Transitieplan Omgevingsplan Alblasserdam.pdf

De gemeenteraad speelt een cruciale rol in het wijzigen van het omgevingsplan. Om goed voorbereid te zijn op besluitvorming, organiseren wij informerende sessies waarin de raad inzicht krijgt in de gemaakte keuzes en aankomende wijzigingsbesluiten. Daarnaast houden we de raad jaarlijks op de hoogte van de vaste wijzigingsmomenten, zodat u tijdig betrokken bent bij alle belangrijke stappen in dit proces.

Medewerkers

De invoering van de Omgevingswet brengt veranderingen met zich mee die impact hebben op ons dagelijks werk. Het is belangrijk dat we als organisatie goed geïnformeerd en voorbereid zijn. Daarom zorgen we ervoor dat alle medewerkers toegang hebben tot de benodigde informatie en ondersteuning, zodat we samen de overgang soepel laten verlopen. We houden medewerkers op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en staan klaar om vragen te beantwoorden. Samen aan de slag om de Omgevingswet tot een succes te maken voor onze gemeente en haar inwoners.

37 Transitieplan omgevingsplan Alblasserdam

Inwoners en ondernemers

De Omgevingswet brengt veel veranderingen met zich mee, maar onze gemeente staat klaar om inwoners en ondernemers te ondersteunen. Via onze website wordt belangrijke informatie over het omgevingsplan en de processen en kosten rondom ruimtelijke initiatieven gedeeld. Zijn er nog meer vragen? Het loket van Drechtsteden helpt inwoners en ondernemer graag verder. Daarnaast werkt de gemeente aan begrijpelijke en toegankelijke ‘spel’ regels zodat iedereen snel en eenvoudig een vergunningencheck kan doen of een aanvraag indienen via het Omgevingsloket (DSO). Samen zorgen we voor een soepele overgang naar de nieuwe Omgevingswet.

7. Communicatiekanalen Doelgroep Kanaal Portefeuillehouder Portefeuilleoverleg/ bijpraatsessies Bestuursadviseur Portefeuilleoverleg/ bijpraatsessies Medewerkers Intranet, keek op de week, teamoverleg College B W Integraal PFO Gemeenteraad RIB, nota, presentaties Inwoners Drechtsteden loket, gemeentelijke website Ondernemers Bedrijfscontactfunctionaris, gemeentelijke website, ondernemersnieuwsbrief

38 Transitieplan omgevingsplan Alblasserdam

8. Tijdsplanning en coördinatie

Actie Voorbereiden en vaststellen transitieplan

Globale planning om te komen tot één omgevingsplan per 1 januari 2032 2024 2025 2026 2027 2028

2029

2030

2031

2032

Gebiedsgerichte aanpak Binnen bebouwde kom Buitengebied Transformatiegebied 1: Polder Blokweer Transformatiegebied 2: Vinkenwaard Noord of sportpark Souburg Transformatiegebied 3: Poort aan de Noord Bruidsschat: bouwen, slopen en gebruiken Themagerichte aanpak Bruidsschat/ milieuregels Beleid Omgevingskwaliteit Gemeentelijke verordeningen

9. Rol en Verantwoordelijkheid communicatie De communicatieadviseur speelt een veelzijdige rol in het plannen, ontwikkelen, en uitvoeren van communicatie binnen verschillende contexten, met als doel effectieve en doelgerichte communicatie en participatie te waarborgen.

10. Communicatiemiddel: participatie 10.1 Doestelling Participeren: Het creëren van mogelijkheden voor inwoners en ondernemers om actief deel te nemen aan processen, besluitvorming, of projecten. 10.2 Aansluiting op participatiebeleid Alblasserdam: De participatie rondom het omgevingsplan moet in lijn zijn met het bestaande participatiebeleid van de gemeente Alblasserdam (2023). Dit zorgt voor consistentie en cohesie in de aanpak van participatie.

39 Transitieplan omgevingsplan Alblasserdam

10.3 Rol participatieadviseur Opstellen van participatieplannen met specifieke stappen, tijdslijnen, en communicatiekanalen. 10.4 Communicatie versus participatie In samenvatting, een participatieadviseur richt zich op het organiseren, faciliteren, en communiceren rond participatieve processen. Een communicatieadviseur houdt zich bezig met de bredere communicatiedoelstellingen van het vraagstuk, waaronder strategieontwikkeling en communicatieplan van aanpak. 10.5 Communicatiemiddelen • Video's (explainer) • Informatiebijeenkomsten • Brainstorm (zowel intern als extern) • Bewonersbrieven • Advertentie gemeentekrant • Sociale media (poll) • Enquête 10.6 Randvoorwaarden voor Participatie met inwoners en ondernemers Vroegtijdige Betrokkenheid: Bij de start van elke wijziging van regels moet er vroegtijdig worden nagedacht over participatie. Dit houdt in dat alle betrokkenen (bewoners, ondernemers, belanghebbenden) vanaf het begin van het proces worden geïnformeerd en betrokken. Flexibiliteit in Participatietrajecten: Voor elke wijzigingsronde moet worden beoordeeld welk participatietraject het meest geschikt is. Dit vereist flexibiliteit en aanpassing aan de specifieke context en behoeften van het onderwerp en de betrokken groepen. Minimale Stap: Informeren: Het informeren van bewoners en betrokkenen is de minimale stap in elk participatietraject.

Dit moet op een begrijpelijke en toegankelijke manier gebeuren, zodat iedereen op de hoogte is van de wijzigingen en de gevolgen daarvan. 10.7 Participatieproces (wie, wat en hoe) 1. Opgave: Het verduidelijken van de opgave en context. (Wat is het probleem en hoe wordt dat door betrokkenen ervaren? Welke randvoorwaarden) 2. Omgeving: in kaart brengen van de omgeving door middel van een omgevingsanalyse. (Welke partijen zijn betrokken bij de opgave, welk belang hebben ze daarbij en hoeveel invloed hebben ze?) + uitwerken van participatiedoelgroepen 3. De strategie: De opbrengst van de omgevingsanalyse leidt tot een communicatiestrategie. Hierin wordt duidelijk welke doelgroepen worden betrokken en wat het moet opleveren + inzichtelijk maken welke trede van de participatieladder past bij de strategie. (Informeren, raadplegen, adviseren, coproduceren, meebeslissen, zelf doen) 40 Transitieplan omgevingsplan Alblasserdam

4. Verhaal: Een belangrijke pijler hiervan is het gezamenlijke verhaal. Andere termen hiervoor zijn kernboodschap, rode draad, message house of woordvoeringslijn. Bij Factor C begint het formuleren van het verhaal uiteraard met luisteren 5. Aanpak: het ontwerpen en uitvoeren van een zorgvuldig communicatieproces, met de juiste middelen en werkvormen op het juiste moment. Daar hoort ook bij dat je afspraken maakt over rollen, taken en financiën. 10.8 Afbreukrisico's participatie • Onrealistische verwachtingen • Gebrek aan echte invloed • Vertraagde besluitvorming • Conflict en polarisatie • Kosten en middelen (weinig budget en grote ambities) • Exclusie van belangrijke groepen • Onvoldoende communicatie en transparantie • Gebrek aan expertise van de participanten

41 Transitieplan omgevingsplan Alblasserdam