Gemeenteraad Voordracht

RAAD

VN2025-007557 griffie andreas 2

Voordracht voor de raadsvergadering van 11 juni 2025

Agendapunt

Financiën 40

Datum besluit

nvt

Portefeuille

Onderwerp

kennisnemen van de raadsinformatiebrief ‘Wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 19 mei’ De gemeenteraad van Amsterdam besluit

kennis te nemen van de raadsinformatiebrief ‘Wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 19 mei’

Wettelijke grondslag

Artikel 41, derde lid van het Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam Ieder lid van de commissie kan een onderwerp dat in de commissie is besproken, met uitzondering van antwoorden op schriftelijke vragen, doorgeleiden naar de agenda van de raad. Het presidium beslist voor welke raadsvergadering het onderwerp wordt geagendeerd

Bestuurlijke achtergrond

Per januari 2025 is het nieuwe Inkoop- en Betaalsysteem AFIS geïmplementeerd. Een veelvoud aan problemen resulteerde in ernstige achterstanden bij het uitbetalen van de facturen. In de maanden die volgden zijn maatregelen genomen, zoals het inhuren van extra ambtelijke (externe) inzet en spoedbetalingsregelingen. Wegens meerdere noodgrepen, zoals het uitbreiden van het maximale bedrag voor de spoedbetaling, is de deadline van het door het college geschetste slechtste scenario bijna gehaald. Zo is in de raadsinformatiebrief van 20 mei jl. te lezen dat de werkvoorraad buiten betaaltermijn met 640 facturen boven het eigen gehanteerde en geaccepteerde 3.000 bevindt. Wegens de vormgeving van de maatregelen is het werk echter nog niet klaar. Op verzoek van de VVD, CDA, JA21 en PvdD was de brief geagendeerd voor bespreking in de commissie FKD van 5 juni met als toelichting: In aanloop naar de deadline van het slechtste scenario heeft het college veel maatregelen genomen om de situatie per 19 mei onder controle te krijgen. VVD, CDA, JA21 en PvdD zijn blij dat vele ondernemers en leveranciers eindelijk betaald worden. Dit laat onverlet dat het facturen debacle nog niet voorbij is. Wegens de spoedbetalingsmaatregelen zijn facturen tot € 5.000 uitbetaald, waarbij de controle pas achteraf plaatsvindt.

Hiermee wordt de administratieve last van het wegwerken van de betalingsachterstand uitgesteld, wat feitelijk de werkvoorraad niet indamt. VVD, CDA, JA21 en PvdD zijn benieuwd hoe de inzet van het college, omtrent het administratief behandelen van de spoedbetalingen en het verder afhandelen van de facturen buiten de betaaltermijn, in de komende tijd vorm krijgt, welke kosten gemoeid worden, hoe de besluitvorming voor het treffen van deze maatregelen tot stand is gekomen en wanneer het college verwacht het debacle definitief te hebben opgelost. Wegens deze overwegingen achten de partijen de recente AFIS-ontwikkelingen te willen bespreken met de commissie en de wethouder.

1 Gegenereerd: v1.1

RAAD

VN2025-007557 griffie andreas 2

Het lid Burgers heeft na de commissievergadering aangegeven dat hij de brief wilt bespreken in de raadsvergadering van 11 en 12 juni.

Onderbouwing besluit

nvt

Participatie

Financiële onderbouwing

Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties.

Geheimhouding

nvt

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Ter Inzage

Registratienr.

Naam

AD2025-031078

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

AD2025-035302

250520 RIB Afis - Wekelijkse update tot en met 19 mei.pdf (pdf)

Registratienr.

Naam

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Nadere informatie bij lid Kune Burgers (VVD), e-mail k.burgers@vvdamsterdam.nl

2 Gegenereerd: v1.1