Curriculum Vitae Martijn Kragten anoniem

M.R. (Martijn) Kragten RA Personalia Naam Martijn Robin Kragten

E-mailadres Telefoonnummer Adres Geboortedatum LinkedIn

Profiel Financiën en de publieke sector, voornamelijk gericht op de sector onderwijs en onderzoek, vormen de rode draad in mijn loopbaan. In dit traject heb ik mij in de afgelopen jaren ontwikkeld van een specialistische functie naar die van een allround financieel manager. Bij de Vrije Universiteit Amsterdam heb ik mij voornamelijk toegelegd op de verdere ontwikkeling van mijn leiderschap in de breedte binnen Financiën, eerst als teamleider Reporting & Service, daarna als manager Financieel Service Centrum, waarnemend directeur Financiën en sinds 1 april 2023 als adjunct-directeur Financiën. Ik heb geleerd dat het belangrijk is om altijd te blijven verbeteren, om samen te werken zowel binnen het team als daarbuiten en om de menselijke maat centraal te stellen bij collega’s, medewerkers en interne klanten. In situaties van grote druk, zoals bij een reorganisatie, bezuinigingen en vervanging van het systeemlandschap, is aandacht voor de sociale kant een vaak vergeten maar tegelijkertijd een zeer belangrijk aspect van leiding geven. Vertrouwen en aandacht gaan hand in hand.

Werkervaring Adjunct-directeur Financiën bij de Vrije Universiteit Amsterdam

Vaardigheden Sterke analytische en communicatieve vaardigheden

2023-heden Adjunct-directeur Financiën 2022-2023 Waarnemend directeur Financiën 2016-2022 Manager Financieel Service Centrum (FSC) 2015-2016 Hoofd Reporting & Service, plaatsvervangend hoofd FSC

Eigenschappen

▪

Opstellen en uitvoering van strategie voor de administratieve inrichting/organisatie voor de gehele VU en de dienst Financiën. Het shared service center gedachtegoed is hierin leidend.

▪

Verantwoordelijke voor het opstellen van de jaarrekening van de VU conform in- en externe regelgeving, verantwoordelijk voor de interne toetsing op financiële wet- en regelgeving en het onderhouden van contact met de (externe) accountants en IT-auditors (primair aanspreekpunt) zowel in voorbereiding, uitvoering als nazorg.

▪

Businessowner bij de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van de vervanging van de financieel administratieve core-systemen van de VU naar de public cloud (financiële administratie, inkoop, planning & control en projectenadministratie).

▪

Eindverantwoordelijkheid in de tijdelijke rol als waarnemend directeur Financiën bij het opstarten van de VU-brede bezuinigingsoperatie.

▪

Lid bestuurlijk team VUture in de tijdelijke rol als waarnemend directeur Financiën gericht op de optimalisatie van de interne organisatie van de VU om de VU veranderkundiger te maken.

▪

Leidinggeven en aansturen van medewerkers van de afdeling FSC (35 fte) en van de productowners (4 fte) voor het optimalisatieprogramma van het systeemlandschap van de dienst Financiën. Als waarnemend directeur financiën gedurende 6 maanden leiding gegeven aan de gehele dienst Financiën (110 fte)

▪

Verantwoordelijk voor het verder vormgeven en versterken van het systeemlandschap van de dienst Financiën en haar klantgerichtheid. De continue verbetering van de dienstverlening aan zowel faculteiten als diensten van de VU staat hierbij centraal, hetzij via eenvoudigere procedures, hetzij via slimme tooling.

▪

Nauwgezet volgen van in- en externe ontwikkelingen rondom accounting, IT General Controls en application controls en sectorregelgeving, deze beoordelen op relevantie en het implementeren van de hieruit voortkomende veranderingen in de control frameworks bij Finance, IT, Facilitaire Campusorganisatie en HRM.

▪

Zorgdragen voor het ontwikkelen/uitvoeren/evalueren van modern financieel administratief beleid en mede zorgdragen voor het fiscaal beleid voor de VU als geheel.

▪

Projectleider bij diverse Europese en nationale aanbestedingen (waaronder accountants, fiscalisten, inhuur en werving van externen).

▪

Als MT-lid mede verantwoordelijk voor strategie en beleid van de dienst Financiën.

▪ Stressbestendig ▪ Communicatief ▪ Sociaal ▪ Klantgericht

Curriculum Vitae M.R. (Martijn) Kragten 1

Vervolg werkervaring Nevenfunctie - Lid Raad van Toezicht en Voorzitter Auditcommissie bij Samen Tussen Amstel en IJ Openbaar primair onderwijs (STAIJ) 7 nov 2018 tot heden Het houden van toezicht op het functioneren van de stichting en de scholen in het algemeen en op het College van Bestuur in het bijzonder. De Raad van Toezicht adviseert daarbij gevraagd en ongevraagd het College van Bestuur.

▪

Het zorgdragen voor de bestuurlijke inrichting van de stichting, het vervullen van het werkgeverschap ten opzichte van het College van Bestuur en het fungeren als klankbord voor het College van Bestuur.

▪

Vanuit de Auditcommissie verantwoordelijk voor de beoordeling van het functioneren van het interne systeem van planning en control, de concept begroting, de benoeming van de externe accountant, de concept jaarrekening, uitkomsten van de accountantscontrole, beoordeling van de tussentijdse financiële rapportages, beoordeling effectiviteit uitgevoerde treasurybeleid en de advisering over deze onderwerpen aan de Raad van Toezicht en de GMR.

▪

Nauw betrokken bij de werving van de nieuwe bestuurder van de stichting per 1 oktober 2022 na het vertrek van de vorige bestuurder alsmede het realiseren van een goed werkende interim-oplossing in het bestuur.

Senior Financieel Inspecteur bij de Inspectie van het Onderwijs 1 juni 2014 tot 1 sep 2015

▪

Uitvoeren van het financieel toezicht op onderwijsinstellingen in het MBO en HO. Met name gericht op de financiële continuïteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van de bestedingen van de instellingen.

▪

Advies verstrekken over de inrichting van de administratieve organisatie.

▪

Voeren van bestuursgesprekken bij instellingen waar risico’s zijn geïdentificeerd.

▪

Leveren bijdrage aan de totstandkoming van het jaarlijkse onderwijs accountantsprotocol (onderdeel van de werkgroep bestaande uit 3 fte).

▪

Projectleider themaonderzoek in opdracht van de minister, waarbij 11 medewerkers zijn aangestuurd. Vraagstelling in dit themaonderzoek: ‘Hoe kunnen de risico’s van huisvesting in het MBO en HO eerder in beeld komen bij de inspectie?

Senior manager audit bij Deloitte Accountants B.V. 2008-2012 Manager/2012-2014 Senior manager 2004-2007 Supervisor/2007-2008 Aspirant manager 2000-2001 Assistant accountant/2001-2004 Senior assistant

▪

Verantwoordelijkheid voor de procesbewaking/-uitvoering van de controlewerkzaamheden en de communicatie hierover met de klant en met de teamleden. Klantenportefeuille bestond uit alle onderwijssectoren, gemeenten, gemeenschappelijke regelingen, stichtingen, verenigingen en rechtbanken.

▪

Aansturing en coaching van controleteams (5 à 10 fte).

▪

Analyse en interpretatie van de actuele fiscale invloeden (waaronder omzetbelasting, loonbelasting, overdrachtsbelasting, vennootschapsbelasting, btw-compensatiefonds (bij klanten in het lokaal bestuur).

▪

Docentschap (zowel intern als extern) via de Deloitte Academy voor de onderwerpen verslaggeving, rechtmatigheid, in control statements, risicomanagement en doordecentralisatie huisvesting in het onderwijs.

Parttime functie bij het vaktechnisch bureau in Rotterdam voor de sector onderwijs. Verantwoordelijk voor onder meer het cursusprogramma, totstandkoming jaarlijkse Handboek verslaggeving onderwijsinstellingen (redactielid en schrijver) en update van de werkprogramma’s voor de praktijk.

Talenkennis Nederlands vloeiend mondeling en schriftelijk Engels goed mondeling en schriftelijk Duits redelijk mondeling en schriftelijk Spaans redelijk mondeling en schriftelijk

Computervaardigheden Grondige kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Goede kennis van accounting software, waaronder SAP FICO, SAP S/4HANA, SAC, Exact, Twinfield en Accountview.

Curriculum Vitae M.R. (Martijn) Kragten 2