Verantwoording VVD 2024

Ply. raadsgriffier van de gemeenteraad Amsterdam Mevrouw D. Struijk Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Amsterdam, 18 februari 2025

Betreft: Jaarverantwoording 2024

Geachte mevrouw, beste Dafne, Hierbij doe ik u - en via u ook ACAM - de jaarverantwoording 2024 van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam toekomen. De verantwoording bestaat uit de balans en de toelichting op de balans van de stichting, alsmede een staat van baten en lasten over het boekjaar 2024. Zoals u kunt zien, heeft de VVD wederom besloten om de gehele administratie uit te besteden aan een administratiekantoor. Ook treft U een verklaring van de registeraccountant aan. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met mevrouw Y. de Groote (toestel 3475). lk vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geInformeerd. Met vriendelijke groet,

Wijnants (Daan) ractievoorzitter van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam

Bijlage: • Activiteitenverslag 2024 • FSV Controleverklaring St. Bestuursassistentie VVD Amsterdam 2024 • Jaarrekening 2024 (Kauffman van Seijst)

VVD Gemeenteraadsfractie, Amstel 1, kamer 1B.07, 1011 PN Amsterdam www.vvdamsterdam.nl

1/2

Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam Activiteitenverslag t.b.v. het Financieel Verslag 2024

Dit activiteitenverslag behoort bij de financiele verantwoording van de raadsfractie volgens art. 7, lid 3 van de verordening op de fractieondersteuning 2009. Activiteiten vallend onder 3.c `overige kosten' zoals uitgelegd in bijlage A van de verordening. Dit activiteitenverslag beslaat 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Overige Kosten

Doel

Uitgaven

Overige Activiteiten:

Kosten

8.318

Fractievergaderingen

Wekelijks werkoverleg met fractieleden en medewerkers om lopende zaken te bespreken, te monitoren en of te stemmen over prioriteiten en lopende zaken. Deze overleggen zijn essentieel voor het effectief uitvoeren van raads- en commissiewerk en de fractiewerkzaamheden. Daarnaast zijn er een paar keer per jaar bijeenkomsten georganiseerd met de stadsdeel commissieleden om te overleggen over de samenwerking, de voortgang van gezamenlijke en andere belangrijke gemeentelijke kwesties. Deze bijeenkomsten dragen bij aan een goede afstemming en samenwerking tussen de centrale stad en de verschillende stadsdelen.

Catering,

(3.011)

Representatie

Aanwezigheid bij diverse gebeurtenissen, bijeenkomsten, werkbezoeken in de stad, attenties voor collega's, stagiairs, fractiemedewerker bij aanstelling, vertrek, ziekte, verjaardag, afscheid, zwangerschap, verhuizing, snoep(pot)bedankje en voor het fractiebureau. De Activiteiten waren gericht op het verbeteren van de werkrelaties en het onderhouden van een goede sfeer binnen het team. De attenties voor belangrijke gebeurtenissen hadden als doel om collega's to ondersteunen in belangrijke momenten en de algehe/e werksfeer to bevorderen.

Bloemen, snoep(pot), welkom & afscheidslunch stagiair, bedankjes, presentjes cadeaubonnen, rouw- / beterschap- / felicitatie- / bedankkaarten,

(2.161)

Fractiedag(en)

Teambuilding en reflectie, vergaderen, training, strategie bepalen en werkplan bespreking, vooruitzicht van de Amsterdamse VVD Fractie

Hotel / locatie kosten

(3.146)

Activiteitenverslag verantwoording fractievergoeding 2023, VVD — Gemeenteraadsfractie 19feb2024

2/2

Communicatie:

Voorlichting, communicatie met de Amsterdamse burgers, via alle Social Media kanalen

261

Website

Is de toegangspoort van de Amsterdamse VVD fractie. Het doel is om zoveel mogelijk Amsterdammers op de hoogte te houden en het uitnodigen tot reactie, de Amsterdammers te betrekken bij de Amsterdamse Politiek. Het beheren van accounts.

Hosting en domeinnaam registratie en licenties.

Evenementen, bijeenkomsten, en mediamomenten:

die vallen onder de post Promotionele kosten

Promotionele kosten

Informatie en bijeenkomsten

Discussie- en informatiebijeenkomsten. Voorlichting met en voor de Amsterdammer. Onze jaarlijkse Kerst- en Nieuwjaarsuitnodiging en bijeenkomst.

aankleding, montage, drukwerk, catering

Overige posten:

1.385 (1.385)

8.609

Bank- / girokosten

ING bankkosten

Onvoorzien

Lunches en BBQ voor fractiemedewerkers en stagiairs: Teambuilding en verbetering van samenwerking binnen het fractieteam. Fotoshoot van fractieleden. creeren van professionele beelden voor communicatie en publicaties. Bevolkingsonderzoek Amsterdamse demografische samentelling en onderwerpen. Opleidingen, cursussen, trainingen. Verbeteren van kennis en vaardigheden van medewerkers voor effectievere prestaties.

Totaal

(261)

Kosten zakelijk betalingsverkeer, abonnement mijn Ing.n1 zakelijk Kosten restaurant, eten en drinken, fotografie en beeldmateriaal. Onderzoek, opleidingen/ trainingen.

(413)

(8.196)

€ 18.573,-

Activiteitenverslag verantwoording fractievergoeding 2023, VVD — Gemeenteraadsfractie 19feb2024

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2024" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam.

Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag.

De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag.

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 Telefax: (0418) 579 688 E-mail: info@fsv.n1 Internet: www.fsv.nl

Handelsregister te Utrecht nr. 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

Vestigingen: Amsterdam, Zaftbommel

We zijn onafhankelijk van Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). We passen de 'Nadere voorschriften kwaliteitssystemen (NVKS)' toe. Op grond daarvan beschikken wij over een samenhangend stelsel van kwaliteitsbeheersing inclusief vastgelegde richtlijnen inzake de naleving van ethische voorschriften, accountantsstandaarden en andere relevante wet- en regelgeving. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2024" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Bestuursassistentie WD Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009.

De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 18 februari 2025 FSV Accountants + Adviseurs B.V.

drs. K. Verhoeven •v• Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

Geidentificeerd voor waarmerkingsdoeleinden :or trari 2025

Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam over het kalenderjaar 2024

1.

Stand van de egalisatiereserve aan het begin 2024

2.

Inkomsten

2a. 2b.

Ontvangen bijdrage Ontvangen rente

86.295

328.364 2.664

Totaal inkomsten

331.028

3.

Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening

3a. 3b.

Personele kosten Bureaukosten Subtotaal Overige kosten

3c.

287.578 13.084 €

300.662 18.572

Totaal van de uitgaven

(319.234)

4.

Te restitueren deel van de bijdrage

4a. 4b.

Totaal personele kosten en bureaukosten Drievijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

300.662 197.018 103.644

4c.

Te restitueren (alleen als saldo negatief is)

5.

Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2024

0

Aldus naar waarheid opgesteld to

Amsterdam

Functie in het bestuur

Fractie Voorzitter VVD Amsterdam

Datum

9)-(-7u2 c

Naam en voorletters opsteller

98.089

D.P.B. Wijnants

Handtekening opsteller

ACCOUNTANTS ADMEN.

Geklentificeerd voor vparrnerkingsdoeleinden 2_87 ) 2025 .1, tari

Specificatie over het 1 e t/m 4e kwartaal 2024 3.a. Personele kosten 4003 Bruto loon 4002 Vakantiegeld 4004 Sociale lasten 4005 Pensioen lasten 4008 Verzekeringen 4009 Overige Personelekosten 4010 Duo vergoeding 4000 Ziekengelduitkeringen 4012 Declaraties medewerkers

222.817 751 35.522 10.320 5.139 4.000 6.325 0 2.703 287.578

3.b. Bureaukosten 4214 Kantoorkosten 4217 Abonnementen 4221 Administratie kosten 4222 Accountants kosten

313 3.436 7.550 1.785 13.084

3.c. Overige kosten 4215 Fractievergaderingen 4216 Representatie 4218 Fractiedagen 4219 Website 4220 Promotionele kosten 4224 Bank-/girokosten 4225 Onvoorzi en

3.011 2.161 3.146 261 1.385 413 8.196 18.572

TOTALE KOSTEN le t/m 4e KWARTAAL

319.234

ACCOUNTANTS • A0ViSCURS

Geidentificeerd voor vaarm"erkingsdoeleinden ~Siebfuari 2025

Jaarrekening 2024 Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

Inhoud Samenstellingsverklaring

2

Jaarrekening

3

Balans

4

Toelichting balans

6

Toelichting resultatenrekening

7

Pagina 1

KAUFFMAN

Van Seijst

Het bestuur van de Stichting Bestuursassistentie Volkspartij voor Vrijheid en Democratie Amsterdam Kamer 16.07 Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Landsmeer, 29 januari 2025

Geachte bestuur, Ingevolge uw verzoek hebben wij de administratie van uw Stichting bijgewerkt tot en met 31 december 2024. Als uitgangspunt voor onze werkzaamheden diende de eveneens door ons samengestelde balans per 31 december 2023. De Stichting heeft ten doel het verlenen van bestuurs- en administratieve assistentie aan de leden van de Volkspartij voor Vrijheid en Democratie, die zitting hebben in vertegenwoordigende lichamen van de gemeente Amsterdam en die woonachtig zijn in Amsterdam. De met de realisering van deze doelstelling samenhangende werkzaamheden worden mede mogelijk gemaakt door aan uw Stichting verstrekte bijdragen. Door u gewenste nadere toelichting zullen wij u steeds gaarne verstrekken. Hoogachtend, Kauffman Van Seijst B.V.

G.P. van Seijst

Kauffman Van Seijst B.V. • Scheepsbouwersweg 9c • 1121 PC Landsmeer • T:020-4823155 KvK nr. 34154144 • BTW nr. NL 8099.14.761.6.01 info@kauffmanbv.nl Rabobank: IBAN NL14 RABO 0118 3896 61 • ING: IBAN NL24 INGB 004 6216 38 Pagina 2

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

Jaarrekening 2024

Pagina 3

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

Balans per 31 december 2024

31 dec 2024

31 dec 2023

ACTI VA

Vorderingen en overlopende activa Vordering ter zake van pensioenen

1.284

854

Overige vorderingen

4.465

1.483 5.749

2.337

Liquide middelen Rekening courant bank

206.721

Pagina 4

197.098 206.721

197.098

212.470

199.434

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

Balans per 31 december 2024

31 dec 2024

31 dec 2023

PASSIVA Eigen vermogen Exploitatiereserve

98.089

86.295

Kortlopende schulden Vooruitontvangen bedragen

83.962

82.091

Belastingen en premies sociale verzekeringen to betalen

10.899

8.857

Overige schulden

19.520

Pagina 5

22.191 114.381

113.139

212.470

199.434

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

Toelichting op de balans per 31 december 2024

31 dec 2024

31 dec 2023

1.284

854

1.284

854

Vorderingen en overlopende activa Vordering ter zake van pensioenen Pensioenen

Overige vorderingen Te ontvangen bedragen

4.465

1.483

4.465

1.483

Liquide middelen Rekening courant bank ING Bank I

173

629

ING Bank II

206.548

196.469

206.721

197.098

Eigen vermogen Exploitatiereserve Begin

86.295

60.294

Resultaat

11.794

26.002

Eind

98.089

86.295

31 dec 2024

31 dec 2023

Kortlopende schulden

Vooruitontvangen bedragen Fractievergoeding

83.962

82.091

83.962

82.091

Belastingen en premies sociale verzekeringen te betalen Loonheffing

10.899

8.857

10.899

8.857

Overige schulden Administratiekosten

1.265

1.193

Personeelskosten

10.262

9.511

Nog te betalen kosten

6.325

9.820

Accountantskosten

Pagina 6

1.667

1.667

19.520

22.191

Stichting Bestuursassistentie VVD Amsterdam Amsterdam

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2024

2024 t/m 4e kw gerealiseerd

2024 t/m 4e kw begroting

2024 geheel begroting

Baten Bijdrage Gemeente Amsterdam

328.364

328.363

2.664

0

488

331.028

328.363

328.851

Salarissen (inclusief stage vergoedingen en Eindejaarsuitkeringen)

223.568

235.233

235.233

Sociale lasten

35.522

35.556

35.556

Pensioenlasten

10.320

8.350

8.350

Verzekeringen

5.139

4.070

4.070

Overige kosten

4.000

0

0

Duo vergoeding raadsleden

6.325

13.304

13.304

Declaratie medewerkers

2.703

7.100

7.100

287.578

303.613

303.613

Ontvangen bankrente

328.363

Lasten Personeelskosten

Algemene kosten Kantoorkosten

313

1.200

1.200

Fractie vergaderingen

3.011

1.500

1.500

Representatiekosten

2.161

1.500

1.500

Abonnementen

3.436

2.600

2.600

Fractiedagen

3.146

2.700

2.700

261

15.200

15.200

Website Voorlichting en informatiebijeenkomsten

1.385

5.000

5.000

Salaris- en administratiekosten

7.550

7.260

7.260

Accountantskosten

1.785

1.786

1.786

0

50

50

413

550

550

Lidmaatschappen Bankkosten Onvoorzien

8.196

5.000

5.000

31.656

44.346

44.346

Totaal lasten

319.234

347.959

347.959

Exploitatiesaldo (totaal baten - totaal lasten)

11.794

-19.596

-19.108

bij: toevoeging aan de exploitatiereserve

11.794

-19.596

-19.108

0

Pagina 7