Bijlage 6.G-Buurt WOON samenwerkingsafspraken officieel document

"Buurtcoalitie" G-buurt -'samenwerkingsafspraken

(1) Inleiding Over dit document Dit is een groeidocument, we beschouwen dit als een startpunt om de Buurtcoalitie op te richten vanuit een aantal basisdoelstellingen, gedeelde waarden en uitgangspunten. Wat is de Buurtcoalitie? De Buurtcoalitie bestaat uit autonome partijen die actief zijn in de G-buurt die een samenwerkingsverband zijn aangegaan voor (in de eerste plaats) de duur van de buurtbudgetten. Wat is het doel van de Buurtcoalitie? Het doel is om tot een gezamenlijk, breed gedragen uitvoerbaar plan te komen voor de G-buurt. Dit plan zal door de penvoerder [VENZO] ingediend worden. Hiermee kan de coalitie aanspraak maken op de Buurtbudgetten van 2019 (€180.000) en mogelijk 2022 (€118,842). Inhoudelijke doelstellingen De inhoudelijke doelen van de Buurtcoalitie zijn overeenkomstig met het beleidskader Buurtbudgetten, waaronder: het stimuleren van betrokkenheid en cohesie in de buurt, het vergroten van eigenaarschap voor de directe leefomgeving en empowerment en stimuleren van zelforganisatie in de buurt. Ambitie van de Buurtcoalitie? Niet alleen op de korte- maar ook op de lange termijn zorgen voor een duurzaam samenwerkingsverband.

In harmonie met het Masterplan van Zuidoost concrete invulling te geven aan de thema's van het sociale domein zoals onderwijs, veiligheid, werken en wonen voor de G-buurt in samenwerking met stichtingen, verenigingen, (jeugd)hulp, ondernemers, werkgevers en kunst- en cultuursector, de gemeente en bewoners van deze buurt.

II ' Masterplan in dit geval als "benchmark': plan G-buurt toetsen aan de doelen van het Masterplan. Er 1 )('\'\: van uitgaande dat de plannen elkaar versterken. 1

(2)

Gedeelde waarden en uitgangspunten

❑ We vinden het belangrijk uit te gaan van onze eigen kracht. We willen zo veel mogelijk de expertise uit de buurt gebruiken. ❑ We werken op basis van eigenaarschap, dit betekent dat we ruimte scheppen voor iedereen om initiatieven te nemen. ❑ Verantwoordelijkheid neemt voor de activiteiten die je aandraagt. ❑ Daarnaast organiseren we onszelf op basis van gelijkwaardigheid (plat en niet hierarchisch) O

We willen de regie rondom de buurtbudgetten zo veel mogelijk naar ons toe trekken zodat er niet over onze hoofden wordt beslist.

U

We streven naar het bespreekbaar maken van onderwerpen en hechten grote waarde aan transparantie.

❑ We zien en horen elkaar en streven naar vertrouwen en respect. ❑ We vervullen een buurtfunctie en handelen hier naar. Dit betekent dat we het belang van de buurt als onze meetlat beschouwen en in afstemming opereren en niet alleen. 1 We vinden het belangrijk toegankelijk voor de buurt te werk te gaan zonder de processen te ingewikkeld te maken. ledereen moet kunnen meedoen met de plannen. El We streven ernaar dat elke buurtbewoner een activiteitenplan in kan indienen.

2

(3) Werkafspraken

3.1) Procesvoorstel

Uitgangspunt: zo snel mogelijk met themagroepen aan de slag, zodat we eerder tot uitvoer over kunnen gaan.

3.2) Wat is het verschil tussen coalitieleden en de buurtorganisaties die niet in de coalitie plaatsnemen? -> Coalitieleden hebben gemeen dat zij zich inzetten voor het buurtbelang en

dat zij een procesrol op zich willen nemen. Doel van dit proces is om tot een gezamenlijk plan en aanvraag te komen. Het is een kleine groep die hoofdverantwoordelijk is voor het integraal plan. De nemen van de coalitieleden zullen openbaar worden gemaakt. Verantwoordelijkheden Buurtcoalitie: -

Het algehele buurtbelang vertegenwoordigen Zorgen dat de buurt wordt ingelicht, op de hoogte is en kan meekijken over wat er gaande is (proces en inhoud). (Een coalitielid informeert hoar achterban via eigen communicatiekanalen over het verloop).

-

Zorgen dot er een gezamenlijke aanvraag uitgaat

-

Erop toezien dat het plan wordt uitgevoerd zoals aangevraagd en dat de subsidiereglementen in acht worden genomen. 0.a. het bewaken van de doelstellingen van de Buurtbudgetten'

-

De buurtcoalitie zorgt ervoor dat de begroting van de aanvraag kloppend is bij het toegeschreven budget. Buurtcoalitie zorgt ervoor dat de plannen worden uitgevoerd. De buurtcoalitie zorgt ervoor dat de plannen op elkaar zijn afgestemd.

-

Aanwezigheid: elk coalitielid wordt geacht (digitaal) aanwezig te zijn bij 80% van de plenaire sessies. Ben je afwezig bij een sessie dan neem je zelf

de verantwoordelijkheid om bijgepraat te warden door een ander coalitielid.

2

Doelstellingen Buurtbudgetten (Beleidskader). 0.a.: • • • • •

Amsterdammers (directe) zeggenschap geven over de besteding van middelen. Het op gang brengen van de dialoog over wat er nodig is en wat bewoners verwachten van hun buurt. Het stimuleren van betrokkenheid en cohesie in de buurt. Het vergroten van eigenaarschap voor de directe leefomgeving. Empowerment en stimuleren van zelforganisatie in de buurt

3

-> Buurtpartijen buiten de coalitie: een buurtpartij die Diet in de coalitie zit kan nog steeds onderdeel uitmaken van de aanvraag, of een activiteitenplan hebben binnen de aanvraag. Een mogelijkheid is dat zij via thema- of werkgroepen aanhaken.

Hoe kan een buurtpartij/buurtbewoner aansluiten? Uitgangspunt is dot wij werken vanuit vertrouwen als basis. Buurtpartijen die plannen aandragen worden beoordeeid op basis van vertrouwen en stoat van dienst. ledereen met een (activiteiten)plan voor de G-buurt kan dit aandragen Zij moeten onderdeel van de G-buurt zijn of een groep vertegenwoordigen die actief is in de G-buurt Zij moeten tad en inzet hebben om de buurt to verbeteren In een mogelijk plan is aantoonbaar dat er een dialoog op gang is gebracht wat er nodig is ter verbetering van de buurt. Het plan toetsen of het de betrokkenheid en cohesie in de buurt stimuleert en uitvoering door buurtbewoners activeert (draagvlak aantonen), zie doelstellingen. Conform de subsidiereglementen: partijen met expliciet politieke en religieuze doelstellingen/boodschap zijn uitgesloten van deelname

3.3) Buurtplan In het (oude) Buurtplan staat een prioriteitenlijst met 10 punten. Deze willen w actualiseren en naast het Masterplan leggen. Op basis van de prioriteiten werkgroepen vormen. In het nieuwe "Buurtplan" willen wij ruimte scheppen voor spontaniteit (o.a. kunnen reageren op de actualiteiten en community building).

(4) Organisatiestructuur 4.1) Werk- of themagroepen De Buurtcoalitie gaat over de hele buurt, het plan dat de coalitie samen oplevert bevat een bundeling van activiteiten vanuit de hele buurt. Je kan in meerdere themagroepen zitten. Het aantal werk- of themagroepen staat niet vast (hieronder staan suggesties omschreven). 4.2) Thematische werkgroepen (buurt-activiteitenniveau) Themagroepen kunnen gebaseerd worden op de aandachtsgebieden/prioriteiten die benoemd staan in het Buurtplan. De themagroepen kunnen wisselend van samenstelling zijn.

4

4.3) Procesmatige werkgroepen Er kunnen ook procesmatige werkgroepen opgericht worden, zoals: • Voorbereidingsgroep die plannen uit de buurt inventariseert •

Schrijfgroep: schrijven van het nieuwe buurtplan (met VENZO afstemmen welke rol zij hebben in het finaliseren van het plan)

• • • • •

Cobrdinatie: vergaderingen plannen, etc Communicatiegroep: interne- en externe communicatie (met de buurt) Toezichthouders financier) Procesbegeleiding: begeleiden en voorbereiden van de bijeenkomsten Community building &teambu;Iding (als activiteit of werkgroep)

4.4) Communicatieafspraken onderling. Zaken gaan in goed overleg. Dit betekent: a) Vastleggen van afspraken onderling, verslaglegging (met een format) b) Transparante communicatie zodanig dat wat er buiten de coalitie in subgroepen gebeurt /afgesproken wordt gedeeld met de coalitie. c) Een gezonde besluitvorming. Sommige zaken zullen met de gehele coalitie worden besloten (met inclusieve besluitvormingstechnieken zoals consent3). Andere besluiten worden gedelegeerd en toevertrouwd aan subgroepen. Mede om het proces werkbaar en niet te langzaam te laten verlopen. De Buurtcoalitie kan besluiten nemen als de subgroepen er niet uit komen. d) Is er een meningsverschil of conflict tussen partijen of binnen een eventuele themagroep? Dan wordt de kwestie bij voorkeur met een intermediair'behandeld en bij voorkeur via de consensus methode. De Buurtcoalitie heeft hierin het laatste woord.

4.5) Financieel/administratief Formeel ligt de financiele verantwoordelijkheid bij de penvoerder, in dit geval Venzo. De Buurtcoalitie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aanvraag, het samenstellen van het Buurtplan en bij de uitvoering het bewaken van de subsidie doeleinden/reglementen.

n Uitgangspunt is open boekhouding: dit betekent zo transparant mogelijk te werk gaan. ❑ Vergoedingen: de coalitieleden kunnen een vergoeding krijgen voor hun inzet 5.

• 3 De consent-besluitvorming wordt geprefereerd, waarbij de gehele coalitie zich schaart achter het besluit. Bijvoorbeeld !WOON of Venzo 5 In de financiele bijlage volgt een nadere toelichting. o.a. of dit onder de 8% valt.

5

Elke subgroep/buurtpartij levert een eigen begroting. Dit wordt nader uitgewerkt in de financiele bijlage zie hieronder; Vergoedingen worden in principe betaald vanuit de goedgekeurde projecten/activiteiten begrotingen. De overheadkosten van de buurtcoalitie blijven binnen de 8% van het totale budget. Dit om het budget zoveel mogelijk aan buurtactiviteiten to besteden.

4.6) Bijlagen (in ontwikkeling) •

Er volgt nog een document samenwerkingsafspraken met VENZO. Hierin o.a.: hoe het vier ogen principe bij administratie en bankproces wordt gehanteerd.

•

Er volgt nog een financiele bijlage waarin o.a. de tarieven staan die door de Buurtcoalitie worden gehanteerd

•

Er volgt nog een werkdocument met de rol en taakverdeling van de

•

Onderlegger is het Beleidskader Buurtbudgetten van de Gemeente

coalitieleden'. En de werkgroepen/commissies. Amsterdam

(5) Ondertekening De volgende partijen ondertekenen deze intentieverklaring (naam organisatie):

Tuindersvereniging de Gouden Vingers

El

t) y L

L--1

ST, 1 c"-Le

clCt

Ci

102er

1 ZkAr

.14:NJ

Elk buurtcoalitielid heeft buiten het deelnemen aan de sessies en e _ ia-groepen een eigen taak. Taken worden nog verdeeld maar beslaan onder andere;_caml— nunicatie buurt via website/nieuwsbrief/app, etc., planning bijhouden [in miro] vergaderingen inplannen [gezamenlijke agenda]. contact/aanspreekpunt penvoerder, etc. 6