Brief van Philadelphia inzake Fietsdepot

Postbus 1255, 3800 BG Amersfoort

College van Burgemeester en Wethouders t.a.v. Wethouder A. Scholtes Postbus 202 1000 AE Amsterdam. Datum: 14-02-2025 Onderwerp: Overeenkomst Philadelphia Geachte heer Scholtes, Sinds 2015 heeft de gemeente Amsterdam met Stichting Philadelphia Zorg een overeenkomst voor uitvoeringswerkzaamheden van het Fietsdepot. De initiële periode van vijf jaar is per 1 september 2020 verlengd middels een addendum. De werkzaamheden die wij met onze cliënten uitvoeren voor de gemeente Amsterdam betreffen het registreren van fietsen, eigenaren hun fiets terug geven, bezorgen, graveren, fietsgarages leeghalen en fietsen opknappen. De cliënten zorgen ervoor dat de eigenaar met een positief gevoel het depot verlaten. De overeenkomst loopt tot 1 september aanstaande. Philadelphia heeft de gemeente vanaf de zomer 2024 herhaaldelijk gevraagd om duidelijkheid over de positie van Philadelphia per 1 september en de door de gemeente uit te zetten inkoopprocedure. Daar kwam echter geen respons op. Het management van de gemeente gaf meerdere malen aan niets over te weten hierover. Ze benoemde dat de afdeling inkoop bezig was met de aanbesteding, maar wanneer deze zou komen wisten zij ook niet. Tot onze verbazing vernamen wij zeer recent (29 januari jl) van onze contactpersonen bij de gemeente dat de gemeente (afdeling Inkoop) de opdracht één op één aan Pantar wil gunnen.

Sterker nog; de gemeente zou al een aantal maanden in gesprek zijn met Pantar, zonder dat Philadelphia hierover is geïnformeerd. Philadelphia zou – als deze informatie juist is - volledig uitgesloten worden van de mogelijkheid om de werkzaamheden van het fietsdepot voort te zetten. Formeel heeft de gemeente Amsterdam aan Philadelphia nog geen steeds geen duidelijkheid gegeven. Voor Philadelphia en met name onze cliënten en kwetsbare Amsterdammers is deze overeenkomst van groot belang. Het Fietsdepot biedt werk aan 19 medewerkers die zo’n 50 cliënten begeleiden bij zinvolle dagbesteding, midden in de maatschappij. De cliënten werken vanuit de Wmo, Wlz, jeugdwet of vanuit forensische zorg. Meerdere cliënten zijn uitgestroomd naar betaald werk. Ook bieden wij een leerwerktraject aan op fietsentechniek. Het eventueel stoppen van de overeenkomst heeft grote consequenties. De cliënten zijn kwetsbare Amsterdammers, vaak met een traumatisch verleden. Met een verstandelijke beperking, psychische klachten, verslaving, auditieve en/of lichamelijk beperking. Zij vinden een veilige plek op het Fietsdepot, waar ze leren samenwerken. Doen waar je goed in bent en je geaccepteerd voelen om wie je bent. Culturen, leeftijden en beperkingen doen er niet toe: “Samen klaren we de klus”. Het Fietsdepot is meer dan een loods met fietsen, het is een gemeenschap.

Zij raken deze plek kwijt als de gemeente de opdracht aan Pantar gunt. Pantar is een prima organisatie, maar kent een heel andere, lichtere doelgroep en begeleid geen cliënten vanuit de Wmo, Wlz, jeugdwet of forensische zorg. Daarnaast hebben de medewerkers, allen Amsterdammers, belang bij duidelijkheid; arbeidscontracten lopen af en ze worden nerveus. Dit zijn mensen die in weer en wind werken, buiten op het veld of in de stad om te graveren. Het zijn medewerkers met verschillende achtergronden, die net zo divers zijn als de stad. Philadelphia kan hen niet geruststellen en we kunnen ze niet begeleiden naar ander werk, omdat Philadelphia niets weet. Kortom, de tijd dringt en gemeente Amsterdam geeft formeel geen enkele duidelijkheid over de inkoopprocedure en de contractering per 1 september. Dit is voor Philadelphia een bittere pil, mede omdat we al bijna 10 jaar trouwe contractpartner van uw gemeente zijn. Het is op dit moment volstrekt onduidelijk of de cliënten hun werk/dagbestedingsplek en medewerkers hun baan op het Fietsdepot behouden. Philadelphia wil in staat gesteld worden om te toetsen of de gemeente Amsterdam de juiste inkoopprocedure hanteert door het uitblijven van informatie kan dit niet. Gezien het grote belang vragen wij u dringend om schriftelijk helderheid te verschaffen over de inkoopprocedure uitvoeringswerkzaamheden Fietsdepot na 1 september.

Onze vragen zijn: • Voor welke inkoopprocedure wordt gekozen in verband met de contractering van bovengenoemde werkzaamheden? Op welke objectieve gronden wordt voor de betreffende inkoopprocedure gekozen en welke organisaties laat u toe tot de procedure? • Welke aanbestedingsregels en inkooprichtlijnen liggen ten grondslag aan de inkoopprocedure? • Klopt het dat gemeente in gesprek is met Pantar over een overeenkomst voor de werkzaamheden van het fietsdepot? Zo ja, in welk stadium bevinden de besprekingen zich? • Kunt u ons uitleggen waarom u voor deze vorm kiest en niet voor een transparante aanbesteding? Wij zien uw reactie graag uiterlijk 24 februari a.s. tegemoet, zodat Philadelphia duidelijkheid heeft over haar positie en zo nodig verdere stappen kan ondernemen. Ons aanbestedingsteam staat klaar voor de inschrijving op een nieuwe inkoopprocedure, want de samenwerking is tot nu toe goed en vruchtbaar geweest. Wij willen deze nog vele jaren voortzetten. We bruisen van de ideeën om nog meer kwetsbare Amsterdammers een plek te bieden op het Fietsdepot en eigenaren van fietsen nog beter van dienst te zijn.

Met vriendelijke groet, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Regiomanager Philadelphia: Jeugd, werk & ontwikkeling Kopie aan: Contractmanagement Wmo gemeente Amsterdam Gemeenteraad Management gemeente Amsterdam Parkeren Gemeente Amsterdam inkoop

Pagina 2 van 2 PHILADELPHIA ZORG / WERK & ONTWIKKELING REGIO NOORD-HOLLAND