. zienswijzen

3